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關(guān)鍵性能指標(biāo)的定期測量助力呼叫中心成功

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  • 老秦夜譯

  CTI論壇(ctiforum.com)3月30日消息(編譯/老秦): 許多企業(yè)最重要的資產(chǎn)之一是它的呼叫中心。它是企業(yè)和客戶之間聯(lián)系的第一線,溝通的橋梁,它可以使客戶有一個(gè)偉大的體驗(yàn)也可能會(huì)讓客戶失望離去,從而轉(zhuǎn)到競爭對(duì)手那邊。

  有一個(gè)呼叫中心本身并不能保證成功。它需要在勞動(dòng)力和技術(shù)這兩方面進(jìn)行大量的投資,如果效果不理想,投資就會(huì)浪費(fèi)。因此,企業(yè)要有可衡量的結(jié)果指標(biāo),以確保他們的呼叫中心的投資回報(bào),這是至關(guān)重要的。

  據(jù)近岸美洲(Nearshore Americas)的文章,這些可衡量的結(jié)果指標(biāo)以關(guān)鍵績效指標(biāo)(KPI)的形式存在。通過定期測量一個(gè)有意義的一套統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),企業(yè)可以更好地跟蹤呼叫中心的性能,如果需要,則采取糾正措施。

  在文章中,被采訪的一位是Market Force Information的首席戰(zhàn)略官謝麗爾。 弗林克(Cheryl Flink),她引用了座席如何迅速地響應(yīng)客戶問題的指標(biāo)測量的例子:他們?cè)谶@個(gè)客戶身上花費(fèi)了多長時(shí)間?這樣問題的首次解決率如何?

  這幾個(gè)單獨(dú)的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)雖然可以用于改善呼叫中心的性能,但還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,還有很長的路要走。不用說,客戶不希望等待很長一段時(shí)間才能解決一個(gè)問題。但僅滿足于此,只是臨時(shí)的解決辦法。

  術(shù)語“客戶體驗(yàn)”現(xiàn)在已經(jīng)被經(jīng)常用到,它可能已經(jīng)達(dá)到了流行語的程度。呼叫中心需要在客戶使用公司產(chǎn)品和服務(wù)遇到問題時(shí)及時(shí)給予他們幫助。

  有研究顯示,更好的客戶體驗(yàn)是與其他競爭對(duì)手有巨大的差異化,否則就會(huì)被埋沒在同質(zhì)化之中。如何測量呼叫中心關(guān)鍵指標(biāo)以及呼叫中心如何妥善處理數(shù)據(jù)是企業(yè)可以做到脫穎而出的許多因素之一。

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