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外呼系統(tǒng)架構流程(外呼系統(tǒng)搭建)

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本文目錄一覽:

1、外呼體系怎樣處理? 2、電銷客外呼體系都有那些功用? 3、外呼的體系結構 4、外呼體系是什么? 外呼體系怎樣處理?

電話外呼體系處理流程:

1、對客戶進行電話外呼體系需求調(diào)研:需求坐席數(shù)量、功用要求、建造方法(租借/自建)等

2、簡呼出售、技能人員給出價格計劃、體系建造計劃。與客戶進行交流,確認實施計劃。

3、對有需求試用的客戶,進行7天免費試用,滿足即可簽定合約正式裝置。

4、確認裝置計劃后,準備好所需設備(電話外呼體系租借方法的客戶,硬件需求網(wǎng)關、話機,自建呼叫中心需求網(wǎng)關、服務器、耳麥、一般話機),上門裝置調(diào)試,現(xiàn)場訓練輔導。

5、裝置完成后,客戶正式運用,如遇到任何問題,歡迎咨詢簡呼相關服務人員進行上門或長途處理。

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電銷客外呼體系都有那些功用?

外呼體系的功用多樣外呼體系架構流程,基本能滿足企業(yè)事務開展的需求外呼體系架構流程,它的功用有外呼使命、工單創(chuàng)立、數(shù)據(jù)權限辦理、服務總結、滿足度狀況、IVR信息交互驗證等等等。

一、外呼體系的功用介紹

1、外呼使命

外呼數(shù)據(jù)能夠一鍵導入,辦理員可自主進行外呼使命的創(chuàng)立、修改和刪去,建議外呼時可將外呼號碼分配到指定座席人員。

2、工單創(chuàng)立

關于處理不了的客戶問題,客服能夠直接在彈屏頁創(chuàng)立問題工單,轉給VIP客服或許和諧 企業(yè)內(nèi)部資源,協(xié)同處理,工單觸發(fā)能夠挑選守時觸發(fā)或條件流通觸發(fā)。

3、數(shù)據(jù)權限辦理

自定義設置電銷組的安排架構,不同的身份主動賦予對外呼使命和數(shù)據(jù)的不同權限,完成使命數(shù)據(jù)的別離和統(tǒng)一辦理,確保安排事務的明晰分工作業(yè)。

4、服務總結

客服人員可根據(jù)需求對每通來電進行小結,包含來電咨詢的所屬事務、事務類型、處理狀況等,服務小結的字段可自定義。

5、滿足度狀況

用戶與客服通話后,體系主動提示對該服務質(zhì)量給出點評,如:滿足、不滿足,可按坐席維度,檢查通話記錄的滿足度狀況。

6、IVR信息交互驗證

IVR導航中,支撐經(jīng)過按鍵輸入進行信息驗證(如身份驗證、號碼驗證、訂單驗證等)。

外呼的體系結構

(拓撲圖外呼體系架構流程:來歷創(chuàng)想軟通CX2000)

主要參數(shù)

⒈ 交換機接口方法

數(shù)字接口(PCM外呼體系架構流程,2.048MBPS、我國一號信令或我國七號信令、2.5C-2V-75W 同軸電纜或120W雙絞線)

⒉ 網(wǎng)絡接口

以太網(wǎng)10M/100M

網(wǎng)絡協(xié)議:TCP/IP

網(wǎng)絡操作體系:UNⅨ、WINDOWS NT

⒊數(shù)據(jù)庫接口

ORACLE、SYBASE、INFORMⅨ、SQL Server等

⒋ 體系容量

數(shù)字接口:單機30、60、90、120、240路

坐席接口:單機8、16、32、64路

⒌ 體系硬件板卡接口特性

端口類型 Loop Start 振鈴偵測 30-130Vrms,15-68Hz

摘機直流阻抗 〈=300 Ohms 掛機直流阻抗 〉5 Mohms

回路電流 20-120mA 插入損耗 1dB

頻率呼應 +0.5dB,-0.5dB

DTMF接納電平 最低-35dBm 回損 20db

作業(yè)溫度 -5C-- +40C 作業(yè)濕度 8%-65%

外呼體系是什么?

外呼體系是指經(jīng)過電腦主動往外撥打用戶電話,將錄制好的語音經(jīng)過電腦播放給用戶。它是根據(jù)CTI技能的現(xiàn)代客戶服務中心體系不可或缺的一個組成部分。外呼分為兩個階段:外呼數(shù)據(jù)的獲取以及外呼動作的建議。

猜測型撥號

將整個進程主動化,計算機挑選要撥的客戶并開端撥號。一切無效的呼叫:如忙音、無應對、機器接聽都將被越過,不接通話務員。假如客戶應對,呼叫將敏捷轉給一個話務員,假如由于某種原因:忙、無人接,呼叫無法送到話務員。就將號碼放入一個新的聯(lián)絡名單等候適宜的時刻再撥。

猜測撥出運用雜亂的數(shù)學算法考慮多種要素,如可用的電話線路數(shù)、可用接線員數(shù)、無法接通希望座席的概率等。猜測撥出宣布的呼叫往往比話務員處理的要多,它為話務員節(jié)省了很多查號、撥號、等候震鈴的時刻,然后大大提高功率。

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