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疫情當(dāng)前,居家的95585專線

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  抗擊新型肺炎 我們一直在行動(dòng)
  家庭坐席在共享中心的作業(yè)方式中并不陌生,但在95585客服專線的應(yīng)急方案中,卻很少被考慮到。一方面基于專線對(duì)設(shè)備、系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)、環(huán)境要求的特殊性,一方面在應(yīng)急的情形中,很難考慮到人人隔離的狀況發(fā)生。這次新冠肺炎疫情突如其來(lái),讓大部分國(guó)人變得無(wú)所事事,橫躺也成了一種時(shí)尚;然而,95585客服專線卻永遠(yuǎn)無(wú)法按下暫停鍵。因?yàn)椋兄腥A保險(xiǎn)的客戶在,就一定有95585專線的客服在!
  神秘猖獗的病毒,特殊的職場(chǎng)要求,無(wú)奈的隔離政策,永不消失的電波,硬是將家庭坐席逼成了95585客服專線的主角。
  有條件要上,沒有條件創(chuàng)造條件也要上,共享中心西安分中心,就此展開了一場(chǎng)前所未有的家庭坐席攻堅(jiān)戰(zhàn)。
  疫情就是命令,迅速制定迎戰(zhàn)方案
  面對(duì)疫情嚴(yán)峻形勢(shì),共享服務(wù)中心總部在總公司分管領(lǐng)導(dǎo)、信息技術(shù)部等部門的指導(dǎo)協(xié)同下,迅速制定《共享服務(wù)中心應(yīng)對(duì)新型冠狀病毒疫情防控工作方案》,其中家庭坐席成為關(guān)鍵。西安分中心積極響應(yīng),分中心副總經(jīng)理段坤心急如焚,果斷突破老家戒嚴(yán),趕在高速封堵前回到了西安,親臨職場(chǎng)坐鎮(zhèn)指揮。在忙于應(yīng)對(duì)現(xiàn)場(chǎng)辦公各種困難的同時(shí),與總經(jīng)理室、客戶服務(wù)部、綜合管理部緊密協(xié)調(diào),各種應(yīng)急微信群、電話會(huì)議,開啟了真正的“群忙”模式,建立了有效聯(lián)絡(luò)溝通機(jī)制,緊急解決家庭坐席建設(shè)中的難題,調(diào)整排班方案,加強(qiáng)值班值守;通過(guò)日?qǐng)?bào)告制度,及時(shí)掌握員工健康狀況,確??头峋€95585全天暢通。
  多渠道支持,信息安全有保障
  本次疫情影響下,95585專線全面開啟“家庭辦公”模式,實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程辦公除了所有客服人員的積極響應(yīng),還得益于分中心IT團(tuán)隊(duì)的技術(shù)支持,他們對(duì)員工家用電腦的硬件條件進(jìn)行模查,并對(duì)居家座席所需的軟件進(jìn)行指導(dǎo)安裝與調(diào)測(cè),做到所需軟件全部安裝,測(cè)試并啟動(dòng)居家客服坐席67人,電話坐席110人,有效減少在崗人員的現(xiàn)場(chǎng)集聚帶來(lái)的健康隱患。同時(shí),“居家客服”的靈活模式有效保障了來(lái)電接通率,確保疫情期間95585專線服務(wù)時(shí)刻在線。
  眾志成城,全方位做好運(yùn)營(yíng)保障
  隨著疫情的發(fā)展,各項(xiàng)防控政策的不斷變化也對(duì)客服運(yùn)營(yíng)工作帶來(lái)很大的挑戰(zhàn),需要時(shí)時(shí)關(guān)注防疫政策與交通狀況,及時(shí)開展業(yè)務(wù)量監(jiān)測(cè)及班表重檢工作,靈活調(diào)控人力資源;對(duì)話務(wù)量進(jìn)行預(yù)測(cè),實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)管理,避免人員冗余,在保證接通率的同時(shí),最大程度減少在崗人員的集聚;對(duì)在疫情期間的先進(jìn)典型進(jìn)行及時(shí)通報(bào)表?yè)P(yáng),激發(fā)員工的積極性。堅(jiān)強(qiáng)的后方造就了前方的戰(zhàn)斗力,讓客戶隨時(shí)能聽到一聲親切的“您好,中華保險(xiǎn)為您服務(wù),請(qǐng)問(wèn)有什么可以幫您”。
  小區(qū)封了,但封不住這顆盡責(zé)的心
  從外地返回西安正在自我隔離期的95585專線員工馬鵬飛,第一時(shí)間向親友借來(lái)了一臺(tái)舊電腦安裝了家庭坐席軟件,他每天盤坐在窗口,只為網(wǎng)絡(luò)通暢可以接到客戶來(lái)電。因?yàn)槭謾C(jī)坐席無(wú)法錄入系統(tǒng)案件,馬鵬飛一邊自己接線處理,一邊幫手機(jī)坐席錄入案件,一人承擔(dān)兩份工作量。自家庭坐席VPN開通至今,堅(jiān)持每天值班從未間斷。組長(zhǎng)問(wèn)他累不累,需不需要休息,他說(shuō)“沒事的,我的網(wǎng)絡(luò)不穩(wěn)定,但是只要還能接到客戶來(lái)電,我就不累。”
  將“戰(zhàn)場(chǎng)”搬回家
  面對(duì)嚴(yán)峻的疫情,中心客服區(qū)負(fù)責(zé)人王璐春節(jié)無(wú)休、加班加點(diǎn),堅(jiān)持同一線客服奮戰(zhàn)在一起,小區(qū)封鎖后,他便將“戰(zhàn)場(chǎng)”搬回了家,不僅要負(fù)責(zé)緊張而嚴(yán)密的現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)控調(diào)度,還要落實(shí)下達(dá)的所有防疫措施,了解員工的健康情況,每天都是19個(gè)小時(shí)的在崗時(shí)間。這樣的奔忙,從疫情狙擊戰(zhàn)打響以來(lái),每天都在上演。他說(shuō):“員工的問(wèn)題盡量在我這里解決,只要我在,第一時(shí)間反饋小伙伴的問(wèn)題。”作為現(xiàn)場(chǎng)客服人員的堅(jiān)強(qiáng)后盾,帶領(lǐng)大家堅(jiān)守在服務(wù)一線。
  疫情改變了工作地點(diǎn),沒有改變服務(wù)質(zhì)量
  面對(duì)疫情問(wèn)題的嚴(yán)峻,在現(xiàn)場(chǎng)辦公的小伙伴們克服重重困難,默默堅(jiān)守,毫無(wú)怨言;在家值班的小伙伴們一直保持著良好的精神狀態(tài),人在家心在崗,積極做到防疫、服務(wù)兩不誤;客服組長(zhǎng)全天配合多輪手機(jī)坐席受理客戶訴求,包括案件登記、增值服務(wù)受理、疑難咨詢、投訴等全險(xiǎn)種業(yè)務(wù),最忙時(shí),每個(gè)組長(zhǎng)同一時(shí)間內(nèi)要求受理業(yè)務(wù)的微信消息多達(dá)近50條。他們中有人本該休息,卻主動(dòng)放棄春節(jié)假期趕赴單位應(yīng)急支援;身在外地,仍心系集體,時(shí)刻關(guān)注疫情發(fā)展,主動(dòng)申請(qǐng)遠(yuǎn)程辦公。始終如一的服務(wù)態(tài)度保證了在特殊時(shí)期中華保險(xiǎn)客戶服務(wù)不間斷,進(jìn)而支持了公司服務(wù)的有序運(yùn)營(yíng)。
  7*24小時(shí)
  服務(wù)不打烊
  在疫情面前,個(gè)人的付出凝聚成集體的力量是無(wú)比強(qiáng)大的,每個(gè)95585客服人都是這場(chǎng)戰(zhàn)役的參與者和戰(zhàn)斗者,他們用“逆行”的最美方式書寫著不凡的95585專線戰(zhàn)“疫”故事,用責(zé)任擔(dān)當(dāng)詮釋著“中華保險(xiǎn),情系中華”的大愛情懷和忘我的工作精神。2020年的寒冬終將過(guò)去,我們也堅(jiān)信這場(chǎng)戰(zhàn)“疫”中所有的“逆行者”必將凱旋,勝利也定如約而至。

標(biāo)簽:慶陽(yáng) 興安盟 北海 張家口 巴中 湖北 徐州 阿壩

巨人網(wǎng)絡(luò)通訊聲明:本文標(biāo)題《疫情當(dāng)前,居家的95585專線》,本文關(guān)鍵詞  疫情,當(dāng)前,居家,的,95585,;如發(fā)現(xiàn)本文內(nèi)容存在版權(quán)問(wèn)題,煩請(qǐng)?zhí)峁┫嚓P(guān)信息告之我們,我們將及時(shí)溝通與處理。本站內(nèi)容系統(tǒng)采集于網(wǎng)絡(luò),涉及言論、版權(quán)與本站無(wú)關(guān)。
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