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降低客訴率,從創(chuàng)新培訓出發(fā)

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隨著金融科技的日益發(fā)展和金融知識的普及,消費者權益保護越顯重要。為客戶提供優(yōu)質服務,降低客戶投訴,是每家商業(yè)銀行共同研討的課題,并為之投入大量資源。由于客戶群體的轉變以及客服代表年輕化的趨勢加強,拓寬客戶服務渠道、提供多樣化的服務方式顯得尤為重要,鑒于此傳統(tǒng)的培訓方式已經(jīng)無法完全滿足客服代表在處理客戶問題時的需要,易出現(xiàn)服務差錯,影響客戶體驗,產(chǎn)生客戶潛在投訴的風險。

無論是提高客服代表服務意識,還是增加業(yè)務知識儲備,好的培訓方式都可以達到事半功倍的效果。探索新的培訓方式、方法、培訓內容,降低客戶投訴,是落實消費者權益保護的重要一環(huán),也是緊跟金融科技發(fā)展步伐的內在要求。


通過提取AHT數(shù)據(jù),短信發(fā)送數(shù)據(jù),稽核數(shù)據(jù),投訴數(shù)據(jù)等關鍵要素,進行針對性的篩選,并根據(jù)需求確定所需人員,進行分類管理;及時發(fā)現(xiàn)客服代表存在的短板以及近期接線狀況,有針對性的進行培訓和指導,進而達到人員管理和培訓的精準化。創(chuàng)新培訓方式,緊跟時代發(fā)展的潮流,既能讓客服代表利用碎片時間學習業(yè)務,又能提高客戶滿意度從而降低客戶投訴。

01建立富媒體“云課堂”

將提示要點內容以客戶服務的真實場景制作成微視頻、圖文等培訓課件,通過微信群發(fā)布,上傳“云課堂”。通過“云課堂”可以貼合電話銀行7×24不間斷服務的特性,保證培訓內容全員覆蓋,便于客服代表隨時查看;打破傳統(tǒng)文字培訓相對枯燥的局限,生動性更強,便于客服代表學習理解。

02多方面選取培訓內容

培訓內容關乎最終培訓結果,尤為重要,一方面選取常見熱點內容,如周末網(wǎng)點營業(yè)時間查詢,吞卡、錯賬等咨詢頻率相對較高的問題,制作成固定的培訓課件,作為培訓保留項目。另一方面根據(jù)現(xiàn)場巡查、工單流轉、投訴反饋的近期熱點問題,結合業(yè)務更新,制作成模擬線上溝通的場景視頻,有針對的進行培訓。這樣既有利于客服代表全面掌握業(yè)務技能,促進自身能力全面發(fā)展;又有利于客服代表及時把握近期熱點,提高服務品質;也有利于管理者及時發(fā)現(xiàn)客服代表存在的共性及個性問題,加以針對性指導,提高員工管理效率。

03創(chuàng)新服務禮儀接龍

服務禮儀接龍,就是每天利用班會時間,由培訓人員根據(jù)近期熱點問題預設場景,客服代表采用接龍的方式表達自己的觀點、處理思路及應對話術。在服務禮儀接龍中,每位客服代表均需發(fā)言,可以加強客服代表獨立思考的能力,提高話務處理技巧,進而促進客服代表相互學習交流,豐富處理思路,提高客戶問題處理效率,曾強服務敏感度。

04建立針對性壓力測試

通過收集個性化客戶問題,建立針對性壓力測試場景,由客服班組長等一線管理人員牽頭,在客服代表不知情的情況下模擬客戶進線,采用強勢語氣,刁鉆問題,高頻業(yè)務等測試內容,對客服代表在業(yè)務處理方面,情緒管控方面,服務禮儀方面進行多維度打分。針對性的壓力測試可以幫助管理者及時發(fā)現(xiàn)客服代表存在的問題,根據(jù)不同維度的得分情況,對客服代表進行相對應的培訓;可以提高客服代表在線處理能力,應變能力,情緒管控能力,從而提高客戶服務體驗。

05打造多樣、動態(tài)化的試題庫

在場景化培訓中,培訓效果檢測必不可少,通過問卷星進行每周業(yè)務測試,將周測試題納入試題庫實現(xiàn)試題庫的動態(tài)化,因每周培訓內容及方向不同,從而實現(xiàn)了試題庫的多樣化。建立多樣、動態(tài)化試題庫并通過問卷星長期發(fā)布,一方面可以幫助客服代表隨時隨地進行業(yè)務復習,鞏固業(yè)務知識,進行自我檢測;另一方面可以幫助管理者積累培訓資料,成為培訓中最有力的輔助工具。

06儲備培訓案例庫

在設置培訓場景時,根據(jù)不同的業(yè)務類型將培訓分為規(guī)程類、業(yè)務類、易錯類、熱點類、投訴類,并建立對應的案例庫,便于管理者在培訓時選取,減少培訓資料整理時間,同時也有利于客服代表學習查看,提高學習效率。


防范客戶潛在投訴風險,是我們應該長期探討的課題。通過豐富培訓方式,強化業(yè)務儲備能力,從源頭解決客服代表因業(yè)務不熟,服務禮儀缺失等問題而導致的客戶投訴是刻不容緩的。我們既是金融行業(yè)的從業(yè)者,也是一名普通的消費者,我們自己想要什么樣的服務,就提供給客戶什么樣的服務,將心比心。通過創(chuàng)新培訓方式,打造自身過硬的本領,定能在保護好消費者權益這條道路上越走越遠,越走越寬。





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