一、用戶需求分析
1. 客戶現(xiàn)狀及需求
- 車管所服務電話的服務成員有10人,系統(tǒng)主要接聽客戶來電,提供咨詢、業(yè)務查詢和業(yè)務受理服務;
- 目前現(xiàn)有外線為1條數(shù)字E1,根據(jù)業(yè)務情況后期將再擴容;
- 辦公人員主要使用IP電話機接入或者采用無線IP話機接入方便設備部署;
- 電話系統(tǒng)需要與業(yè)務系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫對接實現(xiàn)用戶語音自助查詢;
- 需要一套電話系統(tǒng)增強系統(tǒng)的功能、對分機進行簡單管理控制也要有很強的穩(wěn)定性;
- 需要通話記錄、錄音文件等數(shù)據(jù)報表;
- 需要掛機短信功能,當用戶手機呼入系統(tǒng)完成一次業(yè)務處理并掛斷電話后系統(tǒng)會自動向主叫方發(fā)送一條短信(短信內(nèi)容提前預設好);
- 利用先進的技術為客戶提供豐富的功能享受;
- 良好的擴容能力,良好的兼容性;
2. 統(tǒng)一通信可實現(xiàn)的目標
- 集團內(nèi)部通話費用為零;
- 良好的通訊設施和先進的技術,進一步提高企業(yè)的辦公效率;
- 創(chuàng)造和提升企業(yè)形象;
- 有助于企業(yè)開拓新的營銷渠道;
- 及時響應客戶需求,維系老客戶;
- 提高客服人員工作效率與服務質(zhì)量;
- 7*24小時服務,保證客戶服務的連續(xù)性;
- 多方面降低企業(yè)的管理和運營成本;
- 合理安排人員配置,減少人員使用成本;
- 增強企業(yè)的市場反映靈敏度;
二、方案設計
1. 設計原則
1.1 開放性
- 開放式技術接口:可與其他業(yè)務管理系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫軟件系統(tǒng)方便對接,實現(xiàn)基于呼叫中心平臺的各種業(yè)務應用;
- 主機系統(tǒng)開放性環(huán)境:基于LINUX操作系統(tǒng),底層環(huán)境完全開放,便于系統(tǒng)的擴充和保持應用軟件的可移植性;
- IP分布式部署:云翌IP呼叫中心具備第四代呼叫中心典型的特征,即可以實現(xiàn)電話分機在局域網(wǎng)或廣域網(wǎng)外區(qū)域的遠程部署,構建全國統(tǒng)一的銷售和服務網(wǎng)絡;
1.2 實用性及友好性
云翌IP呼叫中心系統(tǒng)區(qū)別于其它呼叫中心的典型特征就是具備實用性,即自主研發(fā)了不同行業(yè)類型的版本,創(chuàng)造了呼叫中心與行業(yè)業(yè)務應用無縫對接的全新軟件模式。同時,軟件系統(tǒng)基于C/S架構,界面簡潔直觀、功能強大對信息安全有很強的控制能力。
1.3 先進性及兼容性
云翌IP呼叫中心系統(tǒng)系最新一代呼叫中心產(chǎn)品,不僅具備傳統(tǒng)呼叫中心的所有功能,同時也具有傳統(tǒng)呼叫中心所不具備的VOIP、軟交換等功能,既反映當前最先進CTI技術和成熟的軟件設計的水平,又具有發(fā)展的潛力。同時,可以與客戶使用的其他業(yè)務管理系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫軟件系統(tǒng)對接有比較強的兼容性。
1.4 高效性
云翌IP呼叫中心系統(tǒng)具有批量處理峰值來電能力,針對營銷型業(yè)務開發(fā)點擊式精準點擊呼叫和智能外呼,系統(tǒng)可根據(jù)呼叫的歷史數(shù)據(jù)進行外呼并發(fā)的動態(tài)調(diào)整,滿足坐席接通量同時有效降低呼損率。
2. 設計說明
鑒于客戶的現(xiàn)狀及需求,利車管所的機房搭建一套EPCC50系統(tǒng)。辦公區(qū)域的坐席工位上配置一臺IP話機用來接聽市面來電。
業(yè)務層面的CRM記錄市民信息,當有市民來電,坐席的電腦上自動彈出市民的基本資料,坐席可對客戶資料進行編輯更新。坐席也可通過點擊撥號方式主動聯(lián)系市民達到回訪的目的。
1) 內(nèi)部通話免費
系統(tǒng)組網(wǎng)后可實現(xiàn)各個區(qū)域之間通話免費。
2) 超值的功能享受
EPCC系統(tǒng)可實現(xiàn)電腦話務員、無紙化傳真、遠程分機、商務一號通、電話會議橋、錄音、語音信箱、呼叫中心等多種功能。
3) 語音質(zhì)量的保證
系統(tǒng)采用世界上先進的QOS保證機制和高效的語音編碼、解碼技術來保證語音質(zhì)量。
3. 系統(tǒng)組網(wǎng)
- 呼叫中心通信解決方案通過在車管所機房部署一臺EPCC50設備,連接到車管所內(nèi)部局域網(wǎng),作為呼叫中心系統(tǒng)核心服務器,滿足坐席人員與市民的溝通協(xié)作要求;
- 硬件:EPCC50服務系統(tǒng)、數(shù)字網(wǎng)關、電話終端(帶耳麥);
- 核心機房部署一臺數(shù)字中繼網(wǎng)關連接到公司內(nèi)部局域網(wǎng)。E1口連接到運營商所提供的數(shù)字中繼外線,提供市民呼入以及坐席呼出;
- 坐席登陸CRM點擊市民手機號碼后面的電話圖標實現(xiàn)點擊呼叫;
- 坐席桌面上部署IP話機,通過IP方式注冊到EPCC50,實現(xiàn)對內(nèi)對外通話以及其他功能應用;
- 系統(tǒng)采用路由信令的管理方式很好地管理各分機的通信路由,并合理安排語音流的傳輸,保證信令的及時投遞以及帶寬的合理使用;
三、云翌IP呼叫中心介紹
1. 背景和挑戰(zhàn)
- 面對日益激烈的競爭,企業(yè)客戶以下的訴求日益激烈;
- 高效的溝通與決策;
- 降低企業(yè)成本,節(jié)省開支;
- 高臨場感體驗;
- 簡單易用,易于管理;
- 安全可靠,適應性強;
2. 各功能模塊簡介
云翌IP呼叫中心系統(tǒng)是上海云翌通信科技有限公司推出的一款集計算機(軟硬件)技術、Internet技術、計算機電話集成技術(CTI)、客戶關系管理(CRM)技術、交換機(PBX)通訊技術等多方面結合的成熟、統(tǒng)一、高效的服務工作平臺,它將企業(yè)內(nèi)部多個部門處理的事務,集中在一個統(tǒng)一的對外聯(lián)系窗口,采用統(tǒng)一的標準服務界面,為用戶提供系統(tǒng)化、智能化、個性化、人性化的服務。
系統(tǒng)以自主研發(fā)的IPPBX為基礎,具有高性能、高穩(wěn)定、多功能、低成本、實施快速、易擴展等優(yōu)勢。支持2-500座席,支持FXO、PRI、SS7、IMS、SIP、IAX等外線中繼接入方式。座席端可采用普通話機、IP話機或SIP分機,滿足各行業(yè)用戶的習慣。系統(tǒng)完全自主研發(fā),自主知識產(chǎn)權,提供二次開發(fā)接口,可快速融合客戶自有業(yè)務管理系統(tǒng)。
2.1 接入號/IVR