第一個(gè)屬于400電話(huà)忙/無(wú)響應(yīng)呼叫前轉(zhuǎn)功能,具有被呼叫號(hào)碼忙或無(wú)響應(yīng)轉(zhuǎn)移功能。
當(dāng)被呼叫號(hào)碼忙或沒(méi)有響應(yīng)時(shí),可以將來(lái)電轉(zhuǎn)移到業(yè)務(wù)用戶(hù)事先指定的其他號(hào)碼。
規(guī)定業(yè)務(wù)用戶(hù)最多可以注冊(cè)4個(gè)前轉(zhuǎn)號(hào)碼,有2個(gè)前轉(zhuǎn)號(hào)碼可以在繁忙和無(wú)響應(yīng)前轉(zhuǎn)移。
對(duì)于每個(gè)業(yè)務(wù)用戶(hù)的一次呼叫,前轉(zhuǎn)次數(shù)最多可達(dá)3次。
2.400電話(huà)實(shí)用功能ivr語(yǔ)音導(dǎo)航:ivr語(yǔ)音導(dǎo)航是指客戶(hù)撥打400電話(huà)后,打開(kāi)此業(yè)務(wù)的企業(yè)400電話(huà)將在彩鈴后播放部門(mén)導(dǎo)航語(yǔ)音。
首次撥打電話(huà)的客戶(hù)可以通過(guò)電話(huà),而無(wú)需轉(zhuǎn)移到手動(dòng)站ivr進(jìn)入進(jìn)入需要的部門(mén),省時(shí)省力。
企業(yè)還可以提高工作效率。
3、400電話(huà)實(shí)用功能之通話(huà)錄音:如果辦理了此項(xiàng)業(yè)務(wù)的企業(yè),每次人工接聽(tīng)的對(duì)話(huà)內(nèi)容會(huì)自動(dòng)被400電話(huà)平臺(tái)錄制下來(lái),企業(yè)可以自助登錄管理平臺(tái)下載收聽(tīng),此業(yè)務(wù)還可以用來(lái)查看業(yè)務(wù)員的工作態(tài)度情況,方便開(kāi)展業(yè)務(wù)。
4、400電話(huà)實(shí)用功能之留言功能:如果企業(yè)的熱線(xiàn)電話(huà)因?yàn)橐恍┨厥獾脑?,無(wú)法接聽(tīng)客戶(hù)來(lái)電的情況下,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)語(yǔ)音提示,提示客戶(hù)進(jìn)行留言,通過(guò)語(yǔ)音信箱的記錄,企業(yè)可以在后臺(tái)自主查看通話(huà)錄音,這樣即使客戶(hù)沒(méi)有打通電話(huà),也把需要知道的消息告訴了企業(yè),企業(yè)可以通過(guò)回?fù)茈娫?huà)進(jìn)行回訪(fǎng),這樣可以大大的縮減企業(yè)和客戶(hù)的距離,更好的為客戶(hù)服務(wù)。
5、400電話(huà)實(shí)用功能之防偽查詢(xún)功能:有設(shè)置防偽碼查詢(xún)的企業(yè)就可以辦理一個(gè)400電話(huà),專(zhuān)門(mén)用于客戶(hù)查詢(xún)購(gòu)買(mǎi)企業(yè)產(chǎn)品的真?zhèn)?。企業(yè)可以事先在400電話(huà)管理后臺(tái)導(dǎo)入防偽碼的信息,客戶(hù)撥打電話(huà)進(jìn)來(lái)輸入防偽碼,就可以自動(dòng)查詢(xún)到想要的信息,無(wú)需人工服務(wù),據(jù)調(diào)查顯示,辦理400電話(huà)作為防偽碼查詢(xún)的企業(yè)比沒(méi)有開(kāi)通的效益更好,客戶(hù)會(huì)認(rèn)為辦理了400電話(huà)的企業(yè)更加權(quán)威。
6,400電話(huà)實(shí)用功能之滿(mǎn)意度評(píng)價(jià)功能:客戶(hù)撥打電話(huà)掛機(jī)之前,將會(huì)聽(tīng)到一段優(yōu)美的提示客戶(hù)對(duì)剛才的對(duì)話(huà)進(jìn)行滿(mǎn)意度評(píng)價(jià)的錄音,就是這里所說(shuō)的400電話(huà)滿(mǎn)意度評(píng)價(jià)功能。通過(guò)評(píng)價(jià)分值的加權(quán)計(jì)算,得到測(cè)量滿(mǎn)意程度(深度)的一種指數(shù)概念。此功能也可以作為企業(yè)對(duì)客服的工作態(tài)度的一個(gè)考量。
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