從02年開始接觸呼叫中心，到今天見到眾多的年輕人選擇這一職業(yè)，心中產(chǎn)生了很多交集的感情，看到她們就想到當(dāng)初的自己。呼叫中心在這幾年確實遇到了很多機遇與挑戰(zhàn)，有政府的支持，也有電話銷售的負面影響，可使我最開心的是看到在這個花開花落再花開的循環(huán)過程中，有很多躊躇滿志的年輕人投身于呼叫中心事業(yè)中，不斷地修煉，以得到真正的本領(lǐng)和對這個行業(yè)深刻的認知。
作為第三產(chǎn)業(yè)中的一個行業(yè)分支，呼叫中心在中國的發(fā)展更多的是依附在企業(yè)營銷體系和客戶服務(wù)體系當(dāng)中，其自身的重大作為尚未被充分利用，雖然很多地方都在興建呼叫中心產(chǎn)業(yè)園，但呼叫中心外包的座席數(shù)量依舊有限，更多的呼叫中心從業(yè)人員還是隸屬在一些大型企業(yè)，在企業(yè)中的呼叫中心部門開展自己的電話工作。
為什么一部小小的電話可以有這樣無窮的魅力，幾年間，從業(yè)了幾個inbound與outbound為呼叫中心類型的企業(yè)，大到上千人的通信服務(wù)型呼叫中心，小到幾個人的電話營銷中心，從這兩大功能來看，呼叫中心在企業(yè)品牌與銷售模型中占據(jù)的重要位置漸漸的已經(jīng)被大家認可了。
曾詢問過幾家呼叫中心的負責(zé)人，大家對呼叫中心從業(yè)人員的素質(zhì)都不是很滿意，作為一種全新的服務(wù)或銷售模式，從業(yè)人員的要求是一種全新的概念，如果我們問大學(xué)生，是否知道如何做銷售員，他可能會給你說很多，一旦問及呼叫中心工作的要求，得到的答案始終是一些含糊其辭的字眼，因為沒有更多的從業(yè)者在他們身邊，他們沒有模仿的對象，大家都知道學(xué)習(xí)中最簡單一種方法就是模仿，通過視覺記憶去培養(yǎng)自己在某一方面的技能。人們天天都在消費，通過與銷售員的接觸就能了解其最基本的工作要領(lǐng)，可和座席代表的接觸，只是在電話中的一種感覺而已，也就是說座席代表的工作技能是集多方面為一體，通過電話在3分鐘內(nèi)展現(xiàn)出來的，正應(yīng)了一句老話，臺下十年功，臺上三分鐘。
這幾年間培訓(xùn)的很多座席，因為服務(wù)的單位不同，員工來源層次也不同，由于企業(yè)類型不同，培訓(xùn)管理的深度也不同，很多不僅僅是講授技巧，而且要保障其工作質(zhì)量。其間接觸座席，了解她們對于呼叫中心的認知，就算通過我將近半個月的培訓(xùn)，還會有很多模糊的概念，這樣就造成了大量呼叫中心人才流失，干的好的覺得這個行業(yè)沒有前途，離開了，也算是半途而廢了，因為他還沒有涉及呼叫中心的核心，如員工培訓(xùn)，中心管理和數(shù)據(jù)營銷等等；干的不好的便做一天和尚撞一天鐘，得過且過的工作，自然也灌輸不了他們更多的呼叫中心工作技巧，就造成了天天企業(yè)喊沒有人才，人才卻說呼叫中心沒有前途。
其實企業(yè)不缺座席，而缺優(yōu)秀座席，作為一名希望從事呼叫中心的工作者來說，什么樣的素質(zhì)才是一名優(yōu)秀座席代表應(yīng)該具備的潛質(zhì)呢？我一直在強調(diào)座席代表工作技能的多樣性，很多人總意識不到，覺得電話工作是一種純體力的勞動密集型工作，天天都是枯燥無味的聲音，重復(fù)著千篇一律的話術(shù)，說起話術(shù)來，我也給我培訓(xùn)的學(xué)員準(zhǔn)備話術(shù)，相信很多企業(yè)都是這樣做的，但我的話術(shù)不含技術(shù)成分，不是希望他們照本宣科，有學(xué)員問如何記憶這么多的話術(shù)，我就會告訴她，這些只是話術(shù)舉例，是希望你們能夠明白我們出現(xiàn)在客戶電話一端時應(yīng)該是一種什么樣的狀態(tài)，如果真的要照本宣科的話術(shù)，相信就算我窮盡余生也不能撰齊所有話術(shù)，總會以偏概全，因為客戶的對話內(nèi)容永遠不可能是相同的，如果每一句回答都需要管理者一一舉例，相信也沒有這樣能寫的管理者，那么話術(shù)告訴我們的是什么，就如同剛才我所講，它只是一種模式、一個例子，不同的行業(yè)，不同的呼叫中心工作，話術(shù)是不一樣的，作為一名座席，應(yīng)該從中領(lǐng)會的不僅僅是說什么，更多的是要搞清楚怎么說。
座席中當(dāng)然有很多絕對上道的從業(yè)者，就在我培訓(xùn)的學(xué)員中，有很多在看到話術(shù)的第二天就能與客戶對答如流了，其中的心得我也詢問過，如果我來總結(jié)，就是她對客戶服務(wù)的認知基礎(chǔ)或者銷售能力的磨練，作為服務(wù)型呼叫中心座席，自身的服務(wù)意識是從事這個職業(yè)的關(guān)鍵，有了優(yōu)質(zhì)的服務(wù)意識，才能做到無時無刻的換位思考，得到客戶更為準(zhǔn)確的信息，來完成自己的服務(wù)；而作為營銷型呼叫中心座席，能夠了解一定銷售嘗試，掌握一定的銷售技巧，是作為一位優(yōu)秀座席的要素，這只是從兩個類型中分析了座席代表基本技能要求，如果能將兩者有機地結(jié)合在一起，金牌座席在明天”就有可能誕生。
道理大家都明白，也都知道座席需要什么，可方法去哪里找呢？我們都希望通過訓(xùn)練和培訓(xùn)使座席成為我們希望的樣子。
訓(xùn)練服務(wù)意識最獨到的方法是在一家通訊運營商那里，我稱之為靜坐，對學(xué)員是很殘酷的，但很有效，這是一種自我情緒控制的鍛煉。靜坐，當(dāng)然指的是靜靜的坐著，有點像少林寺的面壁思過，可以有活動的除了內(nèi)臟，只剩下思想，這樣的鍛煉，并不是怕座席上班后坐不住，更多的是采用這樣的方法來鍛煉座席的意志，消除性格凸點，做呼叫中心工作，由于服務(wù)與銷售的間接性，座席人員在工作中的任何性格凸點，在不恰當(dāng)?shù)臅r候，在客戶不恰當(dāng)?shù)牡攸c，都有可能造成客戶對企業(yè)認知的誤解?？梢杂靡粋€詞來總結(jié)一下這種能力，就是不卑不亢，在與客戶電話接觸時，這種不卑不亢的標(biāo)準(zhǔn)態(tài)度，是勝任呼叫中心工作的關(guān)鍵。
也許現(xiàn)在的大學(xué)生都是80末，也許都是90后了，在獨生子女的家庭環(huán)境中，從小沒有對禮儀有太多要求，很多座席在初期從事呼叫中心工作中，對您和你根本沒有概念，或者說有概念沒習(xí)慣，需要管理者一遍又一遍的去強調(diào)，簡單的迎聲、謙聲、謝聲、請聲、送聲”都做不到。這些話很好學(xué)，但很難融入一個人的血液”，那么作為一名呼叫中心管理人員，應(yīng)該在工作中不斷的調(diào)整，不斷的監(jiān)督。
培養(yǎng)座席良好習(xí)慣的方法有很多，最費時的方法是輔導(dǎo)法，但很有人情味，最省事的方法是質(zhì)檢法，可過于死板，新座席接受程度差，容易優(yōu)劣兩極化。還有一點是我要提到的，如果希望有素質(zhì)優(yōu)異的座席，那么呼叫中心管理者的基本素質(zhì)，也決定了座席人員在禮儀習(xí)慣上認知的深度，這也就是另外一種方法，言傳身教法，作為對呼叫中心接觸初期的座席而言，一位老從業(yè)者電話中的狀態(tài)和電話技巧的運用，有著直觀的指導(dǎo)作用，在多次的項目建設(shè)中發(fā)現(xiàn)，一個成熟的呼叫中心，新員工可以在一周內(nèi)結(jié)束理論培訓(xùn)，進入崗位實踐，可以在兩周后完成獨立呼叫中心工作；反而，在創(chuàng)建呼叫中心時，一名未從事過呼叫中心的學(xué)員需要一個月的時間才能夠找到一種工作狀態(tài)，培養(yǎng)良好的禮儀習(xí)慣，如果希望座席能在這方面更快一步，最好的方式還是管理者親自來，因為很多時候，座席不是不知道，也不是做不來，而是不知道怎么做，怎么做才是好。
在有呼叫中心的企業(yè)，呼叫中心座席人員是一個企業(yè)中平均每天接觸客戶數(shù)量最多的人，對于信息的敏感度決定了一名呼叫中心座席的視野，在技能成熟的階段，優(yōu)質(zhì)座席與一般座席的區(qū)別也在于此。在與不同客戶的接觸中，接受不同信息的同時，要對很多同一問題與現(xiàn)象有著絕對的洞察能力。這里的信息并不是指呼叫中心額定收集的信息，僅僅是指電話中的一種服務(wù)或銷售感覺，同樣的產(chǎn)品就算在不同的客戶心目中也有著相同的關(guān)注點，這一點的決定因素不在于客戶的性格分析，同時與客戶心理分析無關(guān)，僅僅指的是因為市場因素使客戶產(chǎn)生的相同或類似的關(guān)注區(qū)域，對于這點的把握可以使電話溝通更通暢，更多的時間將掌握在座席的手里，這就是通常說的要掌握主動權(quán)，相信通過敏感度的培養(yǎng)，要比學(xué)習(xí)客戶心理，在電話中分析客戶心理更為容易。
呼叫中心座席可能在工作初期并不會接觸報表與數(shù)據(jù)之類的東西，可這些統(tǒng)計與運算的能力不僅僅是呼叫中心管理人員應(yīng)該具備的技能，作為一線的座席，對于工作數(shù)據(jù)的匯總與分析意識要強，也要有這樣的辦公統(tǒng)計能力。在一些小型的呼叫中心，電話數(shù)據(jù)的統(tǒng)計很多是通過辦公軟件使用人工來統(tǒng)計的，那么座席在工作中對于數(shù)據(jù)的統(tǒng)計就成為了呼叫中心日常數(shù)據(jù)分析的來源，曾經(jīng)見過有的座席在統(tǒng)計數(shù)據(jù)時很不負責(zé)，出現(xiàn)錯誤就濫竽充數(shù)，一了百了。
在大型的呼叫中心，數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作一般均通過軟件完成，這樣一來，座席的工作量就減少了，很多繁瑣的數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作就交給了計算機，但對于數(shù)據(jù)的認知與渴求還是座席代表平時應(yīng)該培養(yǎng)的一種態(tài)度，要時常關(guān)注自己的工作業(yè)績，通過不斷改善自己的通話時長、改變自己的有效工作時間，來提升工作業(yè)績，提升自己工時利用率，從而達到部門要求的崗位績效標(biāo)準(zhǔn)，因為座席代表的工作就如同修建一座水庫，任何一道工序的滯后，都會影響到最后的結(jié)果。
座席是呼叫中心最為基層的崗位，說它簡單，是因為表現(xiàn)出來的工作狀態(tài)讓人看來沒有什么技能難度，可真的做起來，你才會發(fā)現(xiàn)，有很多東西需要你在第一時間就能記憶，及時的反應(yīng)能力才能使你把握客戶。在呼叫中心工作的座席代表都深有感觸，作為一名呼叫中心的座席，每天都有可能得到最新的公司宣傳政策與銷售政策等信息，就算有一些文檔可以參考，可是第一時間的反映憑借的還是自己腦海中的印象，畢竟客戶等待你回答的時間是有限的。
座席是一個有著廣闊發(fā)展與無線機遇的職業(yè)，也是一個能夠在一兩年中對能力提升最為快速的一個行業(yè)，做一名座席，可以培養(yǎng)一個人獨立思考、邏輯分析、溝通技巧與語言技巧等多方面的能力，它綜合了太多的基本素質(zhì)，也給予了太多的崗位要求，并且這些要求均與工作效果相關(guān)，所以一個好的銷售好求，一個合格的電話營銷人員難求；一個好的服務(wù)好求，一個合格的電話服務(wù)人員難求。提升多方面的能力，展現(xiàn)自己的綜合能力，才能勝任一份看似簡單的座席代表工作。
