項(xiàng)目管理技巧：如何管理開發(fā)團(tuán)隊(duì)

軟件開發(fā)工作環(huán)境是 充滿活力和挑戰(zhàn)性， 項(xiàng)目經(jīng)理的角色就更是如此。 所謂的PM會(huì)在許多任務(wù)和職責(zé)之間進(jìn)行折衷和平衡， 團(tuán)隊(duì)動(dòng)力， 利益相關(guān)者的期望， 符合預(yù)算并按時(shí)交付。 和， 關(guān)于如何正確完成工作，沒有一個(gè)神奇的公式。

這 優(yōu)秀的項(xiàng)目經(jīng)理通過經(jīng)驗(yàn)獲得智慧 –無論是大成就還是小失敗， 他/她知道可以通過努力學(xué)習(xí)到經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。 但是，為了成功管理開發(fā)人員團(tuán)隊(duì)，每個(gè)人都可以遵循的原則很少， 設(shè)計(jì)師， 質(zhì)量檢查工程師， 和更多。

在本文中， 我們將從經(jīng)驗(yàn)中分享一些建議， 項(xiàng)目管理技巧，介紹如何更好地管理開發(fā)團(tuán)隊(duì)。

智者之所以說話，是因?yàn)樗麄冇性捯f。 傻瓜，因?yàn)樗麄儾坏貌徽f些什么。 –柏拉圖

聽起來像是陳詞濫調(diào)， 但是交付精心計(jì)劃和執(zhí)行的項(xiàng)目的關(guān)鍵是有意義的溝通。 作為項(xiàng)目經(jīng)理，您應(yīng)該 易于訪問， 傾聽您的團(tuán)隊(duì) 和 創(chuàng)建一個(gè)信任的環(huán)境 團(tuán)隊(duì)成員可以表達(dá)自己的擔(dān)憂的地方。 您應(yīng)該確保每個(gè)人都了解項(xiàng)目目標(biāo)， 和行動(dòng)步驟， 同時(shí)鼓勵(lì)他們分享有關(guān)延誤和問題的信息， 并尋求建議。

交流可能以不同的形式和通過不同的渠道進(jìn)行， 或多或少正式。 歸根結(jié)底， 并不是“如何”重要， 但重要的是“什么” – 傳達(dá)了什么 以及所了解的。 作為項(xiàng)目經(jīng)理，您應(yīng)該鼓勵(lì)溝通， 但也要確保這種溝通傳達(dá)清晰的信息，并為團(tuán)隊(duì)合作組織帶來價(jià)值。

成為每個(gè)人的榜樣， 你應(yīng)該能夠有效地溝通 并且您應(yīng)該努力教會(huì)您的團(tuán)隊(duì)也這樣做。

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有一些技巧可以幫助您實(shí)現(xiàn)上述目標(biāo)：

• 要有禮貌，但要直率。 你知道你想說什么，所以就說出來。 不要試圖聽起來更聰明，也不要對(duì)單詞印象深刻。 不要期望您的隊(duì)友能理解子上下文， 提示或隱藏的消息。
• 問好問題。 提出問題有助于您相互了解情況。 而且， 它可以讓你 開始討論 在這里可以形成新的想法和更好的解決方案。
• 鼓勵(lì)。 發(fā)生問題， 人們會(huì)犯錯(cuò)誤。 確保 你的反應(yīng)是堅(jiān)定但積極的。 公開和討論問題，不要羞恥。

此外， 把每種情況都當(dāng)作一個(gè)可教導(dǎo)的時(shí)刻， 討論改善方法， 并通過共享和關(guān)懷幫助您的團(tuán)隊(duì)成長(zhǎng)。

每花一分鐘進(jìn)行組織， 一個(gè)小時(shí)。 - 本杰明·富蘭克林

毋庸置疑，一個(gè)好的組織是 一個(gè)交付良好的項(xiàng)目的基礎(chǔ)。 無論您從事的是IT項(xiàng)目， 或者您只想重新裝修房子， 你需要 制定計(jì)劃， 整理資源， 和 跟蹤進(jìn)度。

取得成果的最好方法是定義目標(biāo)， 設(shè)定明確的時(shí)間表， 并定期檢查資源。 有許多項(xiàng)目管理工具可以幫助完成此過程，每個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理都可以自行設(shè)置系統(tǒng)。 有些PM更靈活， 其他人則喜歡使用許多規(guī)則和程序的更傳統(tǒng)的方法。

然而， 這里最重要的部分不是過程系統(tǒng)，而是它的有效性。 在擔(dān)任項(xiàng)目經(jīng)理的過程中，您需要找到平衡并確保所有規(guī)則和工具確實(shí)在幫助而不是拖延工作，這是您的工作。

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有一些技巧可以幫助您實(shí)現(xiàn)上述目標(biāo)：

• 確保每個(gè)人都看到每個(gè)規(guī)則或過程的好處。 如果您設(shè)法向您的團(tuán)隊(duì)展示該結(jié)構(gòu)的附加值， 他們將更傾向于遵循它。
• 不要使簡(jiǎn)單的事情變得過于復(fù)雜。 在實(shí)施新程序之前， 想想你的最終目標(biāo)。 問問自己，如何以最簡(jiǎn)單的方式實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)。
• 確保每個(gè)人都了解自己的角色和責(zé)任。 這將提高可見性并簡(jiǎn)化內(nèi)部協(xié)調(diào)。

沒有人可以吹響交響曲。 整個(gè)樂團(tuán)都需要演奏。 - H。E． 盧考克

如果團(tuán)隊(duì)無法有效地合作，那么您的團(tuán)隊(duì)中有多少優(yōu)秀的專業(yè)人員并不重要。

作為項(xiàng)目經(jīng)理，您應(yīng)該 建立一個(gè)基于承諾的團(tuán)隊(duì)關(guān)系的環(huán)境， 合作， 和信任。 您可以通過鼓勵(lì)清晰的溝通和促進(jìn)問責(zé)制來建立這樣的環(huán)境。 確保每個(gè)人都朝著相同的目標(biāo)努力是您的工作。

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有一些技巧可以幫助您實(shí)現(xiàn)上述目標(biāo)：

• 確保每個(gè)人在優(yōu)先級(jí)上都在同一頁上。 這樣，您可以避免每個(gè)團(tuán)隊(duì)成員朝不同方向拉動(dòng)的情況。
• 注意不同的性格。 雖然您應(yīng)該將團(tuán)隊(duì)中的每個(gè)人都視為同樣重要， 您不應(yīng)該對(duì)每個(gè)人都一視同仁。 也許有人需要更少的指導(dǎo)， 其他人則喜歡更多細(xì)節(jié)。
• 定期檢查工作負(fù)荷是否在團(tuán)隊(duì)成員之間平均分配。 這增強(qiáng)了士氣和動(dòng)力，并為公平的工作環(huán)境做出了貢獻(xiàn)。
• 確保團(tuán)隊(duì)成員互相傾聽并互相尊重。 這個(gè)很棘手， 但您應(yīng)該始終注意保持團(tuán)隊(duì)動(dòng)態(tài)。 如果您覺得團(tuán)隊(duì)成員之間的互動(dòng)不暢， 您應(yīng)該調(diào)查問題的原因。

學(xué)習(xí)永遠(yuǎn)不會(huì)耗盡思想。 –達(dá)芬奇（Leonardo da Vinci）

人們之所以選擇一份工作，是因?yàn)樗麄冋J(rèn)為自己可以做到。 人們之所以選擇這份工作，是因?yàn)樗麄円庾R(shí)到在那里可以學(xué)到更多東西。

作為項(xiàng)目經(jīng)理， 或?qū)嶋H上任何類型的經(jīng)理， 你應(yīng)該 努力營(yíng)造一種持續(xù)學(xué)習(xí)的文化。 鼓勵(lì)員工發(fā)展知識(shí)和新能力，對(duì)每個(gè)人都有利-它可以提高效率和生產(chǎn)力， 最終增加了利潤(rùn)。

最重要的是 員工覺得自己正在被投資。 因此， 他們相信自己受到重視， 從而增強(qiáng)了他們的忠誠(chéng)度，并提高了他們所做工作的整體滿意度。

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有一些技巧可以幫助您實(shí)現(xiàn)上述目標(biāo)：

• 將時(shí)間和資源用于培訓(xùn)活動(dòng)。 無論您打算以某種形式正式組織它們，都沒有關(guān)系， 在外部幫助或內(nèi)部的幫助下， 您應(yīng)該提供激動(dòng)人心且富有挑戰(zhàn)性的任務(wù)。 和， 確保您同時(shí)訓(xùn)練硬技能和軟技能。
• 培養(yǎng)共享知識(shí)的文化。 每個(gè)人的經(jīng)歷都不一樣。 您應(yīng)該努力為來自不同團(tuán)隊(duì)或資歷層次的人員創(chuàng)造盡可能多的機(jī)會(huì)進(jìn)行互動(dòng)。
• 根據(jù)需要進(jìn)行計(jì)劃，并使培訓(xùn)容易進(jìn)行。 提出反饋意見， 并確保您提供的培訓(xùn)將使您的員工在日常工作中真正受益。 確保輕松獲得培訓(xùn)時(shí)間表， 議程和資源。

如果您是會(huì)議室中最聰明的人， 你在錯(cuò)誤的房間里。 –未知

盡管上述原則與業(yè)務(wù)流程和團(tuán)隊(duì)管理有關(guān)， 這與您作為項(xiàng)目經(jīng)理的個(gè)人成長(zhǎng)有關(guān)。 您應(yīng)該記住，與團(tuán)隊(duì)一起作為一個(gè)人和專業(yè)人士學(xué)習(xí)和發(fā)展也是您的義務(wù)。 你應(yīng)該自己挑戰(zhàn) 探索新技術(shù)， 并花時(shí)間改善軟技能。 畢竟， 為了能夠?yàn)槟膱F(tuán)隊(duì)提供最好的支持， 您應(yīng)該是自己最好的版本。

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有一些技巧可以幫助您實(shí)現(xiàn)上述目標(biāo)：

• 利用您的經(jīng)驗(yàn)， 但要適應(yīng)新情況。 您不應(yīng)期望以前工作中用作工具和實(shí)踐的所有內(nèi)容都能在新工作中正常工作。 您甚至不應(yīng)指望您今天在工作中所做的一切在將來都會(huì)一樣。 始終適應(yīng)您所處的環(huán)境。
• 把你的自我放在一邊。 您應(yīng)該接受自己并不完美，并且一無所知。 一旦您接受了這一點(diǎn)， 您將變得更加開放以吸收新知識(shí)。 利用各種情況作為學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)。 使用每個(gè)團(tuán)隊(duì)成員， 甚至客戶 作為老師。
• 休息一下。 很多事情正在發(fā)生。 每個(gè)人都需要您提供幫助。 然而， 如果你不知所措， 壓力又累 您將無法幫助任何人。 稍事休息，頭腦清醒，以提高生產(chǎn)力和效率。

善于管理開發(fā)團(tuán)隊(duì)需要一套特定的技能和素質(zhì)， 但是經(jīng)驗(yàn)是最偉大的老師。 項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)始終尋求新的方法來改善其工作和所負(fù)責(zé)的流程， 這樣他們的團(tuán)隊(duì)才能達(dá)到期望， 上進(jìn)心和快樂。

在專業(yè)團(tuán)隊(duì)的幫助下，發(fā)展您的業(yè)務(wù)。 我們擁有一支由熟練的專業(yè)人士組成的團(tuán)隊(duì)，可以將您的業(yè)務(wù)提升到一個(gè)新的水平。

Neli是DevriX的項(xiàng)目經(jīng)理，他熱愛不斷發(fā)展的IT世界的動(dòng)態(tài)。 她喜歡計(jì)劃和協(xié)調(diào)活動(dòng)， 并且時(shí)刻準(zhǔn)備著迎接新的挑戰(zhàn)。 妮莉曾在5個(gè)國(guó)家/地區(qū)生活和學(xué)習(xí)， 并且喜歡在大自然中遠(yuǎn)足，并在業(yè)余時(shí)間烘烤糖果。