到目前,呼叫中心由成本中心向利潤(rùn)中心的轉(zhuǎn)變被各行各業(yè)討論的熱火朝天,越來(lái)越多的企業(yè)期望著借由投入少回報(bào)快的電話營(yíng)銷模式來(lái)快速推廣業(yè)務(wù)或產(chǎn)品。歷經(jīng)幾家呼叫中心的組建經(jīng)歷,有幾點(diǎn)深刻感觸和大家分享。
首先,很多中小型企業(yè)組建呼叫中心之初 ,從人力成本角度考慮只選擇一位管理人員開(kāi)展組建工作。而呼叫中心不同于一般別的部門(mén),自身特征極其明顯,屬于勞動(dòng)力密集型和知識(shí)密集型,正因如此,CC的每一方面都可以說(shuō)是一個(gè)相對(duì)獨(dú)立的體系,各方面的工作量都比較大,組建CC完全可以說(shuō)是一項(xiàng)體系化的工程,比如人員招聘與培訓(xùn),呼叫中心管理體系,現(xiàn)場(chǎng)管理等。所以,在籌備人員上,建議應(yīng)該組建一個(gè)籌備小組,人員分工負(fù)責(zé)。這樣,更可以保證各方面工作的完成質(zhì)量和工作效率,最
終是保證籌備工作有條不紊的進(jìn)行,順利進(jìn)入業(yè)務(wù)開(kāi)展階段。
第二個(gè)面臨的問(wèn)題要從團(tuán)隊(duì)人員的穩(wěn)定性角度入手。很多企業(yè)采用電話營(yíng)銷模式,雖然肯定是經(jīng)過(guò)縝密思考后的決定,但作為初次嘗試,很多業(yè)務(wù)項(xiàng)目沒(méi)有成功的模式可供參考。在這一期間,對(duì)呼叫中心全體人員的心理承受能力可謂是一個(gè)極大的考驗(yàn)。電話營(yíng)銷工作本身要面臨大量的拒絕和業(yè)績(jī)指標(biāo)的壓力,業(yè)務(wù)開(kāi)展初期是積累經(jīng)驗(yàn)摸索規(guī)則的階段,如果出單周期較長(zhǎng),很多話務(wù)人員會(huì)因畏難心理和看不到希望而離開(kāi),加之部門(mén)激勵(lì)體系因業(yè)務(wù)特征不明確無(wú)法確定,人員流失現(xiàn)象嚴(yán)重。而這在部門(mén)初建之時(shí),無(wú)異于雪上加霜。所以,這對(duì)于呼叫中心管理者的管理能力同樣是一項(xiàng)極大的考驗(yàn)。所以建議部門(mén)初建人員招聘時(shí),多側(cè)重于性情相對(duì)比較穩(wěn)定或者希望有機(jī)會(huì)提升發(fā)展的人員,也許他們相比較于企圖心強(qiáng)、工作風(fēng)格干練利落、目標(biāo)明確的人員來(lái)講,在業(yè)務(wù)績(jī)效的潛力上沒(méi)有占太大的優(yōu)勢(shì),但對(duì)于團(tuán)隊(duì)的穩(wěn)定性卻是非常有利的。當(dāng)然,要想團(tuán)隊(duì)穩(wěn)定擴(kuò)大規(guī)模,降低人員流失,最根本的是要提升業(yè)務(wù)水平,讓員工對(duì)業(yè)務(wù)和公司保持信心!