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呼叫中心電話營(yíng)銷(xiāo)員用聲音給客戶傳達(dá)自信

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呼叫中心中無(wú)論是在電話中為顧客答疑,還是回訪時(shí)與顧客面談,客服人員都應(yīng)該以喜悅的心情、悅耳的聲音和柔和的語(yǔ)調(diào)與顧客溝通,讓顧客感覺(jué)到親切與活力,這樣,事情也就好解決了。 客服人員(溫和,甜美):您好,這里是ⅹ×公司客服部,請(qǐng)問(wèn)有什么可以幫助您的? 顧客(氣憤):你們的業(yè)務(wù)員真差勁,沒(méi)和他合作的時(shí)候熱情著呢,三天兩頭打電話找我。等和他簽完合同,有事都找不到他。 客服人員:您先別生氣,發(fā)生這樣的情況真的很對(duì)不起。是什么事情讓您這么著急? 顧客(急躁):你說(shuō)我能不著急嗎?我已經(jīng)過(guò)了繳費(fèi)日期兩天了,可我怎么都找不到繳費(fèi)存折了,剛才我給那個(gè)業(yè)務(wù)員打電話,可怎么也打不通。再說(shuō),他也不事先提醒我一下。 客服人員(友好、熱情):您別著急,沒(méi)有關(guān)系。由于我們沒(méi)有做好工作給您帶來(lái)的麻煩,我代表公司向您致歉。關(guān)于繳費(fèi),有兩個(gè)月的寬限期,自繳費(fèi)之日起60天內(nèi)您都可以交費(fèi),不會(huì)收您滯納金的,您放心吧。 顧客(驚喜):是這樣嗎?真的?當(dāng)初那個(gè)業(yè)務(wù)員沒(méi)有說(shuō)過(guò)呀,我還怕交晚了會(huì)有滯納金呢。 客服人員(堅(jiān)定地):沒(méi)錯(cuò),您放心好了。 顧客(語(yǔ)氣緩和下來(lái)):那這事怎么解決呢? 客服人員(溫和而堅(jiān)定):有兩種解決方式。一是找當(dāng)初與您簽合同的業(yè)務(wù)員辦理,二是到我們公司網(wǎng)站下載繳費(fèi)賬戶變更單,您填好后郵寄給我們公司客服部即可。 顧客(為對(duì)方著想):那萬(wàn)一郵丟了怎么辦?既影響了我繳費(fèi),也給你們的工作帶來(lái)麻煩。 客服人員:謝謝您能為我們著想。 顧客:我還是找那名業(yè)務(wù)員吧。你能查到他還做不做這個(gè)業(yè)務(wù)嗎? 客服人員:我?guī)湍椴椤K惺裁疵? 顧客:××。 客服人員:哦,這個(gè)人已經(jīng)離職了。實(shí)在抱歉,我們沒(méi)有及時(shí)安排其他人接替工作。不過(guò),以后如果這個(gè)人再跟您聯(lián)系我們公司的業(yè)務(wù)您就不要再理他了。另外,我稍后會(huì)與營(yíng)業(yè)部門(mén)聯(lián)系,重新安排業(yè)務(wù)員與您聯(lián)系。 顧客(感謝、感激):好,也謝謝你,姑娘。 客服人員:不客氣。以后您有什么事可隨時(shí)撥打我們的客服熱線,不用那么著急、生氣。 顧客:好,好! 點(diǎn)評(píng) 案例中的客服人員通過(guò)自己溫和、熱情、堅(jiān)定的聲音使顧客的火氣消了,問(wèn)題也解決了,顧客對(duì)該公司的服務(wù)印象也由不好轉(zhuǎn)變到了好,一舉多得。 溝通技巧: ★無(wú)論是電話溝通,還是面談,客服人員都要語(yǔ)調(diào)平穩(wěn)柔和,最好面帶微笑地與對(duì)方溝通,這樣可使聲音更為友好、熱情、自信。 ★尤其是電話溝通,客服人員最好抱著對(duì)方看著我的心態(tài)去應(yīng)對(duì),這樣自己就會(huì)坐姿端正,所發(fā)出的聲音也會(huì)親切、悅耳、充滿活力,歡快的語(yǔ)調(diào)也會(huì)感染顧客,更容易贏得顧客的信任。

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