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客服理清自己的思路時(shí)對(duì)客戶適時(shí)發(fā)問(wèn)

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通過(guò)發(fā)問(wèn)理清思路,這對(duì)于呼叫中心客服人員來(lái)說(shuō)至關(guān)重要。您能描述一下當(dāng)時(shí)的具體情況嗎?您能談一下您的要求嗎?您需要我為您解決什么問(wèn)題?這些都是為了理清自己的思路,讓客服人員明白顧客想要什么,自己能給予什么。 客服人員:您好!ⅹ×公司客戶服務(wù)部,請(qǐng)問(wèn)有什么能夠幫助您的? 顧客:你好,我家的電腦為什么黑掉了? 客服人員(有點(diǎn)兒懵):黑掉了? 顧客:是的,昨天下午停電了。 客服人員(不知所以然):哦,然后呢? 顧客:但是我昨天晚上還能正常關(guān)機(jī)。這臺(tái)電腦才買了不到半年,這么短的時(shí)間怎么就壞了,不是說(shuō)你們的電腦質(zhì)量挺好的嗎? 客服人員(思路混亂,開始發(fā)間):您先別著急,您能告訴我現(xiàn)在到底發(fā)生了什么事情嗎?需要我為您解決哪些困擾著您的問(wèn)題? 顧客:我的電腦黑了。 客服人員:;您說(shuō)的黑了具體是什么意思,是指黑屏嗎? 顧客:是的,就是黑屏。 客服人員:您能告訴我具體是在什么情況下出現(xiàn)黑屏的嗎 顧客:我在關(guān)機(jī)的時(shí)候,屏幕黑了,但電腦并沒(méi)有關(guān)掉,主機(jī)還在工作,有聲音。 客服人員:哦,請(qǐng)問(wèn)黑屏上面有沒(méi)有白色的小光標(biāo) 顧客:是的,有。 客服人員:請(qǐng)問(wèn)原來(lái)有沒(méi)有出現(xiàn)過(guò)這種情況,最后一次正常關(guān)機(jī)是什么時(shí)候? 顧客:原來(lái)沒(méi)有出現(xiàn)過(guò)。昨天停電了,斷電的時(shí)候電腦正開著,所以我怕是不是因?yàn)榉钦jP(guān)機(jī)引起的,但是昨天晚上來(lái)電后,我用完電腦還能正常關(guān)機(jī),今天就不行了。 客服人員:我明白您的意思了,您別擔(dān)心,造成這種現(xiàn)象一般是因?yàn)椴《疽鸬?,我建議您按 Reset鍵重新啟動(dòng),然后按F8鍵進(jìn)入安全模式,啟動(dòng)殺毒軟件對(duì)電腦進(jìn)行掃描,問(wèn)題應(yīng)該就可以解決了。 點(diǎn)評(píng): 客服人員被顧客的黑掉了弄懵了,再聽了顧客一些不著邊際的表述后開始發(fā)問(wèn),終于弄明白了真正困擾顧客的問(wèn)題,最后圓滿解決。 溝通技巧: ★由于自己的思想不集中或顧客的表達(dá)不清楚使自己思路混亂時(shí),客服人員應(yīng)借助發(fā)問(wèn)重新理清思路。 ★思路混亂時(shí)要注意發(fā)問(wèn)的語(yǔ)氣措辭,不能表現(xiàn)出焦躁、不耐煩的情緒,不能這樣發(fā)問(wèn):我聽不懂,你說(shuō)的什么呀?

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