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突出身份和事情重要性

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作為電話(huà)銷(xiāo)售人員,與各種各樣的前臺(tái)或者總機(jī)打交道,是一件再普通不過(guò)的事情。 然而在與前臺(tái)溝通的過(guò)程中,有相當(dāng)多的電話(huà)銷(xiāo)售人員卻總是感到很苦惱,因?yàn)樗麄兛偸潜桓鞣N各樣的理由所婉言謝絕,比如×x正在開(kāi)會(huì)碰巧×x剛剛出去了你先發(fā)一份傳真過(guò)來(lái)我會(huì)轉(zhuǎn)告Xx經(jīng)理 的等。 很顯然實(shí)際上不會(huì)存在如此多的碰巧在開(kāi)會(huì)碰巧不在公司面對(duì)這樣的敷衍之詞,電話(huà)銷(xiāo)售人員應(yīng)該如何處理呢? 我們不妨先看看下面這段司空見(jiàn)慣的對(duì)話(huà) 電話(huà)銷(xiāo)售人員:您好,請(qǐng)問(wèn)是傳奇文化嗎? 前 臺(tái):是的,請(qǐng)問(wèn)您是哪 電話(huà)銷(xiāo)售人員:我是速動(dòng)管理咨詢(xún)的張凱,麻煩轉(zhuǎn)一下李總! 前 臺(tái):李總?張先生,請(qǐng)問(wèn)您有什么事情? 電話(huà)銷(xiāo)售人員:是這樣的,我們這邊有一份計(jì)劃,我相信可以幫助李總有效提升公司的銷(xiāo)售業(yè)績(jī),所以想和他當(dāng)面溝通一下! 前 臺(tái):哦,原來(lái)是這樣,不如這樣吧,張先生,你可以先和我講講,因?yàn)槔羁偱銮稍陂_(kāi)會(huì),你和我講了之后,我會(huì)幫你轉(zhuǎn)達(dá)的。 電話(huà)銷(xiāo)售人員:好的,那我先給你介紹一下...... 現(xiàn)在我們對(duì)這段對(duì)話(huà)做一個(gè)診斷,看看問(wèn)題在哪里: 1、電話(huà)銷(xiāo)售人員一開(kāi)始表示請(qǐng)問(wèn)這里是公司嗎?,電話(huà)都打過(guò)來(lái)了還問(wèn)是不是,容易讓人產(chǎn)生疑問(wèn); 2、前臺(tái)問(wèn)電話(huà)銷(xiāo)售人員是哪位,電話(huà)銷(xiāo)售人員表示自己是速動(dòng)管理咨詢(xún)的張凱,按照前面案例我們分析過(guò)的,這個(gè)自我介紹極有可能引發(fā)前臺(tái)的警覺(jué) 3、當(dāng)前臺(tái)問(wèn)具體有什么事情的時(shí)候,電話(huà)銷(xiāo)售人員表示自己現(xiàn)在有一套方案可以幫到李總,但問(wèn)題是每天有太多的人和前臺(tái)說(shuō)過(guò)一模一樣的話(huà),這樣的解釋已經(jīng)讓前臺(tái)麻木了。 而且從電話(huà)銷(xiāo)售人員的回答中,可以明顯地感受到他和李總并沒(méi)有預(yù)約,這是一通陌生的推銷(xiāo)電話(huà),因此前臺(tái)委婉拒絕是合情合理的; 4、當(dāng)前臺(tái)表示可以直接和她講的時(shí)候,電話(huà)銷(xiāo)售人員繼續(xù)做了細(xì)致的介紹,可問(wèn)題的關(guān)鍵是,請(qǐng)問(wèn)前臺(tái)是電話(huà)銷(xiāo)售人員負(fù)責(zé)推銷(xiāo)的對(duì)象嗎? 答案顯然是否定的。前臺(tái)是沒(méi)有采購(gòu)權(quán)的(紙張耗材類(lèi)產(chǎn)品除外),和前臺(tái)溝通具體的產(chǎn)品一般來(lái)講都是做無(wú)用功,電話(huà)銷(xiāo)售人員和前臺(tái)溝通的最主要目的就是通過(guò)前臺(tái)迅速找到關(guān)鍵聯(lián)系人,僅此而已。 我們要知道前臺(tái)的主要工作之一就是負(fù)責(zé)對(duì)來(lái)電進(jìn)行篩選,這其中的核心就是陌生推銷(xiāo)電話(huà)。 但是前臺(tái)進(jìn)行篩選的時(shí)候,也會(huì)有一個(gè)判斷標(biāo)準(zhǔn),而這個(gè)判斷標(biāo)準(zhǔn)就是前臺(tái)的三板斧,即詢(xún)問(wèn)對(duì)方你是誰(shuí)你找誰(shuí)以及你有什么事情。 換言之,當(dāng)我們回答這三個(gè)問(wèn)題的時(shí)候,要能夠給出信服的理由來(lái)響應(yīng)前臺(tái)的判斷,進(jìn)而把電話(huà)轉(zhuǎn)接給關(guān)鍵聯(lián)系人,創(chuàng)造雙贏的局面。 而要給出讓前臺(tái)信服的理由,簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)就是讓前臺(tái)覺(jué)得你是一個(gè)身份非常特殊的人,或者你有非常重要的事情,這樣的判斷會(huì)給前臺(tái)一個(gè)合情合理的解釋?zhuān)娫?huà)自然而然就轉(zhuǎn)接了。 下面就是具體的話(huà)術(shù)模板與對(duì)話(huà)現(xiàn)場(chǎng)。 假設(shè)我們是呼叫中心的前臺(tái),在電話(huà)之中對(duì)方表示自己是某家網(wǎng)站的小李,很顯然我們就會(huì)認(rèn)為對(duì)方的電話(huà)價(jià)值不大,也就不會(huì)幫忙轉(zhuǎn)接。 但是如果有人打電話(huà)過(guò)來(lái),表示自己是某家公司的李總,很顯然我們會(huì)立刻將電話(huà)轉(zhuǎn)接過(guò)去,因?yàn)槔峡傊g的事情前臺(tái)是不好過(guò)問(wèn)的。再比如對(duì)方表示自己是xx的同學(xué),前臺(tái)也會(huì)立刻將電話(huà)轉(zhuǎn)過(guò)去,因?yàn)檫@顯然是不可以拒絕的,對(duì)嗎? 當(dāng)然上面的例子是一個(gè)假設(shè),因?yàn)楣纠峡偖?dāng)然不會(huì)自己打銷(xiāo)售電話(huà),至于同學(xué)則更加是萬(wàn)里挑一的罕見(jiàn)案例。舉這個(gè)例子的意思只是想說(shuō)當(dāng)你的身份很重要的時(shí)候,能夠給前臺(tái)一定的壓力,讓她認(rèn)為這是一通很重要的電話(huà),進(jìn)而成功轉(zhuǎn)接進(jìn)去。 我們看看下面這個(gè)對(duì)話(huà): 電話(huà)銷(xiāo)售人員:轉(zhuǎn)劉總! 前 臺(tái):哦,請(qǐng)問(wèn)您是哪位? 電話(huà)銷(xiāo)售人員:我是李老師,他知道的。 前 臺(tái):好的,我馬上轉(zhuǎn)過(guò)去,您稍等。 在這一小段對(duì)話(huà)中,大家請(qǐng)注意,電話(huà)打進(jìn)去之后,不需要問(wèn)請(qǐng)問(wèn)是xx公司嗎?,也不需要問(wèn)請(qǐng)問(wèn)××在不在?,用最簡(jiǎn)單的方式可以給人較為信服的感覺(jué),就像電話(huà)另一端的人很熟悉一樣。 再看下面的一段對(duì)話(huà): 電話(huà)銷(xiāo)售人員:早上好,麻煩轉(zhuǎn)小王! 客 戶(hù):小王?哪個(gè)小王? 電話(huà)銷(xiāo)售人員:就是王燁。 客 戶(hù):哦,好的。 這一小段對(duì)話(huà)里面,先稱(chēng)呼要找的人為小王,接著前臺(tái)詢(xún)問(wèn)時(shí)候,直接說(shuō)出對(duì)方的名字,同時(shí)語(yǔ)氣也很自然,對(duì)方會(huì)感覺(jué)你們很熟悉,自然會(huì)將電話(huà)轉(zhuǎn)過(guò)去。 我們?cè)倏纯聪旅娴囊欢螌?duì)話(huà) 電話(huà)銷(xiāo)售人員:轉(zhuǎn)韓海韓經(jīng)理 前 臺(tái):韓經(jīng)理,請(qǐng)問(wèn)哪位找他? 電話(huà)銷(xiāo)售人員:我是他朋友 前 臺(tái):哦,有什么事情? 電話(huà)銷(xiāo)售人員:朋友之間,當(dāng)然是私事。 前 臺(tái):嗯,好的,我馬上轉(zhuǎn)過(guò)去。

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