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客戶服務的金鑰匙--尊重客戶 真誠服務

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  在這個信息飛速發(fā)展的社會,各行各業(yè)競爭十分激烈,每家企業(yè)的硬件設施、管理模式等方面都不會再有絕對的優(yōu)勢,因此,客戶服務顯得至關重要。

  客戶服務已經(jīng)遍布到各個領域中,客戶服務,簡單的理解可能就是處理客戶的咨詢投訴建議,其實不然,在日常工作中,每個人都在做客戶服務的工作,相信大家都知道客戶服務工作并非那么簡單。在服務過程中,一定要把客戶放在首位,想客戶之所想,急客戶之所急,真正為客戶解決問題,做到尊重客戶、真誠服務,只有這樣,我們的客戶才能認可我們,信任我們,從而為我們企業(yè)樹立一個良好的口碑,因此做好客戶服務工作是每個移動人的職責。

  下面,我們就來通過最近熱門的資費爭議問題的案例談談客戶服務。一客戶來電反映話費無故少了,看看我們的客戶代表是用怎樣的服務來贏得我們的客戶滿意的。

  (案例對話如下)客服代表:您好!很高興為你服務。客戶:高興個屁,你們移動公司搶錢的?你們坐在那里隨便動動嘴就有工資拿,當然高興啦!客服代表:非常抱歉,給您添麻煩了,請您諒解!請問是先生話本機號碼話費少了是嗎?(客服代表知道客戶生氣的原因,直接切入正題)客戶:是啊,昨天我都沒有用手機上網(wǎng),今天就收到一條信息說我用了什么游戲業(yè)務扣了我12塊錢,你們公司怎么搞得,搶錢也不是這樣搶法!客服代表:確實抱歉,在這方面我們公司做得不足,也請先生您多多體諒,我們也會不斷地完善,您看這樣好嗎,我現(xiàn)在馬上幫您查查,您先別生氣?。ú捎谜髑蟮姆绞脚c客戶溝通,尊重客戶,先處理客戶心情,再處理事情)客戶:好的,查吧!客服代表:謝謝您的耐心等待,先生我這邊幫您查到在X月X日X幾X分是扣取了XX公司的G+游戲大作業(yè)務12塊錢,查到您本機號碼是在X月X日開通了此項業(yè)務的哦?。ò言敿毲闆r與用戶說明,讓用戶知道我司沒亂扣費,而是有開通了此業(yè)務才要扣費)客戶:我沒有開呀,我都不知道這個怎么用的??头恚亨牛覀円蚕嘈拍闼v,那如果是這樣就要提醒一下先生您了,如果說您自己沒有開通,這種情況有可能是有內(nèi)置了不合法的插件或是手機中病毒所引起的自動下載業(yè)務,最好請您抽時間把手機拿到專賣店去殺一下毒,避免以后出現(xiàn)這種情況!(分析可能出現(xiàn)扣費的情況,讓用戶更加明白)客戶:我手機是智能機,怎么會中毒呢,再說我也沒有自己去下載過?客服代表:嗯,是否有中病毒,最好查一下這樣比較放心,所以還要麻煩先生您拿到專賣店去檢查一下,您所說的沒有用,我們也相信您,我自己在使用手機的過程中,確實也有遇到過此情況,那先生您看這樣好嗎,站在您的立場,本次的費用我們幫您做個特殊處理,把12元話費在7個工作日內(nèi)退還給您,這個G+游戲大作業(yè)務我現(xiàn)在也幫您取消,這樣下個月就不會再扣費了,好嗎?(站在客戶立場,為用戶申請話費,用戶的權益得到了保障)客戶:嗯,好的,那謝謝你了,我就說你們公司不會亂扣費的,我用了這么久的移動卡了,還是第一次出現(xiàn)這種情況??头恚悍浅8兄x您對我們公司的信任,您也是 我們的老客戶了,我們當然希望您用得放心。客戶:嗯,很放心,特別是像你們公司這么好的服務,就算是真的扣費了,也能站在我們消費者的立場去考慮,這樣我們的話費才有得保障,這樣我們就會放心的選你們移動的卡??头恚亨?,再次謝謝您的對我們服務的肯定,我們會不斷完善,做得更好??蛻簦汉玫?,那就沒什么事了。客服代表:嗯,那謝謝您的來電,祝您生活愉快,再見!

  從上面的案例可以得出尊重客戶真誠服務應做到以下幾方面: 一、不與客戶抵觸。當客戶打進電話時氣沖沖地說我司搶錢時,不能正面回應客戶的問題,而是應該直接判斷到客戶生氣的真正目的,不要把用戶的氣話當真,更不能對用戶愛理不理,如可回答:您少了話費,會這樣想也很正常,您別生氣,我馬上幫您查查,好嗎? 二、別搶話插話。每當想表明自己的觀點時,如果用戶在說,一定要等用戶說完,千萬不能急于解釋,如果你插話了,就會給客戶這樣的印象:你覺得他的話不值一聽。用戶正想發(fā)泄的時候,一定得讓用戶把想說的說完,這樣才能做到先處理心情再處理事情。您可以先記下要說的內(nèi)容或者是重要詞語,保證自己不至于忘記自己的想說的,然后在適當?shù)臅r機說。 三、千萬別戳穿客戶的假話面。對客戶的一些假話,不管是善意的,還是惡意的,我們都不能去戳穿它,自己心里知道就行了;有些用戶明明就是自己使用了可是就是不承認,這種時侯,如果你說如果你沒用我們公司是不會扣您的費用了,那這樣就會傷害到用戶的自尊心,結(jié)果可想而知。 四、維護客戶的利益。一切從客戶角度出發(fā),時刻維護客戶利益,努力為客戶創(chuàng)造更高價值,當客戶話費少了,我們可以利用現(xiàn)有的權限為用戶做特殊申請,并且告訴用戶下次如何避免產(chǎn)生這方面的扣費,這樣用戶的利益有了保障自然也就放心了!

  企業(yè)的長期發(fā)展不光是靠產(chǎn)品的質(zhì)量,也不光是靠產(chǎn)品的價格來吸引顧客,更重要的是靠我們真誠用心的服務來打動用戶,這才是客戶真正想要的。因此,我們必須在每天的工作中,用好的服務來打動每一位用戶,為公司的長期發(fā)展贏得勝利。

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