當(dāng)客戶對你的產(chǎn)品或服務(wù)失望時，他們情緒的低落很容易演變成強(qiáng)烈的不滿，并很可能會把這些不滿發(fā)泄到客服身上。那么在著力與解決問題前，你要首先處理好客戶的這些情緒：
針對過激語言不要較真
客戶在使用煽動性語言來詆毀，或做出情緒化的評論時，不要上當(dāng)。這些言論可能并非出自本意，如果你也被帶走節(jié)奏開始較真的話，客戶見沒有留余地，會更加不依不饒，那么問題只會加重，不會被解決。
聆聽—聆聽—再聆聽
缺乏有效的傾聽也許是人際溝通所面臨的最大的問題，同時更是影響顧客滿意度的重要因素，從事顧客服務(wù)，我們需要時刻聆聽。讓客戶明白，你是關(guān)注他的問題的，讓他感受到你對他的誠意與尊重。
不要一直說抱歉
抱歉其實(shí)是一個被過度使用的詞匯，你有多頻繁地聽到這句話？——很抱歉，請告知我細(xì)節(jié)比起我道歉，因?yàn)?.....要好很多，如果你一定要表示歉意，那么確保你說的是一句包含道歉的完整的話。例如，王先生，我很抱歉您沒有如約收到信息等。
移情領(lǐng)會
移情是一種本能，是人腦的直線思維，我們會本能地體會他人的感受。在對待顧客時，移情并不一定要達(dá)成共識，它僅僅意味著對顧客的語言和思想的接納，最基本的表達(dá)就是我理解你的感受——這必須是一種真誠的回應(yīng)，如果你不真誠，顧客會意識到這一點(diǎn)并且覺得受到了輕視。移情的表達(dá)可以為：我能體會到您的憤怒或我懂您的意思。在此重申，這種回應(yīng)必須是真誠的。
建立密切的聯(lián)系
在對顧客移情的表達(dá)中加上我，比如我能體會這種感受或者我也不喜歡一直等待。這會表明你站在顧客的立場，并且達(dá)到建立聯(lián)系的效果。一些顧客服務(wù)領(lǐng)域的人員對這種方式的回應(yīng)表示擔(dān)心，因?yàn)樗麄冋J(rèn)為下一個問題就會是為什么你們不改進(jìn)呢？其實(shí)，對于大多數(shù)顧客而言，如果你表現(xiàn)得很通情達(dá)理并且關(guān)心他們的感受，他們也不會再提出一些過分的要求。
如果他們確實(shí)這樣問了，那么堅(jiān)持理解他們的感受，并告訴顧客你們在此種情況下會采取什么措施，例如我會把這件事上報給經(jīng)理或者我會盡我全力保證不再發(fā)生這種情況等。
