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虛擬座席提高呼叫中心效率的3種方式

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  • 老秦夜譯
  CTI論壇(ctiforum.com)(編譯/老秦):Miguel Caetano討論了虛擬助理如何使聯(lián)絡中心和客戶受益。   自助服務是呼叫中心行業(yè)的熱門話題。從知識庫到虛擬座席,扎實的自助服務應用程序?qū)β?lián)絡中心的效率和客戶體驗的潛在破壞是無可置疑的,并為所有嗡嗡聲辯護。
  隨著人工智能(尤其是語音技術(shù))變得更加成熟和商品化,自助服務和虛擬座席等會話工具的范圍和可能性前所未有地擴大。
  根據(jù)Gartner的說法,不足為奇的是,預計未來三年對客戶體驗(CX)項目影響最大的三大新興技術(shù)包括AI(53%),虛擬客戶助手和聊天機器人(39%)。
  通過使用AI驅(qū)動的虛擬座席,公司擁有24/7的客戶助理,可以通過對話體驗自動解決客戶問題,直接影響以下三個方面:
  1、降低成本
  虛擬座席解決并轉(zhuǎn)移了聯(lián)系,否則聯(lián)系將由實時座席回答,這意味著聯(lián)絡中心可以轉(zhuǎn)移或減少其資源和成本。
  虛擬座席的直接影響取決于成本結(jié)構(gòu)和可以自動使用的用例百分比。
  根據(jù)Talkdesk的研究,對于一個每年呼叫200萬次且使用案例占40%的聯(lián)絡中心,平均節(jié)省210萬美元。
  2、提高客戶滿意度(CSAT)
  大多數(shù)客戶問題都是例行且明確的,不需要與座席進行互動。
  虛擬座席是幫助客戶解決常見問題并避免嘗試聯(lián)系可用實時座席時避免排隊和等待時間的完美工具。
  此外,虛擬座席可以為許多聯(lián)絡中心提供可持續(xù)的24/7支持。
  3、授權(quán)的現(xiàn)場座席
  使實時業(yè)務代表免于重復性任務,并讓他們成為復雜交互中的專家。有了更多的培訓時間,座席將掌握產(chǎn)品和流程,從而甚至可以解決最棘手的問題,從而變得更有效率。
  隨著自助服務在客戶人口統(tǒng)計中變得越來越普遍,并且語音具有彈性作為首選渠道,虛擬座席脫穎而出,成為實現(xiàn)自助服務承諾的工具,可以通過自動化為聯(lián)絡中心節(jié)省數(shù)百萬美元。
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