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讓每個(gè)撥打10000號(hào)的電話都能得到滿意答案

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  她是和大伙無(wú)話不談的知心人,中國(guó)電信貴州公司10000號(hào)運(yùn)營(yíng)中心話務(wù)部主任張雁:   讓每個(gè)撥打10000號(hào)的電話都能得到滿意答案   “您好!請(qǐng)問(wèn)有什么可以幫您?”當(dāng)你撥打10000號(hào),聽到這句熟悉的話語(yǔ)時(shí),可曾想過(guò)電波的那頭是一番什么樣的景象。今天,我們將走近中國(guó)電信貴州公司10000號(hào)的話務(wù)間,講述一段來(lái)自呼叫中心共產(chǎn)黨員的故事。   張雁,曾榮獲“全國(guó)優(yōu)秀團(tuán)干部”、“省三八紅旗手”等稱號(hào)。中國(guó)電信貴州公司省10000號(hào)話務(wù)部的主任,是一群平均年齡僅有25歲的青年團(tuán)隊(duì)的領(lǐng)頭雁。2012年,正是張雁在呼叫中心工作的第4個(gè)年頭。
  在去年12月,省10000號(hào)運(yùn)營(yíng)中心在她的倡議下,開展了“感知客戶之10000號(hào)寬帶專席進(jìn)社區(qū)”活動(dòng),拉近了10000號(hào)服務(wù)人員與客戶的距離。   “記得那天陰雨連綿,氣溫突然下降,我們10000號(hào)寬帶專席體驗(yàn)小組一行7個(gè)人,來(lái)到了貴陽(yáng)云巖分公司,在682測(cè)量臺(tái)實(shí)地觀摩,了解機(jī)房的組成情況,學(xué)習(xí)局端到用戶側(cè)的線路連接走向,清晰10000號(hào)派發(fā)工單到調(diào)度中心后具體的處理流程?!敝两?,她還清晰地記得那天的情形。她說(shuō),在隨后的兩天里,社區(qū)體驗(yàn)小組在云巖分公司維安部調(diào)查了解社區(qū)經(jīng)理安裝、維護(hù)操作流程,收集社區(qū)經(jīng)理在日常工作中對(duì)10000號(hào)的意見(jiàn)和建議。同時(shí),體驗(yàn)小組跟隨社區(qū)經(jīng)理來(lái)到用戶家里,學(xué)習(xí)寬帶障礙用戶的處理及新裝寬帶的操作步驟等,并詳細(xì)地向用戶介紹了10000號(hào)能夠提供的各種服務(wù),收集了不少客戶對(duì)10000號(hào)意見(jiàn)和建議,臨走前,還貼心的將用戶的寬帶帳號(hào)和密碼以小卡片的形式張貼于MODEM上,介紹撥打10000號(hào)后的各種按鍵功能,方便客戶使用。   張雁說(shuō):“這次10000號(hào)寬帶專席進(jìn)社區(qū)感知客戶活動(dòng)雖然時(shí)間短、內(nèi)容多,但卻嘗試了‘候客式服務(wù)’走向‘走動(dòng)式服務(wù)’的舉措。在有效提升客戶感知的同時(shí),也能促進(jìn)社區(qū)客服窗口服務(wù)質(zhì)量水平的提高?!?   新上崗的員工膽子小、業(yè)務(wù)不夠熟悉,張雁見(jiàn)狀,便號(hào)召全體管理人員走進(jìn)話務(wù)間,帶上耳嘜陪著新員工接聽電話,親身示范和鼓勵(lì)她們,逐步消除她們心里的恐懼。   電話高峰期,她和員工在一起   “每月月初是最忙的時(shí)候,因?yàn)樵捹M(fèi)出賬期間查詢?cè)拕?wù)的客戶特別多。遇到電話高峰期,但又要保證服務(wù)熱線的通暢,我們的客服代表往往想上廁所都擔(dān)心客戶的電話撥不進(jìn)來(lái)!”張雁說(shuō)。在電話高峰期,客戶電話一個(gè)接這一個(gè),平均2分鐘就要接聽一個(gè)電話??头碛袝r(shí)甚至連起身喝水的時(shí)間都沒(méi)有。   為了能緩解高峰時(shí)段的疲憊,保證工作的效率,張雁也沒(méi)少花心思。在機(jī)房,記者見(jiàn)到墻上掛著的LED屏幕,上面寫著“親,加油吧,電話高峰,電話暢通!”等字樣,給機(jī)房?jī)?nèi)緊張的工作氣氛加入親和、溫馨的字樣,其實(shí)在張雁心里,這樣一句簡(jiǎn)單的話語(yǔ),是她看到伙伴們忘我工作由衷的感動(dòng),她用這種特殊的方式和大家一起“戰(zhàn)斗”。   在話務(wù)高峰,張雁這個(gè)話務(wù)部主任,有時(shí)還會(huì)親自給員工端茶送水,輕輕的拍拍員工的肩膀,囑咐幾句關(guān)心的話語(yǔ),這些看似平凡的舉動(dòng)卻總能讓很多員工感動(dòng)。而張雁說(shuō):“比起話務(wù)員每天緊張、枯燥而繁忙的工作,我做的這些根本算不了什么。很多員工接了一天的電話,早已經(jīng)口干舌燥、疲憊不堪,全天24小時(shí)的倒班讓生活失去了節(jié)奏。但是即便在高壓力下,他們從來(lái)也不含一聲苦、不叫一聲累,始終堅(jiān)守在自己的工作崗位上。呼叫中心其實(shí)真的不像很多人想象中的那么簡(jiǎn)單?!闭f(shuō)到這里,張雁的眼中禁不住泛起了點(diǎn)點(diǎn)淚光,正是憑著三尺機(jī)臺(tái)、一副耳機(jī),張雁和這些客服代表們,一年365天,都是這樣度過(guò)的。每時(shí)每刻,只要撥通10000號(hào),總能聽到他們親切的聲音。   她是“知心大姐”,教會(huì)員工如何“算賬”   “張雁是個(gè)老大姐,她很照顧我們!工作上,她手把手的教我熟悉業(yè)務(wù),生活上,如果遇到困難,她也愿意幫助我們這些小兄弟?!币惶崞饛堁?,很多員工都有話要對(duì)記者說(shuō)。   張雁告訴記者,公司每年招進(jìn)來(lái)的新人,總會(huì)有一些是心氣較高的。這不,有一次,公司有一個(gè)才剛來(lái)不久的員工,還沒(méi)有做一兩個(gè)月呢,就提出了要辭職。“當(dāng)時(shí)我知道這個(gè)情況后,馬上就找到了這名員工,問(wèn)他為什么要選擇辭職?”張雁一直耐心地勸導(dǎo),這名員工也被張雁打動(dòng),最終選擇留下。張雁說(shuō):“現(xiàn)在,這名員工通過(guò)自己的努力,在工作上越干越出色呢!”還有一次,公司一名女員工和男朋友吵架了,這名女員工當(dāng)時(shí)情緒很低落,哭紅了雙眼找到張雁。為了不影響正常的工作,在下班后,張雁領(lǐng)著這名女員工來(lái)到一家休閑吧,以一個(gè)大朋友的身份,鼓勵(lì)這名女員工堅(jiān)強(qiáng)面對(duì)感情上的挫折。張雁的耐心勸導(dǎo)下,讓這名女員工的臉上又恢復(fù)了燦爛的笑容。現(xiàn)在,每天會(huì)有三四個(gè)員工因?yàn)楦鞣N不順心的事主動(dòng)找張雁談心,希望能排解心中的壓力。張雁告訴記者,有時(shí)候和員工的談話,也會(huì)感到壓力,他們的消極情緒甚至?xí)绊懙阶约?,但即便是這樣,也必須得頂住。   在電信部門工作,每天面對(duì)的是成千上萬(wàn)的客戶,客戶的需求又各有不同。張雁說(shuō):“有時(shí)候即便是受了委屈,也要打碎了牙往肚子里咽?!庇幸淮危?yàn)橐粋€(gè)客戶服務(wù)代表在解釋上的不完善,被客戶要求上門道歉。為了顧全公司形象,也為了保護(hù)自己的下屬,張雁決定一個(gè)人來(lái)到這位客戶家中,面對(duì)客戶的發(fā)難,張雁忍受著委屈,用自己的誠(chéng)意,最終打動(dòng)了這位客戶。   很多時(shí)候,張雁陪同事在一起的時(shí)間比陪自己的家人在一起的時(shí)間還要多,特別是她才幾歲大的孩子,一直是由張雁的母親來(lái)照顧,這讓她感到非常內(nèi)疚。但即便如此,張雁還是全身心的投入工作,她和同事、下屬之間的關(guān)系也越來(lái)越融洽。張雁非常高興地說(shuō):“現(xiàn)在很多員工都把我當(dāng)作是‘知心姐姐’,得到員工的信任,我覺(jué)得很開心?。 ?   在對(duì)待新人方面,張雁也有一套自己的方法,那就是教員工們算賬。她說(shuō):“每次在做新人入職培訓(xùn)的時(shí)候,我都會(huì)與大家算一筆賬,我們希望每天都有愉悅的心情,但那要如何才能做到呢?其實(shí)很簡(jiǎn)單,從處理好與同事之間的關(guān)系開始算賬吧?!睆堁憧偨Y(jié)的這套方法是,一天有24個(gè)小時(shí),減去睡覺(jué)的8個(gè)小時(shí),一日三餐的2個(gè)小時(shí),平均每天上班的8個(gè)小時(shí),剩下可支配的時(shí)間就只有4個(gè)小時(shí)了。她說(shuō):“這筆賬算起來(lái)其實(shí)很簡(jiǎn)單,這4個(gè)小時(shí)可以和朋友聊天,陪家人看電視。但是對(duì)我來(lái)說(shuō),我與同事在一起的時(shí)間遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過(guò)了與家人、朋友在一起的時(shí)間。所以,我鼓勵(lì)員工,處理好與同事之間的關(guān)系,在快樂(lè)的氛圍中工作,那開心的時(shí)間不就占了一天中大部分的時(shí)間了嗎?從我開始帶給別人的是好心情,收獲會(huì)是雙倍的?!?   “我愛(ài)我家”,她展現(xiàn)出了電信人的精神   在10000號(hào)的話務(wù)間里,我們看到了大大的“我愛(ài)我家”的活動(dòng)展板。張雁激動(dòng)地告訴我們,這是她們正在進(jìn)行的團(tuán)隊(duì)競(jìng)賽活動(dòng)。每個(gè)班組就是一個(gè)小家,一個(gè)個(gè)小家組成了10000號(hào)的大家庭。每個(gè)人完成工作目標(biāo)后,都能為自己的家添磚加瓦。就在這種比一比的氛圍中,增強(qiáng)了大家的集體榮譽(yù)感,10000號(hào)的服務(wù)指標(biāo)也呈現(xiàn)出持續(xù)穩(wěn)定的提升。   “建家、愛(ài)家”,張雁是持之以恒地用愛(ài)、用心在工作,贏得了公司上下的一致認(rèn)可。她組織創(chuàng)辦“我心飛揚(yáng)”員工網(wǎng)站,開辦電信每月服務(wù)簡(jiǎn)報(bào),在員工的積極參與下,簡(jiǎn)報(bào)的稿件及編排質(zhì)量不斷提高,閱覽群體越來(lái)越廣,網(wǎng)站的點(diǎn)擊率也在直線上升。她開展了員工10分鐘晨操活動(dòng),并喊出團(tuán)隊(duì)口號(hào):“開心每一天,進(jìn)步在今天?!背珜?dǎo)開心工作、開心生活的文化氛圍通過(guò)多種形式展現(xiàn)出員工的精神風(fēng)貌,打造團(tuán)隊(duì)文化。   張雁謙虛地說(shuō):“我是從一名最最普通的一線員工成長(zhǎng)起來(lái)的,是電信培養(yǎng)了我。用心工作、讓客戶滿意,我做的僅此而已,這其實(shí)是每一個(gè)電信人都在做的事情。在我的身邊,我的同事,比我優(yōu)秀的還有太多太多?,F(xiàn)在的我,在10000號(hào)這個(gè)有愛(ài)的大家庭,我堅(jiān)信團(tuán)隊(duì)合作就是競(jìng)爭(zhēng)力。在我身后有許許多多關(guān)心支持我的兄弟姐妹,我堅(jiān)信咱們省10000號(hào)會(huì)更加出色?!泵鎸?duì)未來(lái),她心中充滿期待。在很多員工的心中,張雁身上閃現(xiàn)出的是電信人的精神品質(zhì)。

貴州商報(bào)

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