本報訊(記者李凱)3月6日,新疆國際博覽事務(wù)局與新疆卓越廣告有限公司簽約,后者正式成為第四屆、第五屆中國-亞歐博覽會會務(wù)服務(wù)商。同時,本次博覽會六大類39項工作正在陸續(xù)和各專業(yè)服務(wù)公司簽約,外包工作將于5月份之前全部完成。
新疆卓越廣告有限公司總經(jīng)理張麗介紹,會議服務(wù)外包是指會議活動主辦單位將其非核心業(yè)務(wù)外包出去,利用外部優(yōu)秀專業(yè)化團隊承接業(yè)務(wù),為客戶提供一整套流程的配套服務(wù),如會議方案策劃、會務(wù)接送站服務(wù)、會場預(yù)訂及布置、會議材料設(shè)計印制服務(wù)等。
這樣主辦單位只需要一個代表聯(lián)絡(luò),就可以由會務(wù)公司提供全程服務(wù),從而達到降低成本提高效率的目的。
新疆國際博覽事務(wù)局策劃宣傳部部長、新聞發(fā)言人吳曉斌說,第三屆中國-亞歐博覽會上,會務(wù)工作就首次外包給了中標(biāo)企業(yè)新疆卓越廣告有限公司。同時還有展覽現(xiàn)場服務(wù)等工作外包給專業(yè)服務(wù)公司。
目前第四屆中國-亞歐博覽會的會議服務(wù)、財務(wù)、招商招展、品牌推廣、展覽現(xiàn)場服務(wù)、宣傳六大類39項工作已經(jīng)陸續(xù)簽約外包,將于今年5月之前全部簽約完畢。
據(jù)了解,在國際以及國內(nèi)北上廣與杭州等大城市,會務(wù)外包已經(jīng)形成產(chǎn)業(yè),是大型展會較普遍做法。