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工業(yè)向智能時(shí)代的數(shù)字化服務(wù)轉(zhuǎn)變

熱門標(biāo)簽:電銷奇異果智能機(jī)器人 公司地圖標(biāo)注不顯示入駐 南京400電話辦理推選易號(hào)網(wǎng) 幾張百度地圖標(biāo)注合并 辦理400電話需要拉線嗎 高德地圖標(biāo)注怎么修改 電腦 福建智能電銷機(jī)器人收費(fèi) 浙江電銷平臺(tái)外呼系統(tǒng)軟件報(bào)價(jià)
?AI智能、大數(shù)據(jù)【大數(shù)據(jù)(Big Data)又稱為巨量資料,指需要新處理模式才能具有更強(qiáng)的決策力、洞察力和流程優(yōu)化能力的海量、高增長(zhǎng)率和多樣化的信息資產(chǎn)?!?/span>、算法等熱詞頻頻霸榜,智能時(shí)代、數(shù)據(jù)時(shí)代消無(wú)聲息地到來(lái)了,截止目前新聞媒體、短視頻、教育、快消、電商均已被智能覆蓋。頭條、抖音的智能算法推薦,美團(tuán)依靠算法派單,系統(tǒng)管控55萬(wàn)騎手和商家,在線教育行業(yè)則用數(shù)據(jù)、算法和人臉識(shí)別分析學(xué)生掌握情況,布置作業(yè)和協(xié)助講師調(diào)動(dòng)直播課的氛圍。智能音箱正向家居智能領(lǐng)域發(fā)起變革,致力于讓家庭智能化。各行各業(yè)早已著手智能化、數(shù)據(jù)化和極簡(jiǎn)化。工業(yè)時(shí)代的服務(wù)客戶服務(wù)系統(tǒng)已經(jīng)出現(xiàn)多款智能客服機(jī)器人,旨在讓人們?cè)跀?shù)字時(shí)代、智能時(shí)代享受便捷服務(wù),同時(shí)節(jié)省客服成本。但時(shí)至今日,智能服務(wù)可謂進(jìn)展緩慢,其進(jìn)展緩慢的主要原因是老客服人員的心智模式、工作習(xí)慣、思考路徑難以遷移至智能時(shí)代和智慧服務(wù)。1、流程化流程固化(SOP【SOP是Standard Operation Procedure三個(gè)單詞中首字母的大寫 ,即標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序,就是將某一事件的標(biāo)準(zhǔn)操作步驟和要求以統(tǒng)一的格式描述出來(lái),用來(lái)指導(dǎo)和規(guī)范日常的工作?!?/span>)在漫長(zhǎng)的工業(yè)時(shí)代、商品制造時(shí)代,在正在離去或即將離去的傳統(tǒng)電話服務(wù)、在線服務(wù)的時(shí)代,流程像是無(wú)法逾越高墻,禁錮著客戶服務(wù)人員那顆服務(wù)的心。有些客戶投訴就連客服人員甚至都覺(jué)得公司理虧,客戶要求合理,但迫于流程、迫于權(quán)限,無(wú)奈只能堅(jiān)持流程。有時(shí)明明多給客戶5元補(bǔ)償就能處理的客訴,迫于流程、迫于權(quán)限,只能死扛,只能反饋,造成過(guò)多的服務(wù)資源浪費(fèi)。但不能怪客服人員,因?yàn)檫@符合公司流程。2、標(biāo)準(zhǔn)化標(biāo)準(zhǔn)化是傳統(tǒng)公司精心打造、刻意為之的產(chǎn)物,目的是打造優(yōu)質(zhì)、統(tǒng)一的服務(wù),讓每個(gè)服務(wù)人員都呈現(xiàn)出職業(yè)化的統(tǒng)一形象。如果你作為客戶,即便在已經(jīng)步入智能化的今天,我想你同我一樣,體驗(yàn)過(guò)標(biāo)準(zhǔn)化帶來(lái)的苦惱和糟糕的體驗(yàn)。例如統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的問(wèn)候語(yǔ)(您好,這里是XX客戶服務(wù)中心,請(qǐng)問(wèn)有什么可以幫您?)、千篇一律的聯(lián)系用語(yǔ)(您的問(wèn)題已幫您記錄,48小時(shí)內(nèi),會(huì)有專人聯(lián)系您。)、永遠(yuǎn)不變的耐心等待(請(qǐng)您耐心等待,我馬上幫您反饋/處理。)、令人痛恨的盡快(您說(shuō)的問(wèn)題,我們已記錄,我們會(huì)盡快聯(lián)系您。)以上4點(diǎn)是我們打造了多年且客戶也聽(tīng)了多年的標(biāo)準(zhǔn)化服務(wù),當(dāng)年確實(shí)風(fēng)靡一時(shí),但技術(shù)、工具、系統(tǒng)、平臺(tái)都在發(fā)生翻天覆地的變化,智能化逐漸取代機(jī)械化已是大勢(shì)所趨,當(dāng)下已是從標(biāo)準(zhǔn)化、流程化的服務(wù)轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵時(shí)期。3、機(jī)械化工作分工與協(xié)同協(xié)作,服務(wù)受理與服務(wù)處理分而治之,也是機(jī)械時(shí)代的經(jīng)典模式,仿佛一個(gè)封閉的服務(wù)系統(tǒng),大家各自做好本職工作,服務(wù)自然而然就好了,客戶自然而然就認(rèn)可和接納了。根據(jù)熱力學(xué)第二定律【熱力學(xué)第二定律(second law of thermodynamics),熱力學(xué)基本定律之一,其表述為:不可能把熱從低溫物體傳到高溫物體而不產(chǎn)生其他影響,或不可能從單一熱源取熱使之完全轉(zhuǎn)換為有用的功而不產(chǎn)生其他影響,或不可逆熱力過(guò)程中熵的微增量總是大于零?!?/span>“熵增定律【熵增定律是克勞修斯提出的熱力學(xué)定律,克勞修斯引入了熵的概念來(lái)描述這種不可逆過(guò)程,即熱量從高溫物體流向低溫物體是不可逆的,其物理表達(dá)式為:S =∫dQ/T或ds = dQ/T?!?/span>”來(lái)講,任何一個(gè)封閉的系統(tǒng),都會(huì)更加混亂和無(wú)序,最終走向消亡。實(shí)際的服務(wù)呈現(xiàn)也一樣,但凡復(fù)雜一些或數(shù)額較大的投訴,都會(huì)經(jīng)歷沉長(zhǎng)的處理階段,不同服務(wù)人員的協(xié)同和銜接上,更是頻頻不協(xié)調(diào)、透露的信息也不能及時(shí)。最明顯的案例就是,每次轉(zhuǎn)接、每次更換服務(wù)人員,客戶就得重復(fù)一遍問(wèn)題和訴求點(diǎn)。筆者最多一次致電中,轉(zhuǎn)接4次,重復(fù)4次。足以證明機(jī)械化的服務(wù),不夠靈活、不夠人性化和智能化。智能時(shí)代的服務(wù)本篇文章將沿用筆者在《客戶世界》2020年8月刊(總202期)發(fā)表的文章《無(wú)為而治的服務(wù)構(gòu)想》中的觀點(diǎn)——智能化的服務(wù),應(yīng)是極簡(jiǎn)思維構(gòu)建的智能服務(wù)。構(gòu)建智能服務(wù)的前提,是將傳統(tǒng)客服體系構(gòu)建的基石,機(jī)械論世界觀(流程、控制、管理、)轉(zhuǎn)變?yōu)檫M(jìn)化論【進(jìn)化論(theory of evolution),Evolution字義有演變的意思,是用來(lái)解釋生物在世代與世代之間具有變異現(xiàn)象的一套理論,從原始簡(jiǎn)單生物進(jìn)化成為復(fù)雜有智慧的物種?!?/span>、涌現(xiàn)論世界觀(選擇、涌現(xiàn)、賦能)。1、溫度化當(dāng)下很多平臺(tái)和企業(yè)已經(jīng)逐漸在向溫度化努力和進(jìn)化了,例如在京東聯(lián)系客服時(shí),機(jī)器人客服會(huì)很自然的彈出已購(gòu)買的商品,而在電話客服方面還保持傳統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)化問(wèn)候,其實(shí)可以讓客服人員的問(wèn)候,做些變化和調(diào)整。根據(jù)個(gè)人喜好、個(gè)人習(xí)慣及公司調(diào)性,做差異化的問(wèn)候。比如,客戶來(lái)電時(shí),系統(tǒng)會(huì)展示客戶詳細(xì)信息及購(gòu)買商品的大數(shù)據(jù)信息,當(dāng)然并非只是買哪個(gè)商品這么單一的信息,而是全部的商品信息(該商品或商家:投訴數(shù)量及分布占比、客戶認(rèn)可優(yōu)勢(shì)的數(shù)據(jù)及分布占比、商品總銷量、商家或用戶接受的處理結(jié)果等等),智能化、云計(jì)算、大數(shù)據(jù)時(shí)代,只要肯鉆研,能提出需求,一定會(huì)實(shí)現(xiàn)和滿足的。拿到這樣的信息后,客服人員可主動(dòng)出擊,引導(dǎo)客戶的情緒和溝通的方向和方式。讓整個(gè)通話,變得有內(nèi)容、有準(zhǔn)備、有溫度。2、個(gè)性化在百花齊放、群智涌現(xiàn)的時(shí)代中,每個(gè)人都是獨(dú)立的個(gè)體,都有自己的特色、特點(diǎn)和思想。為什么不讓員工開(kāi)動(dòng)腦筋,設(shè)計(jì)自己的開(kāi)場(chǎng)語(yǔ)和話術(shù)呢?公司可以以小組或個(gè)人為單位,組織競(jìng)賽,公司、中心或平臺(tái)可以當(dāng)裁判,尋找出最具創(chuàng)意性、最能打動(dòng)人心的開(kāi)場(chǎng)語(yǔ)、開(kāi)場(chǎng)話術(shù)。移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的用戶也已經(jīng)走過(guò)10年了,人們常說(shuō)要具備產(chǎn)品思維、互聯(lián)網(wǎng)思維【互聯(lián)網(wǎng)思維,就是在(移動(dòng))互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等科技不斷發(fā)展的背景下,對(duì)市場(chǎng)、對(duì)用戶、對(duì)產(chǎn)品、對(duì)企業(yè)價(jià)值鏈乃至對(duì)整個(gè)商業(yè)生態(tài)的進(jìn)行重新審視的思考方式?!?/span>,而呈現(xiàn)個(gè)性化、開(kāi)放化、透明化才是互聯(lián)網(wǎng)公司的理念和思維方式。當(dāng)然個(gè)性化并非形式化,而是通過(guò)這種形式,徹底激發(fā)出全體服務(wù)人員的熱情、激情和創(chuàng)意,并且要付諸實(shí)踐,鼓勵(lì)和創(chuàng)造個(gè)性化服務(wù)使用環(huán)境和場(chǎng)景。開(kāi)創(chuàng)先河當(dāng)然是不容易的,無(wú)論客戶、員工還是管理者,都會(huì)有適應(yīng)過(guò)程。一旦將創(chuàng)意服務(wù)打造成體系化、標(biāo)桿化,將會(huì)助力企業(yè)口碑傳播、品牌塑造【品牌塑造(BrandBuilding),是指給品牌以某種定位、并為此付諸行動(dòng)的過(guò)程或活動(dòng)?!?/span>和業(yè)績(jī)提升。服務(wù)轉(zhuǎn)變從話術(shù)開(kāi)始,但不僅僅是服務(wù)話術(shù)或問(wèn)候語(yǔ),公司的方方面面都可以在進(jìn)化論、涌現(xiàn)論的基礎(chǔ)上,去嘗試和徹底的轉(zhuǎn)變。真正讓個(gè)性化服務(wù),賦能企業(yè)轉(zhuǎn)型。3、選擇化世界首富亞馬遜創(chuàng)始人貝索斯的增長(zhǎng)飛輪中,最最核心的是客戶體驗(yàn)【客戶體驗(yàn)是一種純主觀的在用戶使用產(chǎn)品過(guò)程中建立起來(lái)的感受?!?/span>,而客戶體驗(yàn)中最關(guān)鍵的一條就是客戶的無(wú)限選擇權(quán)。每次服務(wù)人員給客戶回電時(shí),他們懷揣著單一的解決方案,常規(guī)的方法是補(bǔ)券、補(bǔ)償?shù)?。而一旦客戶不同意,則又是一番“唇槍舌戰(zhàn)”,又是一段“苦口婆心”的勸說(shuō),最終的結(jié)果往往不歡而散、往往又是重復(fù)的申請(qǐng)、反饋的機(jī)械動(dòng)作。如果我們讓用戶具有選擇化、選擇權(quán),情況將會(huì)大不一樣,甚至溝通之前,客服人員自行設(shè)計(jì)多套不同的處理方案、多種不同的組合服務(wù)套餐,而非單一的補(bǔ)券、單一的退貨。道德經(jīng)中講“道生一【《道生一》是又飄零寫的網(wǎng)絡(luò)小說(shuō)連載于創(chuàng)世中文網(wǎng)。】、一生二、二生三、三生萬(wàn)物【《道德經(jīng)》第四十二章:“道生一,一生二,二生三,三生萬(wàn)物?!?/span>”,在“涌現(xiàn)現(xiàn)象”中魚(yú)群和諧共游,只需要三個(gè)簡(jiǎn)單法則即可:跟上前邊的魚(yú),與左右兩邊的魚(yú)保持同步,與后邊的魚(yú)保持距離。正所謂大道至簡(jiǎn),只要給服務(wù)人員三個(gè)服務(wù)可選項(xiàng)和組合權(quán),他們就會(huì)讓客戶感受到無(wú)限選擇的可能性。4、賦能化極簡(jiǎn)化思維,讓服務(wù)開(kāi)始即終局,不設(shè)置任何中間環(huán)節(jié),第一個(gè)服務(wù)的人員,擁有最終決策權(quán),用華為【華為技術(shù)有限公司(簡(jiǎn)稱華為)是中國(guó)一家從事信息與通信解決方案的供應(yīng)商,總部位于廣東省深圳市。】創(chuàng)始人任正非【任正非,是華為技術(shù)有限公司主要?jiǎng)?chuàng)始人、總裁。】的話就是:“讓聽(tīng)得見(jiàn)炮火的人,指揮戰(zhàn)斗”。我們首先要相信員工不會(huì)亂用權(quán)力,更不會(huì)隨意給客戶補(bǔ)償,還要相信員工對(duì)服務(wù)事業(yè)的使命感和責(zé)任感。歷史已經(jīng)證明,越是保護(hù)什么,越是失去什么。服務(wù)、權(quán)利和品質(zhì)也是一樣,越是控制權(quán)限,最終的結(jié)果就是,整個(gè)服務(wù)中心都是復(fù)印機(jī),沒(méi)有思想、沒(méi)有權(quán)限。其實(shí)算算賬,企業(yè)放開(kāi)權(quán)限給服務(wù)人員所節(jié)省的溝通、協(xié)調(diào)、申請(qǐng)、審批及重復(fù)動(dòng)作的成本,要遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于客服人員多補(bǔ)償給客戶的成本。最重要的是人工成本的節(jié)約,如果你翻看數(shù)據(jù),大量的來(lái)訪、來(lái)電、咨詢數(shù)據(jù)都是重復(fù)的,如果服務(wù)人員能讓服務(wù)開(kāi)始即終局,減少大量的二次、三次乃至四次重復(fù)溝通。將會(huì)節(jié)省至少20%的服務(wù)編制,節(jié)省下來(lái)的成本,將都是企業(yè)賺到的資本。無(wú)限選擇、無(wú)限退路、無(wú)限可能智能時(shí)代、智能服務(wù),將在任何時(shí)候,給予客戶無(wú)限選擇、無(wú)限退路。無(wú)限選擇的是套餐、是方案、是產(chǎn)品、是服務(wù),無(wú)論售前售中還是售后,只要給客戶無(wú)限選擇權(quán),客戶就會(huì)爽;客戶爽,就會(huì)消費(fèi),就會(huì)常來(lái),客戶常來(lái)就會(huì)習(xí)慣性消費(fèi),就會(huì)帶來(lái)更多的收入。無(wú)限退路,則是任何時(shí)候都要給客戶以反悔的可能,就像7天無(wú)理由服務(wù)一樣,如果你調(diào)取數(shù)據(jù),就一定會(huì)發(fā)現(xiàn),在享受7天無(wú)理由權(quán)利的海量客戶中,使用和故意搗亂客戶的比例是極低的。而服務(wù)項(xiàng)目、補(bǔ)償項(xiàng)目也一樣,如果我們?cè)诟鱾€(gè)環(huán)節(jié)上均明確給予客戶退路或適當(dāng)?shù)姆椿跈?quán)限,會(huì)極大的節(jié)省溝通成本,達(dá)成一致的時(shí)間將大大的被提升,服務(wù)人員便可服務(wù)更多客戶,創(chuàng)造更多個(gè)性化服務(wù)和體驗(yàn)。無(wú)限可能,如果您的公司、部門或員工個(gè)人,能從現(xiàn)有的體系、流程、規(guī)則、模式中跳出來(lái),徹底的從底層進(jìn)化論世界觀層面重新梳理智能時(shí)代的服務(wù)模式、場(chǎng)景和價(jià)值,企業(yè)將會(huì)呈和生長(zhǎng)出智能化服務(wù)的體系,企業(yè)也將具備無(wú)限可能性。未來(lái)不是布局出來(lái)的,而是生長(zhǎng)和涌現(xiàn)出來(lái)的,請(qǐng)讓服務(wù)人員擁有獨(dú)立的思想,讓他們構(gòu)建智能化服務(wù)生態(tài),讓企業(yè)成就智能化服務(wù),讓智能化服務(wù)賦能客戶。作者:王明;為國(guó)文互聯(lián)教育集團(tuán) HRD。

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