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外呼系統(tǒng)如何實(shí)現(xiàn)呼出電話的有效轉(zhuǎn)化

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  外呼統(tǒng)客戶接通率是指“接聽量/總呼入量”,是指一定時(shí)間內(nèi)用戶完成通信的次數(shù)與呼叫總次數(shù)的比。具體的場(chǎng)景為,用戶呼入時(shí)能夠接入內(nèi)線,但由于人工坐席忙,而需要排隊(duì)等待的情況下,用戶放棄等待造成的呼入失敗。
  外呼系統(tǒng)如何提升呼叫中心接通率、降低呼損率?接通率和呼損率數(shù)據(jù)如何用于指導(dǎo)呼叫中心運(yùn)營(yíng)?
  外呼系統(tǒng)呼損率與接通率的區(qū)別
  呼叫中心呼損的產(chǎn)生是指當(dāng)用戶數(shù)大于信道數(shù)時(shí),可能出現(xiàn)多用戶同時(shí)要求通話而信道數(shù)不能滿足要求的情況,即只能讓一部分用戶通話而另一部分用戶不能通話,直到有空閑信道時(shí)再讓需要的用戶通話。當(dāng)呼損發(fā)生時(shí),在用戶端體現(xiàn)為,電話忙線中而無(wú)法接通。這部分由于信道被占用造成呼叫失敗的情況成為“呼損”。呼損率即損失話務(wù)量占流入話務(wù)量的比率。
  呼損率和接通率并不是一個(gè)相對(duì)的概念,簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō),呼損是由于信道不足造成的,而接通失敗是由于人工坐席忙、用戶因等待時(shí)間長(zhǎng)而放棄造成的,呼損對(duì)應(yīng)的是外線占用情況,接通率對(duì)應(yīng)的是內(nèi)線坐席數(shù)。
  外呼系統(tǒng)如何提高呼叫中心接聽率
  接聽率可從降低呼損率和提高接通率兩個(gè)方面著手,其核心目的在于減少客戶流失、提高用戶滿意度,同時(shí)兼顧成本,以實(shí)現(xiàn)合理的呼叫分配。事實(shí)上,呼損率和接通率主要用于指導(dǎo)呼叫中心建設(shè)和運(yùn)營(yíng),而不是要一味地追求低呼損率和高接通率。就呼損率而言,企業(yè)可根據(jù)呼損率數(shù)據(jù)決定是否要增加中繼線路數(shù),在中繼方面的主要成本為中繼線路租用費(fèi);在接聽率方面,除了增減坐席數(shù)之外,更重要的是以不同時(shí)段的接通率為依據(jù),指導(dǎo)坐席排班、優(yōu)化ACD排隊(duì)策略等:
  1.對(duì)于同時(shí)存在呼入和呼出業(yè)務(wù)的情況,可將坐席分為呼入組、呼出組和既做呼入也做呼出的機(jī)動(dòng)組,根據(jù)忙閑情況優(yōu)先將用戶呼入轉(zhuǎn)接到呼入組——機(jī)動(dòng)組——呼出組,在空閑情況下,機(jī)動(dòng)組和呼出組主要做外呼任務(wù),從而提高坐席人員的價(jià)值;2.在坐席人員分配方面,還可以按照客戶價(jià)值優(yōu)化進(jìn)行分組,即為VIP客戶分配更多的坐席人員,以確保其呼入的高接通率,從而提高用戶滿意度,減少高價(jià)值用戶的流失;3.按忙閑時(shí)段設(shè)置坐席排班,通過(guò)接通率確定高峰時(shí)段,并在高峰時(shí)段安排盡量多的人工坐席;4.通過(guò)智能呼叫中心的智能語(yǔ)音交互功能解決一部分用戶的簡(jiǎn)單需求,從而減少人工坐席工作量、提高人工坐席的工作價(jià)值,同時(shí)提高接通率;5.提高坐席接通效率,包括通過(guò)呼叫中心知識(shí)庫(kù)輔助、提高坐席人員業(yè)務(wù)水平等,為用戶提供高滿意度的接聽服務(wù)。

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