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成為優(yōu)秀呼叫中心的第一步

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呼叫中心定位的不同導(dǎo)致衡量的指標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)不同,和行業(yè)標(biāo)桿及世界級呼叫中心的對標(biāo)就成為走上優(yōu)秀呼叫中心的第一步。

呼叫中心運營管理的核心思想就是采用一種綜合、系統(tǒng)的管理方法和手段來促進呼叫中心運營管理水品的提升,達到預(yù)期目標(biāo)并持續(xù)改善,簡單說就是在達到目標(biāo)的前提下持續(xù)地改善服務(wù)的速度、質(zhì)量、利潤,同時降低服務(wù)的成本,在為顧客創(chuàng)造價值的同時提升企業(yè)的價值。

不同的呼叫中心在不同的企業(yè)內(nèi)部有不同的定位,這涉及到服務(wù)的目的是用來彌補服務(wù)和產(chǎn)品的不足?還是用來給客戶增值的,給企業(yè)創(chuàng)收的。呼叫中心的具體定位包括以下幾種:

l定目標(biāo)、定崗、定編、定成本的服務(wù)中心;

l定目標(biāo)、定人均產(chǎn)能、人均效率的成本中心;

l定業(yè)績目標(biāo)、定成本目標(biāo)的利潤中心。

結(jié)合行業(yè)觀察,現(xiàn)階段國內(nèi)呼叫中心從服務(wù)中心向成本中心、利潤中心轉(zhuǎn)型的過程非常明顯。少花錢、多掙錢成為公司領(lǐng)導(dǎo)衡量呼叫中心價值的標(biāo)準(zhǔn),也決定了呼叫中心管理者的成敗和職業(yè)生涯。

呼叫中心定位的不同導(dǎo)致衡量的指標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)不同,和行業(yè)標(biāo)桿及世界級呼叫中心的對標(biāo)就成為走上優(yōu)秀呼叫中心的第一步。

以通信行業(yè)為例,呼叫中心作為最大的人工服務(wù)渠道,通過將客戶的服務(wù)需求轉(zhuǎn)化為營銷機會,將呼叫中心的服務(wù)優(yōu)勢轉(zhuǎn)變?yōu)闋I銷優(yōu)勢。服務(wù)營銷能力成為衡量呼叫中心價值的關(guān)鍵,不同的呼叫中心需要結(jié)合自身情況平衡服務(wù)效率和營銷效率,不能盲目攀比:

根據(jù)相關(guān)資料,世界一流的電信行業(yè)呼叫中心評價體系包含了以下關(guān)鍵點:

l滿意度:內(nèi)外部客戶的滿意度、服務(wù)水準(zhǔn)、一次解決率、致命差錯率;

l營銷收入:營銷機會的把握、營銷收入、人工業(yè)務(wù)辦理占比;

l成本效率:平均通話時長、工時利用率、單通電話成本。

在實際的呼叫中心運營中,需要將這些指標(biāo)進一步細化分解,例如,確保呼叫中心接通率最為關(guān)鍵的前五個指標(biāo)分別為:

l預(yù)測來話比

l自助服務(wù)率(人工服務(wù)占比)

l排班效率

l出勤率

l人員利用率

(個人觀點,僅供討論)

通過將呼叫中心的實際情況和行業(yè)標(biāo)桿呼叫中心的指標(biāo)進行對比,找到自己呼叫中心的優(yōu)勢和不足,有目的、有步驟的不斷優(yōu)化和完善,達到目標(biāo)并持續(xù)改善呼叫中心的運營效率和效果,成為優(yōu)秀的呼叫中心。

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