IT公司的項(xiàng)目管理技巧

一個(gè)項(xiàng)目的成功或失敗取決于項(xiàng)目經(jīng)理的好壞。 對(duì)于所有公司和行業(yè)而言，這都是事實(shí)，而IT行業(yè)也不例外。 對(duì)于IT項(xiàng)目， 例如WordPress的設(shè)計(jì)和開發(fā)， 在預(yù)算范圍內(nèi)及時(shí)提出并取得成功， 必須投入很多工作， 其中大部分是項(xiàng)目經(jīng)理的職責(zé)。

項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)IT公司的重要性意味著，如果他們無法解決問題，他們將無法承擔(dān)錯(cuò)誤的聘用或任何機(jī)會(huì)。 他們必須確保潛在客戶具有正確的項(xiàng)目管理技能，才能在IT行業(yè)取得成功。 現(xiàn)在的問題是 這些技能是什么？ 您如何在一個(gè)人中發(fā)現(xiàn)他們？

值得注意的是，給某人“項(xiàng)目經(jīng)理”的稱呼或被稱為“事實(shí)經(jīng)理”的事實(shí)并不自動(dòng)意味著他們可以有效，成功地執(zhí)行項(xiàng)目。

這是IT主管隨著時(shí)間的推移而學(xué)到的東西。 一個(gè)有效，高效的IT項(xiàng)目經(jīng)理，不僅要使團(tuán)隊(duì)運(yùn)轉(zhuǎn)并按計(jì)劃進(jìn)行，還需要的不僅僅是技術(shù)知識(shí)。 有非技術(shù)技能也很重要。 這些技能， 大多數(shù)時(shí)候 確定一個(gè)項(xiàng)目和項(xiàng)目經(jīng)理的成功或失敗。

事實(shí)是，IT項(xiàng)目經(jīng)理手頭很多。 這是重要的角色，需要正確的個(gè)性和正確的技能作為成功的要素。 所以， IT公司如何區(qū)分好項(xiàng)目經(jīng)理與壞項(xiàng)目經(jīng)理之間的區(qū)別？ 他們需要什么技能？

以下是IT公司最重要的項(xiàng)目管理技能：

當(dāng)涉及到IT項(xiàng)目管理技能時(shí)， 它不只是成為領(lǐng)導(dǎo)者，或者僅僅是具有領(lǐng)導(dǎo)能力。 您應(yīng)該擁有正確的領(lǐng)導(dǎo)技能。 作為項(xiàng)目經(jīng)理， 你對(duì)自己的脖子負(fù)有責(zé)任。 然而， 您不必太死板。 首先， 你必須 擔(dān)任某些學(xué)科的專家 在一些有價(jià)值的過程中。 您還必須歡迎并收到問題。 IT項(xiàng)目經(jīng)理還必須能夠指導(dǎo)其項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的成員，以便他們可以在項(xiàng)目管理過程中利用其技術(shù)技能來實(shí)現(xiàn)有意義的團(tuán)隊(duì)目標(biāo)。

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您作為領(lǐng)導(dǎo)者的角色不僅限于協(xié)調(diào)或監(jiān)督任務(wù)和流程。 你也 必須勾勒出一個(gè)愿景 并確定要遵循的路線圖， 同時(shí)激勵(lì)和鼓勵(lì)團(tuán)隊(duì)中的其他成員。

項(xiàng)目經(jīng)理需要非?？焖俚胤治鲆环N情況或給定的數(shù)據(jù)并做出正確的決定。 有關(guān)WordPress設(shè)計(jì)和管理項(xiàng)目的所有最終電話， 例如， 靠在項(xiàng)目經(jīng)理的肩膀上。 這種力量承擔(dān)著巨大的責(zé)任， 因?yàn)樗麄儗?duì)項(xiàng)目的成功或失敗負(fù)有責(zé)任。

項(xiàng)目經(jīng)理是長(zhǎng)期的問題解決者。 事實(shí)上， 那是他們的工作。 這就是為什么他們?cè)谧琅灶I(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì)的原因。 在項(xiàng)目管理的背景下， 要解決的重要問題是 風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與管理。 許多有前途的項(xiàng)目錯(cuò)過了交付時(shí)間表， 預(yù)算， 或范圍，因?yàn)橐馔獬霈F(xiàn)的驚喜。
項(xiàng)目經(jīng)理的工作是尋找與其項(xiàng)目相關(guān)的任何風(fēng)險(xiǎn)，并設(shè)法減輕這些風(fēng)險(xiǎn)。 他們必須問正確的問題-無論多么努力， 并不斷確認(rèn)依賴關(guān)系， 時(shí)間線， 和決定。

如果您有效且充分地運(yùn)行項(xiàng)目， 出現(xiàn)意外的可能性很小。 一切都應(yīng)有風(fēng)險(xiǎn)日志以及緩解計(jì)劃。 項(xiàng)目經(jīng)理是最合適的人選，以確保所有這些都得到覆蓋。

能夠 解決障礙 是項(xiàng)目經(jīng)理必不可少的技能。 定義一個(gè)好的項(xiàng)目經(jīng)理的能力是他們盡早發(fā)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)的能力， 找出問題的根源， 權(quán)衡所有可能的選擇， 并實(shí)施理想的解決方案。

的能力 編寫明確的業(yè)務(wù)案例描述 對(duì)于項(xiàng)目經(jīng)理至關(guān)重要。 這將使他們能夠與公司管理層正確溝通。 仍然， 這也意味著項(xiàng)目經(jīng)理必須了解指導(dǎo)他們所監(jiān)督的項(xiàng)目的所有基本原則。

項(xiàng)目經(jīng)理在執(zhí)行IT項(xiàng)目時(shí)必須適當(dāng)管理的重要資源是公司高級(jí)管理層的支持和信譽(yù)。 公司資源可能同時(shí)難以理解和昂貴， 但他們必須在管理層的支持下進(jìn)行管理。

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項(xiàng)目經(jīng)理還必須具備以下關(guān)鍵技能： 解釋投資回報(bào)率 關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo) 和其他一些基本評(píng)估 以清晰易懂的術(shù)語表達(dá)，而不是屈從于此。 進(jìn)行有關(guān)未來的討論也可能會(huì)有所幫助。 是否可以升級(jí)服務(wù)器？ 我們可以擴(kuò)展基礎(chǔ)設(shè)施嗎？ 您會(huì)在預(yù)期壽命之前用基于云的資源替換所有內(nèi)容嗎？

我們現(xiàn)在處于一個(gè)幾乎每個(gè)人都充滿工作場(chǎng)所信息的世界。 如果只有一個(gè)人可以在他們的工作場(chǎng)所中體驗(yàn)到這一點(diǎn)， 尤其是在IT公司中 那么必須是項(xiàng)目經(jīng)理。 雖然我們的思維廣闊無窮，幾乎擁有無限的存儲(chǔ)能力， 我們都有自己的認(rèn)知負(fù)擔(dān)， 這是我們的思維在特定時(shí)間可以處理的信息的限制。

這就是為什么他們必須具有優(yōu)先排序技能，以幫助他們按重要性順序整理事情的原因。 項(xiàng)目經(jīng)理還必須具有管理大量數(shù)據(jù)的能力，以從中提取所需信息并忽略噪音。 他們必須能夠 掌握優(yōu)先級(jí)和時(shí)間管理的技巧 如果他們想成功。 項(xiàng)目經(jīng)理總是必須 專注于戰(zhàn)略 以及 即使他們將繼續(xù)收到會(huì)觸發(fā)他們必須撲滅大火的通知。 仍然， 他們必須確保自己的項(xiàng)目能順利完成。

每個(gè)人對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理的工作或人都有刻板印象。 共同的想法是，它們足夠有效率，可以定期執(zhí)行多任務(wù)。 人們沒有意識(shí)到的是 強(qiáng)大的多任務(wù)處理能力 不能保證項(xiàng)目經(jīng)理能夠滿足其作為項(xiàng)目經(jīng)理的要求和期限。 比完成多任務(wù)的能力更重要的是完美地組織事物并按順序進(jìn)行。 您可能必須優(yōu)先處理特定任務(wù)， 將項(xiàng)目分解成更小的隔間以避免混淆， 并記錄所有內(nèi)容，以供將來參考和輕松訪問。 有時(shí)組織過程將要求他們?cè)O(shè)想在項(xiàng)目期間要采取的所有步驟，并預(yù)測(cè)項(xiàng)目期間可能出現(xiàn)的問題。

作為項(xiàng)目經(jīng)理，您的職責(zé)是確保與項(xiàng)目相關(guān)的所有流程都順利運(yùn)行，并與公司目標(biāo)完美契合。 如果項(xiàng)目經(jīng)理可以 組織多種方法 復(fù)雜且不確定的條件下。 所以， 他們必須能夠確定優(yōu)先級(jí)， 計(jì)劃， 和安排作為他們技能的一部分。 為了提高工作效率， 項(xiàng)目經(jīng)理必須比項(xiàng)目和項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)提前十步。 這樣他們才能避免意外， 應(yīng)對(duì)挑戰(zhàn)， 并得到他們想要的結(jié)果。

溝通是項(xiàng)目經(jīng)理必須具備的基本技能之一。 項(xiàng)目經(jīng)理必須能夠使用正確的語言， 術(shù)語， 和成語來傳達(dá)他們的信息。 這顯示了他們的智力水平以及他們理解和被理解的意愿。 當(dāng)項(xiàng)目經(jīng)理可以清晰地交流時(shí)， 我們鼓勵(lì)與他們一起工作的IT人員為他們做更多的事情。

良好的幽默感在項(xiàng)目管理中不可忽視， 尤其是在IT公司中。 大多數(shù)時(shí)候， 缺乏幽默感的人將其用作防御的一種形式。 通常是一堵墻，旨在掩蓋他們的無能， 希望統(tǒng)治討論并且不尊重IT目標(biāo)。
溝通是項(xiàng)目經(jīng)理的一項(xiàng)核心技能。 此技能不僅限于內(nèi)部交流。 他們還必須 與客戶溝通。 因此，他們必須能夠說出客戶理解的語言。

根據(jù)您的溝通技巧， 您可以建立牢固的聯(lián)系，也可以銷毀任何現(xiàn)有的關(guān)系。 這是可以制造或破壞事物的專業(yè)知識(shí)。 大多數(shù)時(shí)候， 項(xiàng)目經(jīng)理是唯一可以翻譯的人， 分享資訊， 客戶和項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)之間的更新。 它們充當(dāng)了兩方之間的聯(lián)系。 這就是為什么他們的溝通技巧必須很強(qiáng)的原因。 他們實(shí)際上是在針對(duì)不同的人群或階級(jí)講兩種不同的語言。

溝通不暢可能會(huì)成為一個(gè)現(xiàn)實(shí)問題， 因此請(qǐng)確保一切都清楚。 優(yōu)秀的溝通者可以在鼓勵(lì)信息交流的同時(shí)預(yù)防或解決任何問題。 他們確保合適的人員通過正確的渠道在正確的時(shí)間獲得正確的信息。

項(xiàng)目經(jīng)理還應(yīng)該是優(yōu)秀的決策者。 項(xiàng)目經(jīng)理的工作非常艱巨， 明智的決定。 這樣他們才能贏得管理委員會(huì)和技術(shù)貢獻(xiàn)者的信任。 當(dāng)您將此技能與有價(jià)值的解決問題技能相結(jié)合時(shí)， 您將意識(shí)到項(xiàng)目經(jīng)理的工作是多么重要。

所有行業(yè)的項(xiàng)目經(jīng)理都需要許多技能。 他們?cè)诠局邪缪葜浅Ｖ匾慕巧?但是對(duì)于IT公司， 他們甚至更加關(guān)鍵。 盡管我們沒有提及其他一些技能，例如動(dòng)機(jī)， 適應(yīng)性 和本文中的談判技巧， 這些是我們認(rèn)為不可談判的。 為了使項(xiàng)目經(jīng)理在IT公司中取得成功， 他們需要具備所有這些技能。

關(guān)于作者。 蒂芙尼·哈珀（Tiffany Harper）是主題專家，提供一些作業(yè)幫助和論文， 幫助他們的博客和社交媒體內(nèi)容。 請(qǐng)不要猶豫，在Twitter上與她聯(lián)系。

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