大興區(qū)400電話的導(dǎo)航怎么設(shè)置好?400電話如何設(shè)置

大興區(qū)400電話可以辦理嗎？

當(dāng)然可以！

打開400電話客服號(hào)碼，打開客服號(hào)碼，打開ivr語(yǔ)音導(dǎo)航功能，打開一層語(yǔ)音導(dǎo)航，當(dāng)客戶進(jìn)入時(shí)，可以聽(tīng)到類似的語(yǔ)音提示：“你好，歡迎來(lái)xxx公司，產(chǎn)品咨詢訂購(gòu)請(qǐng)按1，分店查詢請(qǐng)按2，團(tuán)購(gòu)服務(wù)請(qǐng)按3，其他服務(wù)請(qǐng)按00” 按下相應(yīng)的按鈕后，可直接轉(zhuǎn)到相應(yīng)部門接聽(tīng)客戶來(lái)電，可實(shí)現(xiàn)分機(jī)間的相互轉(zhuǎn)移，節(jié)省客戶時(shí)間，體現(xiàn)公司實(shí)力。

1.順序轉(zhuǎn)接：按綁定的座位順序接聽(tīng)。

若企業(yè)綁定了3個(gè)號(hào)碼400電話，順序1的號(hào)碼每次優(yōu)先接到來(lái)電，2是其次，3是最后，企業(yè)可將業(yè)務(wù)能力最強(qiáng)的員工匹配1，提升成交率;

2、隨機(jī)轉(zhuǎn)接就是系統(tǒng)隨機(jī)選擇接聽(tīng)坐席。

當(dāng)400電話辦理同時(shí)綁定了3個(gè)號(hào)碼時(shí)，就會(huì)自動(dòng)的在3個(gè)號(hào)碼當(dāng)中隨機(jī)接通1個(gè),如果其中1個(gè)轉(zhuǎn)接號(hào)碼占線,系統(tǒng)就會(huì)自動(dòng)的在剩下兩個(gè)號(hào)碼當(dāng)中挑選,以此類推，讓每個(gè)坐席接聽(tīng)的概率是一樣的。

3、循環(huán)n+1轉(zhuǎn)接就是如果上個(gè)號(hào)碼沒(méi)接通，則從沒(méi)接通的那個(gè)號(hào)碼開始循環(huán)。

循環(huán)轉(zhuǎn)接轉(zhuǎn)接順序?yàn)閍-b-c-a-b-c 平均分配話務(wù)員的接聽(tīng)次數(shù)，系統(tǒng)會(huì)根據(jù)人員空閑情況進(jìn)行話務(wù)分配，保證多個(gè)人員接聽(tīng)的電話數(shù)量一樣，同時(shí)遇忙智能往下轉(zhuǎn)接減少客戶的等待時(shí)間。

400電話如何設(shè)置轉(zhuǎn)接模式?

400電話分機(jī)下面的坐席都設(shè)置好之后，用戶可設(shè)置電話接入的呼叫模式，企業(yè)400用戶在坐席設(shè)置的界面選擇設(shè)置的分機(jī)，點(diǎn)擊“呼叫模式”調(diào)整接聽(tīng)模式，保存模式即可。