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crm系統(tǒng)客戶信息

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crm系統(tǒng)客戶信息對建立客戶關系非常關鍵。若銷售介紹及售后服務與客戶所要求的期望值之間差距太大,就算運用再多的銷售技巧,客戶也不會滿意,甚至產(chǎn)生沮喪感,此導致客戶資源流失。crm系統(tǒng)客戶信息是預防客戶流失的有效措施之一,銷售人員應在其中發(fā)揮關鍵作用,具體來講,應做好以下工作。

1.設定適當?shù)目蛻羝谕?br />
要客觀評價產(chǎn)品與服務。一些銷售人員為了擴大銷售,營造良好的企業(yè)形象,常常喜歡夸大自己的產(chǎn)品、技術、資金、人力資源、生產(chǎn)、研發(fā)的實力,借此提高自己的身價。尤其是在銷售推介中,更會夸大產(chǎn)品的能效,人為地制造客戶的高期望值。這種接近欺騙的手段,在一定程度上傷害了客戶的信任度,虛假地拉升了客戶的期望值。

當成交后,客戶如果發(fā)現(xiàn)沒有購買到自己期望的產(chǎn)品或服務時,客戶往往會把一切責任都歸結(jié)為銷售人員及企業(yè)。此時,客戶的滿意度會大幅度下降,企業(yè)的產(chǎn)品在該部分地區(qū)的銷售將受到嚴峻的考驗。為此,銷售人員最好在訂單簽訂前如實描述產(chǎn)品性設定合適的客戶期望值來減少客戶誤解、客戶投訴等麻煩,避免危機公關、客戶流失等風險。

2.嚴格執(zhí)行服務標準

銷售人員在實際工作中應嚴格遵守公司制定的服務內(nèi)容及標準,不要讓這些內(nèi)容只停留在文件上。對客戶的承諾一定要做到,否則只會是適得其反,使客戶滿意度大大降低。銷售人員應認真參加業(yè)務技能相關培訓,通過強化學習來提高自身的責任感和服務能力,對工作中存在的問題及時加以改進。要跟蹤了解客戶期望值的變化。一成不變的服務,即使質(zhì)量再好也難以滿足客戶的需求,銷售人員應通過有效溝通來滿足客戶不斷變化的需求、想法,并帶給客戶更多驚喜,不斷超越客戶期望。在客戶對產(chǎn)品滿意度不高時,要主動提出解決辦法,或給予其他輔助的補償。

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3.控制客戶的期望值

影響客戶期望值的因素包括:企業(yè)的廣告宣傳、口碑、客戶價值觀、客戶背景、競爭環(huán)境、媒體信息、客戶年齡、之前對該公司的體驗、之前對其他公司的體驗。每一種因素的變化都會導致客戶期望值的變化。這種信息源的多樣性,導致了客戶期望值的不確定性。優(yōu)秀銷售人員通常通過銷售推介、日常交流等方式適當?shù)貫榭蛻粽{(diào)整期望值,達到雙方認可的水平,從而達成雙贏。

在控制客戶期望值時,要征得客戶的諒解與支持,將彼此的關系調(diào)整到雙方都能夠接受的程度。當客戶由于期望值偏差提出過高的要求時,銷售人員要主動為客戶進行分析,例如:產(chǎn)品本身已經(jīng)具備的功能、附加功能會增加額外成本、影響其他功能等。如果客戶決意購買某種產(chǎn)品或服務,銷售人員一定要進行有效溝通,坦誠告知客戶哪些期望能夠得到滿足,哪些期望不能得到滿足。

4.提出產(chǎn)品和服務個性化設計的建議

完全標準化的產(chǎn)品或服務難以滿足多數(shù)客戶的期望。銷售人員若了解到一些客戶的最新需求信息,應及時建議告知企業(yè),并說服企業(yè)在產(chǎn)品與服務設計時,盡可能地征求客戶意見,讓客戶對設計中的產(chǎn)品或服務評頭論足。長期合作的客戶可能比較熟悉企業(yè)的構(gòu)思和做法,溝通相對簡單而有效。對一些新成交的客戶,銷售人員一定要細致交流,以便有效地設定或調(diào)整客戶期望值。

在與客戶確定產(chǎn)品與服務的提供方案時,要對模糊或有歧義的地方進行確認,不要給以后的工作留下隱患。如果對部分內(nèi)容或細節(jié)有所顧忌或無法確認,一定要指出來。因為一個產(chǎn)品或服務項目的進行是環(huán)環(huán)相扣的,斷了一個環(huán)節(jié),可能全盤皆輸,所以對于備選方案的各個方面都要界定清楚,不能心存僥幸。如果銷售人員答應了不應該答應的事,或者答應了無法做到的事,會對長期客戶關系的建立帶來諸多挑戰(zhàn)。
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