論企業(yè)呼叫中心外包面臨的問(wèn)題

當(dāng)今外包呼叫中心放眼望去，日子過(guò)得越來(lái)越好的不多，是外包呼叫中心做的不好，還是企業(yè)自身不接受外包這種形式？當(dāng)今外包呼叫中心放眼望去，日子過(guò)得越來(lái)越好的不多，相反，許多外包呼叫中心都在苦苦支撐、艱難度日。是外包呼叫中心做的不好，還是企業(yè)自身不接受外包這種形式？站在局外看外包呼叫中心，我認(rèn)為外包呼叫中心自身還有許多問(wèn)題沒(méi)有解決：
首先，不能平衡短期利益與長(zhǎng)期利益

在外包呼叫中心工作時(shí)，我對(duì)這方面的認(rèn)識(shí)也不夠清晰。每個(gè)外包呼叫中心的老板都面臨同一個(gè)問(wèn)題：眼前利益如何與長(zhǎng)遠(yuǎn)利益相結(jié)合。外包呼叫中心作為一個(gè)獨(dú)立的企業(yè)，與其他企業(yè)類似，既要養(yǎng)活員工，又要負(fù)擔(dān)房租、水電、通訊、設(shè)備等一大筆開(kāi)支，如果僅靠理想、靠憧憬肯定做不下去，自然要先著眼當(dāng)前，著眼當(dāng)前的利益。但外包業(yè)務(wù)的特點(diǎn)決定，外包呼叫中心想更好的發(fā)展，必須將短期業(yè)務(wù)做成長(zhǎng)期業(yè)務(wù)，所以在兼顧短期收益的同時(shí)，又必須考慮長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。在與企業(yè)合作時(shí)，外包呼叫中心要將客戶分析清楚：哪些客戶將成為我的標(biāo)桿，為我進(jìn)入某個(gè)行業(yè)打開(kāi)通路；哪些客戶是我的長(zhǎng)期合作伙伴；哪些客戶與我合作是短期行為。針對(duì)不同的客戶，要有不同的對(duì)待。針對(duì)標(biāo)桿客戶，要適當(dāng)犧牲一些利益，獲取合作的機(jī)會(huì)；對(duì)于能成為長(zhǎng)期合作伙伴的客戶，要將短期收益與長(zhǎng)遠(yuǎn)利益結(jié)合起來(lái)。
其次，將生意當(dāng)作買賣做
我過(guò)去的領(lǐng)導(dǎo)在銷售例會(huì)上問(wèn)過(guò)銷售們一個(gè)問(wèn)題：買賣和生意有什么區(qū)別？銷售們面面相覷。領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)，買賣一般是一次性，而生意要從生到熟，講的是長(zhǎng)期合作。

從做買賣的角度說(shuō)，買和賣本身就不在同一立場(chǎng)上，各自有各自的利益。買方希望壓低價(jià)錢，用最低價(jià)格買到商品，而賣方正好相反，希望通過(guò)交易獲取最大利潤(rùn)，可以說(shuō)買和賣是很難協(xié)調(diào)的矛盾體。但是外包商和發(fā)包方不應(yīng)是買賣關(guān)系，更不是一錘子買賣。雙方應(yīng)是站在同一條船上的合作關(guān)系。深究外包呼叫中心日子難過(guò)的原因，我認(rèn)為，合作雙方?jīng)]有認(rèn)識(shí)清楚彼此的關(guān)系，把雙方的合作當(dāng)成買賣來(lái)做。發(fā)包方希望外包商的價(jià)格一降再降，而且還希望保持較高的質(zhì)量。在當(dāng)前市場(chǎng)不景氣情況下，外包商相對(duì)弱勢(shì)，要維持運(yùn)轉(zhuǎn)，不得不遷就發(fā)包方，但是過(guò)低的價(jià)格影響了服務(wù)的質(zhì)量，使得發(fā)包方不滿意，最后導(dǎo)致惡性循環(huán)。
再次，沒(méi)有建立公司自有文化

這里說(shuō)的公司文化，不是停留在墻面、紙面上的文化，而是根植于人心的東西。所做業(yè)務(wù)的特殊性決定著外包呼叫中心很難有自己的公司文化，一方面源于外包呼叫中心成立的時(shí)間不長(zhǎng)，另一方面也是由于外包呼叫中心為其他企業(yè)服務(wù)，很容易受人牽制、被別人同化”。但這兩點(diǎn)不應(yīng)是外包呼叫中心缺乏自己文化的理由。相反，由于沒(méi)有自己的文化，我們發(fā)現(xiàn)，人員流失、員工缺乏歸屬感、員工和企業(yè)的關(guān)系僅限于雇用關(guān)系、不能同企業(yè)共同成長(zhǎng)等現(xiàn)象比比皆是。我見(jiàn)過(guò)一些以保險(xiǎn)電銷為主的外包呼叫中心，由于缺乏文化以及合理的引導(dǎo)，座席將掙錢放到第一位，為了達(dá)到目的，不斷違規(guī)，誤導(dǎo)客戶，不僅損害了合作企業(yè)的利益，也嚴(yán)重影響了這些外包商的形象。
最后，受大環(huán)境影響，外包呼叫中心整體浮躁

浮躁也是外包呼叫中心至今成長(zhǎng)不起來(lái)的一個(gè)重要原因。外包呼叫中心的本質(zhì)是服務(wù)，而服務(wù)需要的是積累，應(yīng)該踏踏實(shí)實(shí)、一步一個(gè)腳印的去做。但是我見(jiàn)到的外包呼叫中心正好相反，為了獲得短期收益，誤導(dǎo)客戶、弄虛作假的現(xiàn)象很多：在給委托方請(qǐng)會(huì)時(shí)，人沒(méi)請(qǐng)到位，外包商讓自己的人員去充場(chǎng)；做市場(chǎng)調(diào)查時(shí)，也沒(méi)按照委托方的要求采集要求的樣本數(shù)，而且自己填寫(xiě)一些數(shù)據(jù)或者打內(nèi)部人的電話充數(shù)。

以上都是我看到的外包呼叫中心的不足之處。但是一個(gè)巴掌拍不響，外包商固然有自己的問(wèn)題，作為發(fā)包方也有許多做得不到位的地方。首先，許多企業(yè)做業(yè)務(wù)做外包的出發(fā)點(diǎn)有問(wèn)題。企業(yè)認(rèn)為，我外包就是為了節(jié)約成本，如果外包和我自己做的費(fèi)用差不多的話，我為什么要外包；其次，外包商在價(jià)格和質(zhì)量之間，都想選擇，即要求高服務(wù)品質(zhì)，又希望低價(jià)格；再次，發(fā)包方對(duì)中國(guó)的外包現(xiàn)狀以及業(yè)務(wù)流程缺乏了解，對(duì)外包的期望過(guò)高，不給外包方過(guò)渡期和磨合期，恨不得今天簽合同，明天就見(jiàn)效果；最后，在談合作時(shí)，發(fā)包方不能正確定位雙方的關(guān)系，雙方地位不平等。