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呼叫中心系統(tǒng)常見的功能有哪些?

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企業(yè)通過搭建呼叫中心系統(tǒng)來處理客服工作,利用坐席基礎(chǔ)功能與系統(tǒng)后臺功能的配合達(dá)到統(tǒng)一管理,提高客服效率的目的,那么呼叫中心系統(tǒng)有哪些常見功能呢?

I來電彈屏 來電彈屏可以有效提升客服效率,客戶來電時,可以看到號碼和歸屬地,若是老客戶,會顯示歷史通話記錄和工單記錄,這些可以幫助坐席掌握來電客戶信息,提高接待效率。
I智能語音導(dǎo)航 語音導(dǎo)航可以實現(xiàn)用戶分流個引導(dǎo),最常見的是IVR語音導(dǎo)航,也是呼叫中心最典型的功能,客戶可以根據(jù)其按鍵提示獲得相應(yīng)服務(wù),這一功能合理應(yīng)用可以為客戶接待奠定良好基礎(chǔ)。
IACD話務(wù)分配 ACD話務(wù)分配包括排隊和呼叫分配兩個模塊,排隊模塊可以實現(xiàn)留言排隊以及重要客戶優(yōu)先排隊等,呼叫分配模塊可以根據(jù)客戶地區(qū)、呼入時間、坐席忙線狀態(tài)等要求將來電均勻分配給坐席,保證客戶能得到合適的服務(wù),有利于客服工作效率最大化。
ICRM和工單管理 合力億捷呼叫中心系統(tǒng)支持CRM與工單系統(tǒng)的組合,能及時識別來電客戶的名稱、地域、聯(lián)系方式以及歷史記錄等信息,若是新客戶可以創(chuàng)建工單并跟蹤,隨時記錄和提醒,將客戶資源優(yōu)化整合。
I后臺管理 客服的每通電話都有錄音,后臺管理功能可以實時查詢通話記錄,了解當(dāng)前坐席工作情況,并可以統(tǒng)計坐席工作數(shù)據(jù),例如接通率、排隊情況、滿意率、通話詳情等,企業(yè)可以根據(jù)需要導(dǎo)出不同類型報表,為客服考核與管理提供數(shù)據(jù)支持。
呼叫中心系統(tǒng)是企業(yè)與客戶溝通的重要平臺,合力億捷呼叫中心系統(tǒng)通過完善的通話功能支持企業(yè)客服業(yè)務(wù)的開展,來電彈屏、語音導(dǎo)航、話務(wù)分配、CRM與工單管理、后臺管理等功能的相配合滿足企業(yè)客服需求,提高客服效率。

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