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未來的聯(lián)絡(luò)中心:塑造聯(lián)絡(luò)中心的客戶趨勢(shì)

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  • 老秦夜譯
  CTI論壇(ctiforum.com)(編譯/老秦):英國(guó)電信的Nicola Millard博士分享了她對(duì)呼叫中心趨勢(shì)的一些原創(chuàng)研究,并解釋了它們?nèi)绾斡绊懣蛻趔w驗(yàn)的未來。   十年前,我們開始通過全球Autonomous Customer研究跟蹤客戶的行為和偏好。
  回到2010年,當(dāng)時(shí)認(rèn)為2020年的聯(lián)絡(luò)中心似乎就像星際迷航一樣具有未來性。我們以為客戶的個(gè)人機(jī)器人將與企業(yè)機(jī)器人進(jìn)行談判,以獲取最佳價(jià)格,或者解決我們的客戶服務(wù)問題,而無(wú)需我們?nèi)プ鋈魏喂殴值氖虑?,例如拿起電話或發(fā)送電子郵件。生活會(huì)很輕松。
  但是我們錯(cuò)了。
  十年過去了,這不是我們認(rèn)為找到的路。我們已向12個(gè)國(guó)家/地區(qū)的6,000名客戶詢問了他們對(duì)大型企業(yè)和小型企業(yè)客戶體驗(yàn)的看法,他們所描繪的畫面不太像星際迷航,而更像是回到未來。
  昔日的震撼
  語(yǔ)音并沒有被歷史書所譴責(zé),它仍然是客戶聯(lián)系的最重要形式。緊隨其后的是另一種舊技術(shù):電子郵件。
  組織反復(fù)嘗試將客戶引導(dǎo)至自助服務(wù)。但是客戶沒有被誘導(dǎo)。問題是:為什么?
  線索在于自主的客戶意識(shí)和數(shù)據(jù)。
  顯然,客戶想要輕松自在的生活,四分之三的客戶表示,他們會(huì)從與他們開展業(yè)務(wù)更加容易的公司購(gòu)買更多商品。喜歡自助服務(wù)的人數(shù)與之相同(四分之三),因?yàn)檫@樣可以使他們可以得到控制權(quán)。
  因此,我們可以從中收集到的是客戶體驗(yàn)仍然很重要。實(shí)際上,有41%的人表示,由于客戶體驗(yàn)或服務(wù)水平低,他們已部分或完全停止使用兩個(gè)或更多品牌。
  問題在于只有五分之一的數(shù)字體驗(yàn)被評(píng)為優(yōu)秀。數(shù)字體驗(yàn)根本無(wú)法帶來客戶期望的質(zhì)量和可用性。
  三分之二的客戶表示,組織的網(wǎng)站或應(yīng)用程序沒有足夠的幫助,而77%的客戶希望每個(gè)網(wǎng)頁(yè)或應(yīng)用程序上都有客戶服務(wù)電話號(hào)碼。
  電話死了;電話萬(wàn)歲
  語(yǔ)音仍然是參與調(diào)查的12個(gè)國(guó)家中的第一聯(lián)系渠道。畢竟,去年接受調(diào)查的客戶中有77%打電話給聯(lián)絡(luò)中心,而58%的客戶更愿意給組織打電話而不是使用其他渠道。
  此外,盡管人們普遍認(rèn)為千禧一代(25至34歲)不使用電話,但他們還是使用該渠道的最大的群體,緊隨其后的是65歲以上的人群。
  當(dāng)數(shù)字渠道出現(xiàn)故障時(shí),語(yǔ)音已成為主要的升級(jí)渠道--這就是為什么告訴我們您可以在線進(jìn)行此操作的保留消息令人沮喪的原因。
  盡管在過去幾年中,F(xiàn)acebook或Twitter可能被視為升級(jí)點(diǎn),但只有38%的人認(rèn)為社交媒體是在今年的調(diào)查中糾正緊急客戶服務(wù)問題的最佳方式(安全問題和社交媒體的公共性做出了下降性貢獻(xiàn))。
  電話的另一個(gè)主要優(yōu)點(diǎn)是,它具備應(yīng)對(duì)情緒和復(fù)雜性的功能。59%的人說,當(dāng)他們拿起電話時(shí),是因?yàn)橛龅揭粋€(gè)更復(fù)雜的問題。
  這些危機(jī)中的客戶不可避免地給聯(lián)絡(luò)中心施加壓力。面對(duì)復(fù)雜性,平均呼叫處理時(shí)間會(huì)增加,并且呼叫中心座席技能的壓力也會(huì)增加。
  由于許多客戶開始使用數(shù)字渠道,因此與為他們提供服務(wù)的座席相比,他們通??梢垣@取更多的最新信息,了解網(wǎng)站上的內(nèi)容或了解更多有關(guān)產(chǎn)品和服務(wù)的信息。
  除了在經(jīng)常瀏覽各種系統(tǒng)的同時(shí)與客戶進(jìn)行交談的壓力之外,您還可以看到電話座席的生活不會(huì)很快變得更輕松。人工智能可能會(huì)幫助他們,但不太可能取代它們。
  消息狂熱
  在增長(zhǎng)方面,過去10年中明顯的贏家一直是各種形式的消息。
  隨著客戶使用WhatsApp和Messenger等渠道,企業(yè)也緊隨其后,開始轉(zhuǎn)向基于文本的通信。2017年,消息傳遞作為聯(lián)系渠道的受歡迎程度激增了20%。
  在今年的調(diào)查中,還沒有看到這種增長(zhǎng)水平。
  網(wǎng)絡(luò)聊天雖然受到客戶歡迎,但如果座席同時(shí)進(jìn)行多個(gè)聊天,則可能導(dǎo)致對(duì)話枯燥。
  異步消息傳遞--從電子郵件到WhatsApp--越來越流行,因?yàn)樗梢允箍蛻粽瓶匾磺?。但是,異步?lián)系可能難以安排到聯(lián)絡(luò)中心。
  一旦提到聊天,就幾乎不可避免地提到人工智能支持的聊天機(jī)器人。
  在2017年聊天機(jī)器人炒作周期的高峰期,有73%的客戶認(rèn)為機(jī)器人可以改善客戶體驗(yàn)。但是現(xiàn)在由于機(jī)器人不一定能兌現(xiàn)承諾,這一數(shù)字已降至58%。這強(qiáng)調(diào)了將人與機(jī)器結(jié)合在一起的需求至關(guān)重要。
  機(jī)器人可以被認(rèn)為是數(shù)字IVR--將客戶分類并路由到他們的目標(biāo),并確保算法陷入僵局時(shí)人工可以介入。
  諸如Alexa,Siri和Cortana之類的智能語(yǔ)音助手也有可能進(jìn)一步促進(jìn)語(yǔ)音聯(lián)系。
  如果您的客戶陷入對(duì)不起,我不明白的局面,他們很可能會(huì)停留在語(yǔ)音渠道上,并指示助手給聯(lián)絡(luò)中心打電話,而不是切換到另一個(gè)渠道。
  同樣,關(guān)鍵是要確保將體驗(yàn)整合在一起,并且如果客戶將其轉(zhuǎn)移給人工座席,則不必重復(fù)自己的曾經(jīng)的努力。
  新沖擊
  在過去的十年中,新渠道也有自己的輝煌。
  在2010年,社交媒體似乎將主導(dǎo)未來的客戶服務(wù)交互,但是在大多數(shù)行業(yè)(旅行和零售業(yè)除外)它幾乎沒有取得進(jìn)展。
  它的品牌知名度仍然很強(qiáng),但是說社交媒體是獲得緊急支持的最佳方法的消費(fèi)者比例從2015年開始下降。同時(shí),它作為投訴的最后途徑從2010年的6%增加到2019年的25%。
  視頻是顯示未來增長(zhǎng)潛力的另一個(gè)渠道。我們每天都在使用Facetime和Skype之類的應(yīng)用程序進(jìn)行通話,但這似乎并沒有過渡到B2C領(lǐng)域。
  只有6%的客戶表示他們?cè)谧罱鶄€(gè)月內(nèi)使用過它。同樣,也有例外--遠(yuǎn)程診斷,專家財(cái)務(wù)建議和醫(yī)療保健等細(xì)分領(lǐng)域吸引了一些關(guān)注。
  未來增長(zhǎng)最有趣的領(lǐng)域是個(gè)性化和積極主動(dòng)的體驗(yàn)。這是人工智能和客戶數(shù)據(jù)支持的趨勢(shì)。
  隨著客戶分享更多有關(guān)自己的信息,公司可以利用這些數(shù)據(jù)來主動(dòng)應(yīng)對(duì)而不是對(duì)客戶需求做出反應(yīng)。
  十分之八的客戶期望組織使用AI提供個(gè)性化和主動(dòng)的客戶體驗(yàn)(與2017年的68%相比有所增長(zhǎng))。如果適當(dāng)?shù)刈龅竭@一點(diǎn),它將允許聯(lián)絡(luò)中心管理需求,而不是由需求來管理需求。
  適當(dāng)性就是了解人們想看什么消息,他們想用什么渠道,以及他們最有可能希望什么時(shí)候看消息。所有這些都是基于客戶共享數(shù)據(jù)的意愿,因?yàn)樗惴o(wú)法正常運(yùn)行。
  想象一下,如果您的朋友不停地輕敲您的肩膀告訴您您不想真正知道的事情。您將迅速轉(zhuǎn)過身并對(duì)其進(jìn)行告誡。
  在物聯(lián)網(wǎng)和智能化萬(wàn)物的世界中,經(jīng)濟(jì)性是要考慮的關(guān)鍵因素。
  未來十年會(huì)怎樣?
  我的水晶球壞了,所以2030年的聯(lián)絡(luò)中心的遠(yuǎn)景就像在2010年時(shí)關(guān)于2020年的一樣難以捉摸。
  客戶似乎確實(shí)有興趣通過數(shù)字渠道與組織互動(dòng),而AI可能會(huì)推動(dòng)這一增長(zhǎng)。
  但是,如果要被客戶接受,這些渠道需要提供更輕松,更好的客戶體驗(yàn)。
  較舊的渠道(例如語(yǔ)音和電子郵件)目前正在支持較新的渠道,因?yàn)樗鼈兪墙鉀Q更復(fù)雜和情感問題的熟悉,可靠的方法。
  無(wú)論如何,到目前為止,關(guān)于語(yǔ)音已死的傳言已經(jīng)大大地被夸大了。
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