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淺析呼叫中心的員工情緒--陰晴雨雪天生妙,波瀾不驚也從容

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作為服務(wù)行業(yè)的管理者,我們總是希望看到員工精神煥發(fā)、充滿斗志,在工作中擁有使不完的能量,好像永遠(yuǎn)可以居高不下。但事實(shí)上,長(zhǎng)期處于同一環(huán)境當(dāng)中進(jìn)行重復(fù)性較高的工作時(shí),又很容易產(chǎn)生感覺疲勞。聰明的管理者很快想出辦法來調(diào)動(dòng)員工的情緒,使他們能處于比較興奮的狀態(tài)。一個(gè)處于興奮狀態(tài)的人,他的反應(yīng)速度會(huì)比其他時(shí)候更快,敏感性也更高,這樣兩種品質(zhì)很容易讓管理者得到短暫的慰藉。不僅服務(wù)的時(shí)間縮短了,質(zhì)量也提升了。

接下來,管理者會(huì)受到以下兩種挫敗:

第一,興奮的情緒很難維持,時(shí)間不長(zhǎng)就跌落下來,甚至比之前更要低迷。

第二,興奮狀態(tài)產(chǎn)生高效率高質(zhì)量的服務(wù),但沖突也時(shí)有發(fā)生。

管理者一方面馬不停蹄地對(duì)員工情緒進(jìn)行再次激發(fā),一方面處理客戶沖突。

當(dāng)管理者盡可能的想盡辦法不斷地鼓舞大家的勢(shì)氣,提升工作的熱情時(shí),最終發(fā)現(xiàn),這方面的工作總是沒有止境,好容易掀起一組浪潮,很快就不見蹤影,又需要新的力量來推動(dòng)新一輪的浪潮。

我們都有這樣的經(jīng)驗(yàn),爬到高處的感覺妙不可言,但同時(shí)我們還擔(dān)心,摔下去就會(huì)粉身碎骨。

人的情緒也總會(huì)跌宕起落,興奮的程度越是強(qiáng)烈,低落下來也越淋漓盡致。并且,處于興奮狀態(tài)中的人,也有易沖動(dòng)、缺乏理性思維的弱點(diǎn),因此產(chǎn)生沖突也就不難理解了。

對(duì)于情緒變化快,日常表現(xiàn)積極的員工,是比較受管理者關(guān)注的,他們時(shí)而在工作中有創(chuàng)意之舉,時(shí)而也制造一些大大小小的麻煩,讓管理者還沒笑夠又想哭。

相比之下,穩(wěn)定平和的情緒看起來似乎總是不夠積極,也不足以在工作中發(fā)揮出色,這些人慢條絲理,缺乏靈動(dòng)的眼神、敏捷的思維、堅(jiān)定的表達(dá),管理者感受不到他們的積極進(jìn)取和青春活力,因此這類員工既沒有機(jī)會(huì)使管理者偶爾為之一震,也不會(huì)讓管理者為他們過于操心。如果說積極的員工讓管理者又愛又恨的話,那么這些波瀾不驚者們似乎成為管理者無奈的雞肋。

其實(shí),團(tuán)隊(duì)當(dāng)中占相當(dāng)比例的這類人群,是情緒穩(wěn)定性較高的人,他們有著難以覺察卻不容忽視的優(yōu)勢(shì)。

首先,他們?nèi)菀妆3掷潇o、理性的心態(tài),處理問題不溫不火,不容易使原有問題升級(jí)。

其次,他們?cè)诠ぷ髦斜容^有條理,并善于分析,從失敗中獲得經(jīng)驗(yàn)。

再者,他們處理問題不急躁,愿意收集更多的信息,不會(huì)因急于主觀判斷而導(dǎo)致問題復(fù)雜化。

最后,他們對(duì)職業(yè)沒有過高的期待,因此不太容易選擇過于變化的生活,是團(tuán)隊(duì)穩(wěn)定的中堅(jiān)力量。

如此看來,在管理者眼中一貫愛不起來,也恨不起來的員工,其實(shí)有著相當(dāng)可貴的精神。他們更像一杯白水。 喝慣了糖水,覺得無味,但是解渴卻是不可替代的。

無論是管理上的挫敗還是無奈,都不得不讓我們更深入地進(jìn)行思考。從普遍的意義上講,經(jīng)常使我們陷入困境和麻煩的情緒,對(duì)于智者簡(jiǎn)單得似乎不必拿來單獨(dú)討論,但它也復(fù)雜得讓許多人幾乎無所適從。

說到復(fù)雜,我們可以通過這樣一個(gè)事實(shí)來得以證實(shí)。

一個(gè)悲傷的人,他不愿意把這種情緒帶給他身邊的朋友、同事,他盡量若無其事,甚至微笑示人。在他瞞過所有人一個(gè)月后,終于不堪重負(fù)自殺了。

管理者很難判斷一個(gè)人情緒的真正狀態(tài),即使是充滿斗志也很可能只是一種假象或偽裝。

因此,我們盡可能找到最簡(jiǎn)單的方法來對(duì)付如此復(fù)雜的問題。

我們已經(jīng)用情緒的穩(wěn)定性差異來把員工進(jìn)行分類比較,現(xiàn)在,我們用同樣簡(jiǎn)明的方法來針對(duì)這兩方面員工進(jìn)行分類管理。

團(tuán)隊(duì)中情緒穩(wěn)定性差,也就是熱情時(shí)高時(shí)低,工作時(shí)好時(shí)壞,又常常因?yàn)楦鞣N原因鬧點(diǎn)小意見,動(dòng)不動(dòng)還想辭職的這類員工,在幫助他們保持積極性同時(shí),還可以考慮以下幾點(diǎn)建議。

第一,讓他們出謀劃策,盡量調(diào)動(dòng)和發(fā)揮他們的靈感。

第二,創(chuàng)造一些學(xué)習(xí)機(jī)會(huì),讓他們?cè)谇榫w管理、理性思維、情商等方面進(jìn)行學(xué)習(xí),提升成熟度。

第三,在挫折面前,他們更容易灰心,因此,管理首先要與他們一起面對(duì)挫折,幫助他們從其中吸取教訓(xùn)和經(jīng)驗(yàn)。

第四,在偶爾的成功面前,他們很容易得意忘形,管理者要抓住機(jī)會(huì)給予他們適當(dāng)?shù)闹腋妗?/P>

對(duì)于情緒穩(wěn)定的員工,管理者可能不必太花心思,但仍可以運(yùn)用一些策略來改善某些現(xiàn)狀。

第一,由于他們的冷靜和理性,會(huì)使他們很難將情緒卷入到工作和人際關(guān)系當(dāng)中,因此會(huì)和他人保持距離,在這方面,敏感性訓(xùn)練可能是比較好的方法。

第二,在他們當(dāng)中選擇人際關(guān)系相對(duì)較好的員工作為助手,可以幫助管理者減少管理上的阻力。

第三,向他們請(qǐng)教問題,或許可以獲得有價(jià)值的解決之道。

第四,花一些時(shí)間關(guān)注他們,給予他們必要的幫助,畢竟他們的求助欲望是不夠強(qiáng)烈的。

第五,即使他們沒有足夠的動(dòng)力跳槽,管理者也要花點(diǎn)心思讓他們變被動(dòng)接納為主動(dòng)融入,比如了解他們的價(jià)值觀,幫助他們考慮職業(yè)規(guī)劃等問題。

山說:“我在高處”,水說:“我去低處”,他們一靜一動(dòng),總能相安無事。有的時(shí)候,管理者的任務(wù)其實(shí)很簡(jiǎn)單,讓山保持它的偉岸,讓水擁有它的靈動(dòng)。

作者謝曉詠為北京正業(yè)宏通管理咨詢有限公司EAP項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,王輝為清華大學(xué)生命科學(xué)與醫(yī)學(xué)研究院腦神經(jīng)疾病研究所中國企業(yè)員工心理援助項(xiàng)目組組長(zhǎng)。

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