Lydia,幫我訂機票,我要在最短的時間內……”,陳秘書接到總經理緊急通知要到美國與客戶開會,這時候,快速便捷的航空公司客服呼叫中心訂位系統(tǒng)就不可或缺!
客服呼叫中心訂位系統(tǒng)是所有大眾運輸服務的核心,若系統(tǒng)流程不夠完備,除了影響旅客權益外,更有可能影響到公司的營運績效。而程曦信息擁有客服系統(tǒng)多年的建置經驗,客戶涵蓋金融、保險、電信、科技、交通及公部門等領域,為了提供航空及運輸業(yè)顧客更完善便利的電話語音訂位服務,特別規(guī)劃「客服中心精致管理解決方案」,提供無接縫優(yōu)質服務(seamless service)。
程曦「客服中心精致管理解決方案」提供新一代Avaya企業(yè)通訊交換機系統(tǒng)、CTI(計算機電話整合)服務器建置、交互式語音回復系統(tǒng)(IVR)、及e-Contact 6.0客服平臺等,充分整合話務系統(tǒng)及客服管理流程,協(xié)助企業(yè)全方位了解與分析客戶需求,讓航空業(yè)客服中心服務更加專業(yè)化及精致化,也有效提升客戶整體滿意度。
整合IVR流程 提高語音使用率
若客服中心語音流程不夠精致,將造成分流效果不佳及使用率不高,因此程曦提供差異化語音服務流程,整合程曦最新e-talk 4.5智能型語音系統(tǒng)、語音問卷及滿意度調查,規(guī)劃來電者之身分識別以提供旅客不同語音流程,如:一般旅客、旅行社、金鉆會員等,以提升語音使用率,進一步節(jié)省人力成本。
而提高語音系統(tǒng)服務能力,也是提升整體客服中心KPI的重要指標之一。在整合IVR流程后,可結合系統(tǒng)資源,提供自助完整的服務及外部確認機制。透過程序機制,以及完整的一線、二線傳真數據回傳機制,提升語音駐留率。提高語音中可查詢或受理之服務,自動在尖峰時能于IVR滯留客戶較長時間,以推遲大量電話同時進線對于人員之沖擊。
導入CTI機制 提供實時管理數據
程曦協(xié)助客服呼叫中心導入CTI機制,鏈接客戶原有航空系統(tǒng)話務接口,提供業(yè)務單一登錄及操作查詢接口整合,減少多畫面操作之不便與紊亂。系統(tǒng)可提供整合性的管理報表,自動提示客戶數據,加速客戶通話注記與資料搜集,在掌握客戶數據及數據注記的同時,也能加快在系統(tǒng)上的處理,以降低話后處理時間。
透過即時消息的數據,可供客服人員自我管理,加速應答作業(yè)。Supervisor同樣可透過質量管理系統(tǒng),了解不同人員的應答及專業(yè)度狀態(tài)。而透過CTI的警示接口,每一個服務人員都可以了解在線客戶在系統(tǒng)排隊等待的狀態(tài),透過圖型化報表,Supervisor也可掌握每一個「個人」、「小組」、「全體」目前的系統(tǒng)運行狀態(tài),以利主管動態(tài)的調配人力。
導入e-Contac 6.0客服系統(tǒng) 提高KPI指針
客服呼叫中心若缺乏客服系統(tǒng)管理,話務及來電數據將無法被記錄與分析,程曦建置CT系統(tǒng)及數據庫,導入e-Contact 6.0客服系統(tǒng),在電話進線的同時,系統(tǒng)自動帶出客戶來電數據及來電歷史數據,客服人員可立即掌握客戶來源與其背景,提供客戶更快速完整的服務。
導入Call Center平臺后,可有效整合不同工作,包括web接口、值機軟件電話、個人績效管理、主管實時公告、客服整體效率等。而明確的指針及透明的信息,則是客服中心有效管理的基礎。系統(tǒng)可建構高度整合的應用程序鏈接與產值計算,導入即時消息管理接口與工具,建立案件管制及處理流程,提高有效產值的計算,透過客戶滿意度調查,提高客服中心服務質量。
程曦在規(guī)劃客服呼叫中心精致管理解決方案的同時,首要原則就是從客戶的角度來思考系統(tǒng)使用流程,而程曦陸續(xù)完成臺北捷運公司、高雄捷運公司客服中心話務系統(tǒng),以及悠游卡客服數據系統(tǒng),更進一步提供航空及運輸業(yè)「無接縫優(yōu)質服務」,希望讓每一位旅客在使用各項語音客服系統(tǒng)功能時,都能達到迅速便捷及滿意的結果,這也正是加強顧客黏著度,進而提升忠誠度的關鍵!