通過使用呼叫中心系統(tǒng)可以設(shè)置IVR語音導(dǎo)航,當有客戶打電話進來,轉(zhuǎn)接到人工座席上以后,客服人員即可通過電話聯(lián)線的方式進行咨詢解答問題處理。
1.登錄:將坐席軟件與服務(wù)器軟件建立連接,開始可以使用這里的全部功能。
2.退出:坐席軟件與服務(wù)器軟件斷開連接,這里的全部功能將不能使用。
3.撥號:在號碼顯示中輸入電話號碼,系統(tǒng)自動撥號,無需在電話上撥號,非常方便。(對于耳機式電話就必須有此功能)。
4.掛斷:可以將電話掛斷(對于耳機式電話就必須有此功能)。
5.錄音:將通話的內(nèi)容錄到硬盤的文件,以便以后使用。
6.置閑:將坐席狀態(tài)改為空閑。
7.置忙:將坐席狀態(tài)改為忙碌。
8.離席:將坐席狀態(tài)改為離開。
9.報表:呼叫中心話務(wù)報表
10.強插:管理員強行插入通話。
11.轉(zhuǎn)接電話:將一個呼叫轉(zhuǎn)接到另一個服務(wù)人員處。
12.電話會議:可以實現(xiàn)多方通話。
13.強拆:管理員強行掛斷電話。
14.發(fā)送短消息:客服中心內(nèi)部工作中溝通、交流的有效工具,更是管理人員的有效管理工具。 地址簿:建立個人的地址簿,方便撥號,以免記憶很多電話號碼。
15.來電歷史:詳細記錄來電號碼、來電者姓名、來電日期和時間等。
16.外線狀態(tài):顯示外線的使用情況。
17.來電彈屏:來電的時候顯示客戶信息。
18.一鍵撥號:選擇號碼點擊號碼按鈕,一鍵撥號。