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阿里用這4招,把客服部門變成利潤部門!

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  作為企業(yè)的重要組成部分,客服被多數(shù)企業(yè)視為雞肋:食之無味棄之可惜。因為在他們的眼中,客服部門=成本中心。
  但阿里卻通過4招將客服部從成本中心變?yōu)槔麧欀行?,一起來看看吧?/div>
  壹.阿里高續(xù)單率客服服務(wù)的核心機密
  前兩天深圳的一家企業(yè)制定2019年度計劃的時候,李總花了大量時間在銷售部討論2019年如何開拓新客戶。我說我們應(yīng)該換個角度思考,其實作為一個老板,更應(yīng)該關(guān)心是客戶續(xù)單率,為什么?
  因為關(guān)心新客戶側(cè)重的是你的銷售能力,新客戶有可能被銷售員忽悠進來的,也可能是被產(chǎn)品的某些賣點打動的,這些可以通過話術(shù)、廣告吸引進來。
  關(guān)心客戶續(xù)單率側(cè)重的是你的產(chǎn)品品質(zhì),能否解決客戶的痛點,還有就是如何服務(wù)好客戶,讓他們更好的使用我們的產(chǎn)品,回避我們產(chǎn)品不足之處,同時繼續(xù)使用我們的產(chǎn)品。
  我們都知道,老板關(guān)注的焦點決定了企業(yè)的成長模式——
  如果你側(cè)重的是銷售能力,那企業(yè)業(yè)績就會前快后慢;
  如果關(guān)注客戶續(xù)單率,那企業(yè)就會前慢后快,并且隨著口碑的傳播,呈現(xiàn)拋物線加速增長。
  我想大部分企業(yè)都會選擇后者。今天和大家分享阿里高續(xù)單率客服服務(wù)的核心機密。也是【阿里從舢板到航母的九大發(fā)動機】第八個發(fā)動機:客服管理系統(tǒng)。
  貳.客服體系才是銷售強大的根基
  大部分人可能會覺得客服就是類似電信、銀行的接線生,是一種很平凡的工作,會被大部分人忽視。
  但是在阿里卻很重視這個部門。因為開發(fā)一個新客戶的成本是維護一個老客戶的成本5倍。
  他們對客服管理系統(tǒng)有一個新的定義,他們認為客戶服務(wù)系統(tǒng)是企業(yè)尤其是銷售服務(wù)企業(yè)的重要構(gòu)成部分。也是以客戶為中心、以提升企業(yè)知名度、美譽度和客戶忠誠度為目的的企業(yè)商業(yè)活動的一系列要素構(gòu)成。
  其中就包括——
  1、客戶服務(wù)理念;
  2、相對固定的客戶服務(wù)人員;
  3、規(guī)范的客戶服務(wù)內(nèi)容和流程;
  4、每一環(huán)節(jié)有相關(guān)服務(wù)品質(zhì)標準要求和考核;
  很多人知道阿里中供鐵軍的銷售能力很厲害,但是很多人不知道,阿里這么強大,它背后了客服體系才是銷售強大的根基。
  叁.阿里是如何從站在客戶的角度,去做客戶管理系統(tǒng)的呢?
  靖哥哥透露:阿里的客服理念是,你給客戶做的服務(wù)要像是一對一的服務(wù)。
  一對一服務(wù)是很難做到的,何況阿里巴巴國際站、中文站有上百萬的客戶,計算下來成本應(yīng)該很嚇人。那馬云是在忽悠人嗎?真不是!
  阿里讓客戶覺得是一對一的服務(wù)的關(guān)鍵在于前期做大量細致的工作,客服服務(wù)體系分為四個階段,這也是阿里高續(xù)單率的核心機密。
  第一階段,叫蜜月期(1~3個月)。
  站在銷售這個角度而言,在客戶沒有合作之前,我們肯定會通過全方位,甚至是立體的方式去展示你的服務(wù),或者把你的產(chǎn)品給客戶帶來的好處、優(yōu)勢展示出來,從而讓客戶能夠跟你產(chǎn)生合作。
  這時候的客戶叫蜜月期客戶,因為他們會很認可阿里巴巴給它帶來的產(chǎn)品以及服務(wù),包括阿里巴巴給的建議。
  比如,他們會很樂于去聽取阿里巴巴服務(wù)人員,銷售人員給的一些建議和意見。
  但這個階段相對應(yīng)的客服的核心工作是什么?是要給客戶降溫。
  這個降溫指的是,客服要跟客戶去詳細溝通彼此之間相互配合的事情,并且?guī)椭蛻羧z查前三個月的基本的動作,哪一些要做到位,哪些沒有做到位的。主要是協(xié)助并輔導(dǎo)客戶怎么樣去使用阿里巴巴這個平臺。
  簡單點說,蜜月期就是在彼此感覺很好的時候簽好婚前協(xié)議,我們不要把客戶的狀態(tài)變成:只要上了阿里巴巴平臺之后,我以后不用管,躺著睡覺就能夠在平臺上接到單。
  肆.全面的培訓(xùn)體系
  第二階段,叫懷疑萌芽期(4~6個月)。
  前三個月按照你所布置的工作做了,但是沒有實現(xiàn)預(yù)期中的效果,如果我們的客戶服務(wù)體系不能給到客戶很好的支撐、協(xié)助和幫助的話,那么再往下走的時候一定會出現(xiàn)客戶對于公司的不信任,而且就會出現(xiàn)負面口碑傳播。
  阿里是怎么解決這個懷疑的呢?關(guān)鍵來了。
  阿里通過總結(jié),客戶的問題其實也就那么五六個,然后根據(jù)這些問題的點形成一個完整體系的培訓(xùn)教案或者培訓(xùn)教材,對客服培訓(xùn)。
  然后我們根據(jù)客戶的問題,給針對性的培訓(xùn)、線上咨詢,讓客戶知道他有問題,阿里沒有拋棄也沒有放棄他。這樣服務(wù)基本上可以讓客戶重新回歸到我們想它去到的那個方向。
▲為減少客戶排隊,阿里專門研發(fā)了智能客服調(diào)度系統(tǒng)
  伍.解決客戶問題
  第三階段:焦躁期(7~9個月)。
  很多公司的銷售人員、客服人員很怕去跟那些有問題的客戶溝通,其實我們的核心應(yīng)該放在那些有問題的客戶身上。
  因為一來解決客戶問題,二來對提升我們產(chǎn)品品質(zhì)、產(chǎn)品迭代有很大幫助。
  那么有問題客戶的心理狀態(tài)是什么呢?焦躁、煩躁??蛻舨唤与娫挘祥T去給客戶做售后服務(wù)不肯見面。
  這個太正常了,我們要做的就是:第一讓客戶把自己的焦躁煩躁郁悶全部都發(fā)泄出來,甚至罵也都要讓客戶罵出來。
  因為阿里當時秉承的一句話就是:只要客戶愿意跟你說話,就算是罵也是好的。
  第二,我們要站在專家的角度去給客戶看數(shù)據(jù),去分析同行。
  我們可以通過后臺數(shù)據(jù)去看客戶的數(shù)據(jù)和它整個行業(yè)數(shù)據(jù)存在的差異性,然后通過數(shù)據(jù)的分析給客戶一些相關(guān)的建議和方法。
  比如說客戶是不是排名比較靠后,客戶的圖片是不是做得比較難看,客戶的更新是不是沒有達到平臺的一些要求等等,然后根據(jù)這些數(shù)據(jù)去建議客戶做相應(yīng)的解決。
  阿里就很喜歡這個階段的客戶,因為當客戶出現(xiàn)問題的時候,其實就是客戶能夠重新買單的時候。
  比如發(fā)現(xiàn)客戶的排名比較靠后時,那么客服就會建議去買一些排名,再拿出他同行數(shù)據(jù)分析,告訴他,只要排前多少位,整體的數(shù)據(jù)都比同行好看等等。
  ▲阿里把智能客服和人工客服結(jié)合起來,更好地為客戶提供服務(wù)
  陸.重拾信心
  第四個階段,叫重拾信心(10~12個月)。
  前面三個階段都走完了,這時候70%以上的客戶所產(chǎn)生的70%到80%的問題都解決完,但是我們不排除說依然有些客戶工作做得很好,但到了第十個月,依然沒有達到預(yù)期的效果,那我們把它叫做失望期。
  這個時候我們要做什么呢?用一句話來概括叫做重拾信心。
  阿里客服會這樣做:
  1、分析成功案例。讓客戶看在阿里巴巴平臺上能夠把業(yè)績做好的同行或者別的行業(yè)做得好的那些老板是怎么具體去做出成效的;
  2、明確有些行業(yè)在阿里巴巴平臺上需要有一個沉淀期;
  3、協(xié)助客戶做明年工作規(guī)劃;
  4、舉辦客戶交流、答謝會,讓成功的客戶交流引導(dǎo)這些客戶重拾信心。
  聽到這里,大家應(yīng)該知道阿里是怎么成功了吧,不是馬云一個大忽悠帶著一群小忽悠靠忽悠忽悠回來的,的確是做對了很多事情,值得我們學(xué)習(xí)的。我總結(jié)成3點:
  1、分階段總結(jié)客戶需求和共性問題;
  2、針對客戶的共性問題去找到解決方法;
  3、形成客服流程和標準。
  希望今天分享幫助大家理解阿里的客服核心理念,搭建一個自己高續(xù)單率的客服體系,把客服部變成公司的利潤部門,而不是成本部門。謝謝大家。

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