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電話那一端 記工商銀行電話銀行座席員們

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  跟客戶溝通時(shí)只聞聲,不見(jiàn)面,但趙微和她的95588座席員同事們還是會(huì)在進(jìn)入崗位前整理好制服,倒上一杯水,準(zhǔn)備好紙和筆,打開(kāi)電腦,戴上耳麥。
  不過(guò),最重要的準(zhǔn)備工作還是調(diào)整好心態(tài)。每個(gè)人的工位上都掛著一面小鏡子,座席員要對(duì)著鏡子確定自己是不是在微笑服務(wù)。趙微說(shuō):“客戶看不到你的笑容,但是感覺(jué)得到?!焙芸?,第一通電話響起:“您好,請(qǐng)問(wèn)需要什么幫助?”
  在北京德勝門附近的一座大樓里,數(shù)千名中國(guó)工商銀行電話銀行的座席員都是這樣開(kāi)始一天的工作的。不過(guò),他們工作起始時(shí)間并不相同,可能是清晨,也可能是下午,還可能是深夜,因?yàn)殡娫掋y行需要提供7×24小時(shí)全天候、無(wú)節(jié)假日的服務(wù)。
  趙微是工行電子銀行中心客服一部北京行座席科的員工,她的職責(zé)主要是為北京地區(qū)的客戶提供咨詢服務(wù)。最近,中秋、國(guó)慶假期接踵而至,趙微和同事們接到了大量與轉(zhuǎn)賬匯款業(yè)務(wù)相關(guān)的電話,還有很多客戶要查詢賬戶余額明細(xì)。
  “最近,在網(wǎng)點(diǎn)辦理匯款需要增加填寫(xiě)《北京市公安局防范電信詐騙安全提示單》這項(xiàng)手續(xù),每天都會(huì)有一些客戶來(lái)電咨詢;另外,節(jié)日前夕,反映接收到詐騙短信的客戶量也在增多?!?br />   趙微所在的工作大廳里,有200名左右的座席員同時(shí)工作,人聲鼎沸,感覺(jué)如火車站一般嘈雜。但座席員并不會(huì)有這樣的感覺(jué)——在戴上高質(zhì)量的降噪耳麥后,他們只能聽(tīng)見(jiàn)客戶的聲音,客戶則只能聽(tīng)到為他服務(wù)的座席員的聲音。
  大廳的墻上掛著一面液晶屏,上面顯示著接通電話的數(shù)量和當(dāng)前等待的客戶數(shù)量。當(dāng)時(shí)是下午3點(diǎn)左右,等待的客戶數(shù)基本是零到2之間跳動(dòng),且會(huì)很快歸零。
  據(jù)趙微介紹,電話振鈴響起,座席需做好準(zhǔn)備,并在6秒內(nèi)將電話接起,致問(wèn)候語(yǔ)。不過(guò),根據(jù)記者的觀察,座席員會(huì)在3秒內(nèi)接聽(tīng)電話。
  趙微笑著說(shuō):“我們這里的座席員都"神經(jīng)過(guò)敏"了,一看到屏幕上顯示有等待的客戶就受不了,不上廁所也要把電話接進(jìn)來(lái)。”
  吃飯時(shí)間到了。趙微和她的同事們輪流休息。座席員的就餐如同部隊(duì)那樣快速有序——下樓、吃飯、再上樓、回到工作崗位,總共只有25分鐘。
  一般情況下,一通電話需要2到3分鐘時(shí)間,每位員工每個(gè)班次都要接聽(tīng)超過(guò)100通電話。在這樣的工作強(qiáng)度下,所有座席員都患上了咽炎,而為了少上廁所,多接電話,有些人還會(huì)盡量少喝水。
  工作繁忙緊張,不過(guò)趙微對(duì)她的工作環(huán)境還是很滿意:“我們的辦公大廳寬敞明亮,在這里工作沒(méi)有任何壓迫感,心情舒暢;那邊還有一個(gè)氛圍溫馨的員工休息區(qū),能夠緩解工作中的壓力?!?br />   作為有7年工齡的年輕“老”員工,趙微剛剛做了媽媽。據(jù)呼叫中心一位負(fù)責(zé)人介紹,直到臨產(chǎn)前幾天,趙微還在堅(jiān)持工作。
  有幾個(gè)除夕,她同樣在堅(jiān)持工作。趙微告訴記者,2010年除夕,正是大家舉家團(tuán)圓、圍坐在電視機(jī)前觀看春節(jié)晚會(huì)的時(shí)候,一位女客戶匆忙致電95588稱,家中沒(méi)有電了,也無(wú)法購(gòu)電,原因是電卡芯片損壞了。這種情況應(yīng)與供電公司95598聯(lián)系解決,但出于對(duì)工行和95588的信任,客戶還是致電工行求助。作為當(dāng)時(shí)的帶班主管,趙微耐心平復(fù)客戶的焦急情緒,并迅速聯(lián)系供電局客服,請(qǐng)對(duì)方工作人員馬上解決此事。很快,供電部門的工作人員上門服務(wù),解決了難題?!爱?dāng)晚,這位客戶再次致電95588,感謝我們的工作人員幫助她和家人度過(guò)了一個(gè)歡樂(lè)的除夕夜?!?br />   如今,趙微是她所在小組的組長(zhǎng),客戶有疑難問(wèn)題會(huì)交由她處理。此外,她還擔(dān)負(fù)著為座席員排班的任務(wù)?!昂艚兄行牡墓ぷ鞣浅7泵Γ甑筋^也沒(méi)什么休息的時(shí)間,對(duì)家人孩子確實(shí)有著愧疚的心理。在這里工作的都是年輕人,大家為這份工作都要放棄很多,不過(guò),讓電話那頭的客戶滿意就是對(duì)我們工作最好的褒獎(jiǎng)?!壁w微說(shuō)。

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