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影響聯(lián)絡(luò)中心的數(shù)字化客戶參與十大最新趨勢

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  • 老秦夜譯
  CTI論壇(ctiforum.com)(編譯/老秦):我們討論了數(shù)字客戶參與方面的一些最新趨勢,并研究它們?nèi)绾斡绊懧?lián)絡(luò)中心。   1、智能手機(jī)正在推動客戶參與
  多年來,智能手機(jī)已成為客戶進(jìn)入您的世界的窗口,這對PC和平板電腦等設(shè)備有所損害。
  考慮到這一點(diǎn),許多公司急于設(shè)計(jì)用于數(shù)字客戶參與的客戶服務(wù)應(yīng)用程序。但是,除非您是銀行,否則不能保證客戶將下載您的應(yīng)用程序。
  客戶的手機(jī)上只有有限的空間,因此他們不會下載每個(gè)應(yīng)用程序。如果他們在您的應(yīng)用程序和個(gè)人照片之間進(jìn)行選擇,他們將刪除應(yīng)用程序。
  因此,數(shù)字客戶參與創(chuàng)新領(lǐng)域的人們開始問自己:我們?nèi)绾螕碛幸粋€(gè)沒有應(yīng)用程序的應(yīng)用程序?
  根據(jù)BT首席創(chuàng)新合作伙伴NicolaMillard的說法,她說:我們一直在開發(fā)微型應(yīng)用程序,向客戶發(fā)送鏈接,他們單擊該鏈接,它會啟動類似于應(yīng)用程序的內(nèi)容,但是您不必下載它。
  您可以進(jìn)行個(gè)性化設(shè)置,執(zhí)行本來可以在應(yīng)用程序中進(jìn)行的所有操作,而不會阻塞客戶的手機(jī)存儲記憶。
  在智能手機(jī)方面,客戶體驗(yàn)行業(yè)也開始研究如何開始使用語音助手(例如Siri和Alexa)為客戶自動化任務(wù)服務(wù)。聰明!
  2、電話仍然是數(shù)字策略的關(guān)鍵
  盡管電話不是新品,也不是特別性感,但它仍然是數(shù)字客戶參與組合中的重要渠道。
  各種各樣的研究告訴我們,千禧一代不再使用語音通道,但是在危機(jī)時(shí)他們會拿起電話。
  這不是他們的第一選擇,因?yàn)樗麄儗⑹紫葒L試使用數(shù)字渠道,但是毫無疑問,電話是任何數(shù)字客戶參與策略中的重要升級點(diǎn)。
  實(shí)際上,許多數(shù)據(jù)表明電話渠道投資不足,當(dāng)我們考慮到平均處理時(shí)間(AHT)在增加時(shí),這是令人擔(dān)憂的,因?yàn)槲覀冋谑垢嗟慕灰茁?lián)系自動化。
  這是一門技術(shù)和最新的客戶體驗(yàn)創(chuàng)新課程,您不能忘記客戶服務(wù)的基礎(chǔ)知識。首先擺脫愚蠢的東西,并以此為基礎(chǔ)。
  3、實(shí)時(shí)聊天不斷增長
  聊天不僅是數(shù)字優(yōu)先的渠道,而且大多數(shù)客戶,座席和組織也喜歡它。為什么?因?yàn)椋?/div>
  • 它為客戶提供了無需拿起電話即可立即獲得支持的方法
  • 它為座席提供了一些工作選擇,并且更適合年輕人的一般交流偏好
  • 它使組織有機(jī)會節(jié)省一些錢(如果聊天僅被定位為簡單聯(lián)系人的渠道,則座席可以提高并發(fā)性)。
  這些原因均導(dǎo)致目前通過實(shí)時(shí)聊天進(jìn)行的所有呼叫中心互動的比例為5.9%,高于2016年的3.0%。下圖顯示了這一增長。
該圖包含來自Call Centre Helper報(bào)告的數(shù)據(jù):您的聯(lián)絡(luò)中心是否在提供卓越的客戶服務(wù)?(2020年版)
  除此之外,有趣的是,電子郵件也在增長--由于客戶的等待時(shí)間長且公司成本高,因此在數(shù)字客戶參與方面更具爭議。
  因此,舊的渠道不一定會消失,我們看到的是新的渠道,例如實(shí)時(shí)聊天正在增長,但這是一個(gè)例外,而不是規(guī)則。
  4、客戶追求簡單
  作為消費(fèi)者,我們只希望事情變得簡單??蛻舻呐Σ辉僦皇且粋€(gè)時(shí)髦的名詞,在過去七,八年里,它一直是客戶參與世界中每個(gè)人的主要關(guān)注點(diǎn),這是有充分理由的。
  只需看看2020年BT報(bào)告(以下簡稱2020年自主客戶)中有關(guān)全球客戶態(tài)度的以下一些數(shù)據(jù):
  • 41%的客戶表示,由于糟糕的客戶體驗(yàn)或服務(wù),他們?nèi)ツ暌巡糠只蛲耆V故褂?個(gè)或更多品牌。
  • 四分之三的消費(fèi)者從公司購買更多產(chǎn)品,這使與他們開展業(yè)務(wù)更加容易。
  • 三分之二的消費(fèi)者表示,組織的網(wǎng)站或應(yīng)用程序上通常沒有足夠的幫助
  還有很多研究將客戶努力與客戶忠誠度聯(lián)系起來,因?yàn)楫?dāng)客戶開始發(fā)現(xiàn)困難時(shí),他們更容易流失。
  但是,即使您是一家沒有競爭的公共部門公司,在數(shù)字客戶參與方面尋求簡單性也很重要,因?yàn)槠渲猩婕俺杀尽?/div>
  想一想。如果客戶覺得事情不容易,他們很有可能與您聯(lián)系。這可能是通過較昂貴的渠道進(jìn)行的,他們會在其中提出很多問題。
  請記住,隨著自助服務(wù)的日益普及,客戶喜歡控制自己。因此,請記住在設(shè)計(jì)客戶旅程時(shí)要考慮客戶努力和控制。
  5、了解數(shù)字渠道背后的心理
  多年來,全渠道一直被認(rèn)為是出色的數(shù)字體驗(yàn)的關(guān)鍵。但是大多數(shù)公司在做這件事上并沒有變得更好。
  為什么?當(dāng)然,盡管許多品牌也不了解全渠道背后的心理,但是預(yù)算限制,組織孤島和技術(shù)是限制因素。
  這里有趣的是我們?yōu)閿?shù)字互動選擇的渠道中的心理以及客戶選擇使用它們的原因。
  您可能在聯(lián)絡(luò)中心發(fā)現(xiàn)的是,當(dāng)客戶的情感,復(fù)雜或有點(diǎn)混亂時(shí),他們會尋求人工支持。
  了解某些渠道會因某些聯(lián)系原因而為客戶帶來最佳結(jié)果,這將使您能夠更好地指導(dǎo)他們,從而最大程度地發(fā)揮數(shù)字客戶參與策略的有效性。
  6、視頻開始增加到與數(shù)字客戶的互動中
  我們談?wù)撘曨l已有一段時(shí)間了。一直以來,這都是下一件大事--但是僅將其視為與客戶進(jìn)行交流的渠道會限制其價(jià)值。
  為了吸引數(shù)字客戶,品牌商開始研究如何與YouTube一代互動,他們更喜歡找到一段視頻,告訴他們?nèi)绾巫瞿臣拢皇情喿x大量信息。
  問題在于這些視頻可能會顯得平淡無奇。但是現(xiàn)在某些品牌正在尋找個(gè)性化這些視頻的方法。
  Nicola說:您可以在視頻模板中添加客戶的個(gè)人信息--有點(diǎn)像'這是您今年在Facebook上的視頻'--并將其發(fā)送給客戶以創(chuàng)建用戶友好的個(gè)性化客戶體驗(yàn)。
  這可能是一個(gè)好主意,尤其是對于抵押和貸款等復(fù)雜的東西。因此,公司可以安全地發(fā)送有關(guān)客戶抵押的詳細(xì)信息,作為引起客戶注意的視頻模板的一部分。
  視頻還顯示了希望,因?yàn)楝F(xiàn)在智能手機(jī)已成為客戶的首選渠道。這些智能手機(jī)帶有攝像頭。
  這已經(jīng)使一些創(chuàng)新品牌能夠通過要求客戶接管其攝像機(jī)來幫助客戶進(jìn)行故障診斷,以便客戶可以向座席顯示問題所在。
  7、聊天機(jī)器人尚未發(fā)揮作用
  隨著實(shí)時(shí)聊天的日益普及,許多品牌考慮在聊天機(jī)器人的幫助下自動進(jìn)行一些數(shù)字對話。但是有些聊天機(jī)器人比其他聊天機(jī)器人更成功。
  Nicola說:稱他們?yōu)榱奶鞕C(jī)器人有一定的諷刺意味,因?yàn)樗麄儾惶瞄L的一件事就是聊天。
  聊天機(jī)器人的問題在于對它們的期望很高。但是就證明良好的數(shù)字客戶參與度而言,他們提供的現(xiàn)實(shí)并不是那么好。
  他們可以工作的地方是做簡單的事情,但是我們確實(shí)喜歡人類座席的同理心,并且當(dāng)自動程序出現(xiàn)故障時(shí),我們想與某人交談。
  不過,我們看到的是,聊天機(jī)器人像IVR一樣,正在成為數(shù)字化的分類,因?yàn)榻M織正在考慮如何開始轉(zhuǎn)移通過聊天產(chǎn)生的簡單內(nèi)容。
  難題是,盡管自然語言處理(NLP)取得了令人難以置信的進(jìn)步,這些使機(jī)器人能夠識別您在說什么,除非您擁有背后的數(shù)據(jù),但這些系統(tǒng)卻非常笨拙。
  至少,您需要大量的以前的聊天記錄和交互式FAQ來養(yǎng)活該機(jī)器人--但是,再次,它們需要以正確的方式編寫才能進(jìn)行對話。
  8、自助服務(wù)正在竊取節(jié)目
  盡管聊天機(jī)器人和其他形式的會話式AI仍處于試驗(yàn)階段,但隨著客戶尋求簡單性,其他形式的自助服務(wù)也在蓬勃發(fā)展。
  根據(jù)2019年的CallCentreHelper報(bào)告,最常見的是,自助服務(wù)是通過IVR提供的,其中73.2%的聯(lián)絡(luò)中心具有此功能。
  該報(bào)告還發(fā)現(xiàn),有53.7%的聯(lián)絡(luò)中心還安裝了以下形式的自助服務(wù)之一:
  • 面向客戶的知識庫
  • 常見問題頁面
  • 網(wǎng)站智能搜索
  為了使所有自助服務(wù)功能在您的企業(yè)中正常運(yùn)行,mcx主管PaulWeald建議仔細(xì)研究前三個(gè)步驟。
  1)、客戶旅程:了解客戶訪問原因的背景
  2)、功能:提供正確的信息以解決客戶查詢
  3)、用戶體驗(yàn):使其直觀,簡單
  這三個(gè)步驟將有助于更好地確保良好的數(shù)字客戶參與度。
  9、社交媒體客戶服務(wù)停滯不前
  七八年前,社交媒體逐漸成為渠道內(nèi),但最近一直停滯不前。這是因?yàn)?,就像與聊天機(jī)器人一樣,由于與之相關(guān)的期望很高,它已被證明不受歡迎。
  許多客戶希望在15分鐘內(nèi)在社交媒體上得到答復(fù),但不一定每個(gè)公司都能做到。
  實(shí)際上,正如下面我們的研究所強(qiáng)調(diào)的那樣,幾乎所有公司都無法做到這一點(diǎn),該研究顯示了不同公司之間社交媒體服務(wù)水平的差異:
此圖摘自Call Centre Helper的報(bào)告:聯(lián)絡(luò)中心如何提供出色的客戶服務(wù)(2019年版)
  社交媒體停滯的另一個(gè)原因是,一切都在公共場所,而聯(lián)絡(luò)中心必須積極主動地與客戶互動,而不是直接回答查詢。這與大多數(shù)聯(lián)絡(luò)中心的設(shè)置方式背道而馳。
  但是,正如社交媒體吸引了一些企業(yè)和客戶一樣,這并不意味著我們可以完全忽略該渠道,因?yàn)樗匀粸樵S多客戶增加了價(jià)值,如下面的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)所強(qiáng)調(diào)。
  這項(xiàng)研究表明,社交媒體仍然是促進(jìn)數(shù)字客戶參與的關(guān)鍵渠道,但是它并沒有達(dá)到最初預(yù)測的程度。
  10、保持領(lǐng)先一步
  許多組織已經(jīng)實(shí)施了需要客戶數(shù)據(jù)的數(shù)字參與策略。但是有一種經(jīng)濟(jì)的概念,這意味著只要您清楚他們會得到什么,客戶就會愿意與您共享他們的數(shù)據(jù)。
  這始于個(gè)性化,Amazon和Netflix一直在進(jìn)行個(gè)性化,現(xiàn)在大多數(shù)客戶都完全滿意我們的個(gè)性化界面--根據(jù)他們告訴我們的信息,以提高數(shù)字參與度。
  然后,個(gè)性化之后的下一步將變得積極主動。這圍繞著計(jì)算何時(shí)有機(jī)會讓我們在告知客戶之前告訴客戶一些信息。
  在理想的世界中,我們將通過客戶選擇的渠道來做到這一點(diǎn),并且我們只會與他們聯(lián)系,尋求他們想知道的東西。
  采用這種主動的數(shù)字參與策略,對于客戶而言顯然具有優(yōu)勢,如果我們能夠正確地與他們交流,則客戶將更有可能共享所需的數(shù)據(jù)。
  問題是,當(dāng)這一切都變得過于預(yù)測性時(shí),您的機(jī)器學(xué)習(xí)技術(shù)就會開始在客戶想要之前弄清楚客戶的需求。這會使事情變得令人毛骨悚然。
  最后的想法
  Nicola說:創(chuàng)新需要以客戶為主導(dǎo),而不是專注于獲得一些出色的技術(shù),然后弄清楚如何處理它。
  因此,盡管我們討論了十大趨勢中的許多創(chuàng)新,但重要的是要認(rèn)真考慮對您的客戶群而言,最佳的數(shù)字客戶參與策略是什么。
  在炒作的頂峰時(shí)期,我們看到品牌爭先恐后地實(shí)施社交媒體和聊天機(jī)器人,因?yàn)樗坪跗渌腥硕荚谶@樣做,但沒有獲得預(yù)期的結(jié)果。
  這是一個(gè)教訓(xùn),如果數(shù)字客戶參與度趨勢不一定適合您的客戶,那么還有其他趨勢可能會更好。
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