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CRM客服系統(tǒng)

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客服人員對用戶的服務質(zhì)量直接影響著企業(yè)業(yè)務發(fā)展和聲譽,所以客服質(zhì)量檢測功能是客服云系統(tǒng)中的必備功能。過去的客服質(zhì)檢需要線上線下配合完成,效率低下,新型的CRM客服系統(tǒng)大大提升了質(zhì)檢效率。

移動信息化研究中心發(fā)布的《云客服市場調(diào)研報告》中指出:企業(yè)用戶最注重的云客服產(chǎn)品核心功能,集中在擴展集成、智能機器人和平臺化上,這三項占比49%??头瀑|(zhì)檢功能很好地體現(xiàn)了擴展集成和平臺化的特點,將質(zhì)檢流程完全集成在CRM客服系統(tǒng)中,便捷高效。

頭疼的客服經(jīng)理:質(zhì)檢是個麻煩事。由于不具備集成能力,過去的客服系統(tǒng)只能通過線上線下結(jié)合的方式完成客服質(zhì)檢,不能制定高級篩選規(guī)則,給客服經(jīng)理帶了不小的麻煩: A公司有電話客服和在線客服等多種客服渠道,由于缺乏具備集成能力的CRM客服系統(tǒng),客服經(jīng)理做質(zhì)檢的時候,只能先去呼叫中心聽錄音、再去查線上聊天記錄,還要在CRM中查看客戶信息,幾個界面來回切換,然后將評分手工錄入到Excel表格里,再將質(zhì)檢結(jié)果錄入到客服系統(tǒng)。整個流程走下來需要很長時間,而且容易出錯。

B公司有CRM客服系統(tǒng),但不支持高級篩選,質(zhì)檢員和客服經(jīng)理只能一條接一條或隨機檢查客服電話錄音或聊天記錄。工作量大,不能有效抽檢特殊的客服錄音或聊天記錄。例如,B公司平均電話客服通話時間為5分鐘,但有一些電話錄音超長,達到15分鐘或20分鐘,這樣的情況很有可能是客服人員與客戶發(fā)生爭執(zhí)或服務效率低下。但質(zhì)檢功能無法通過高級篩選將這些錄音挑出來供質(zhì)檢員進行檢查,會造成質(zhì)檢疏漏,影響客服質(zhì)量。

CRM客服系統(tǒng)質(zhì)檢功能:集成CRM提升客服管理效率,為解決上述問題,基于SaaS平臺,集成CRM,可以大幅提高客服管理效率。
用戶可根據(jù)公司業(yè)務設(shè)置質(zhì)檢規(guī)則,包含會話和語音兩種渠道的質(zhì)檢規(guī)則,例如是否說問候語,是否反駁客戶等等。在CRM功能菜單中加入質(zhì)檢功能,便于質(zhì)檢員快速質(zhì)檢。 語音及會話詳情頁增加質(zhì)檢頁簽,質(zhì)檢員和客服經(jīng)理不再需要去呼叫中心聽錄音、去微信查聊天記錄,一切都可以在CRM客服系統(tǒng)中直接獲取,直接評分。

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