如何成為一名優(yōu)秀的現(xiàn)場管理人員

2008年我有幸被選拔成為一名光榮的奧運志愿者，工作在奧運觀眾呼叫中心，擔任信息咨詢助理一職。“如何成為一名優(yōu)秀的現(xiàn)場管理人員”是觀眾呼叫中心領導在運營初期為了更好的啟發(fā)我們對現(xiàn)場管理工作的思考，為我們制定了這個題目?，F(xiàn)結合自己在一線的管理經驗將總結出的內容與大家分享。

一、現(xiàn)場管理人員的職責

（一）業(yè)務指導
業(yè)務指導是現(xiàn)場管理人員最重要的職責之一，當坐席在業(yè)務上有困難需要尋求幫助時，管理人員應是他們直接的援助者。對坐席業(yè)務問題的解答與指導，是現(xiàn)場管理人員義不容辭的責任。

（二）指標監(jiān)控
運營指標是衡量一個客服中心好壞的關鍵因素之一，關注運營指標是現(xiàn)場管理人員的職責?？头行牡拿總€人都在為運營指標而努力，現(xiàn)場管理人員應在日常工作中隨時關注指標的變動，對運營指標做到心里有數(shù)，只有這樣才能有效的督促和指導坐席朝著既定的指標完成任務。

（三）維護秩序
現(xiàn)場管理人員應為坐席人員創(chuàng)造和維護一個緊張和諧團結活潑的職場氛圍，營造一個干凈整潔有序的職場環(huán)境。既要調動坐席的情緒，以保證坐席能夠用積極的心態(tài)飽滿的熱情去對待客戶，又要使坐席戒驕戒躁，用平和的心態(tài)真誠的態(tài)度去對待客戶。對違反職場規(guī)則破壞職場秩序的坐席進行提醒、教育和批評。

（四）人員調度與協(xié)調
當突發(fā)情況發(fā)生時，如停電，系統(tǒng)癱瘓，各業(yè)務技能組來電不均衡的時候，現(xiàn)場管理人員則充當起指揮的角色，這時管理人員要發(fā)揮組織能力對人員進行統(tǒng)籌調度，解釋說明和溝通協(xié)調，根據(jù)各種情況及時把人員進行妥善的分布與安置。在工位緊缺或場地借用的時候，管理人員應積極的做好與坐席和其他部門協(xié)調的工作。

（五）疑難投訴問題的處理
面對一線坐席不能解決的問題時，現(xiàn)場管理人員應第一時間與客戶溝通，及時安撫客戶情緒，避免矛盾激化，靈活處理問題，給出客戶易于接受的解決方案。疑難投訴問題的處理分為主動和被動，主動發(fā)現(xiàn)坐席的問題，一旦發(fā)現(xiàn)有與客戶矛盾激化的苗頭，則要迅速把電話接過來。被動是坐席遇到疑難投訴問題求助于現(xiàn)場管理人員。

（六）其他
在現(xiàn)場管理工作中還包括對坐席心理狀況及情緒的了解，能夠及時發(fā)現(xiàn)坐席的抱怨和不滿，適當讓他們休息緩解或有針對性的做心理輔導。此外還有新業(yè)務的培訓；收集坐席的問題及時上報并反饋結果；關注坐席的生活狀況，如是否生病是否需要休息或吃藥；福利的發(fā)放；月度測驗；考勤統(tǒng)計；換班的登記與核準等。

二、優(yōu)秀的現(xiàn)場管理人員

優(yōu)秀的現(xiàn)場管理人員要具備多方面的能力，如溝通能力、組織能力、協(xié)調能力、認知能力、判斷能力、分析能力、學習能力、領悟能力、領導能力、創(chuàng)新能力等。還要具有較高的個人素質和個人魅力。具有積極良好的心態(tài)，能夠冷靜的處理突發(fā)事件，承受一定的工作壓力。

三、如何成為優(yōu)秀的現(xiàn)場管理人員

現(xiàn)場管理人員要做到面面俱到，職責之內的事情不能推諉力求做好。我們可以看到，現(xiàn)場管理人員每天所要做的工作很瑣碎，所以培養(yǎng)良好的工作習慣尤為重要。此外各種能力的鍛煉和培養(yǎng)也是成為優(yōu)秀管理人員的關鍵。

（一）良好的習慣
1、職責意識
在有職責意識的基礎上，再賦予責任心和責任感，職責內容就能完成的很出色。有時受個人情緒的影響，會淡忘職責，職責意識消沉，這時應該通過走動式管理重新喚起職責意識，有了意識也就有了工作內容。
2、主次劃分
明確主要工作和次要工作，從眾多瑣碎的事情中理清頭緒，劃分出既重要又緊急的事情，重要但不緊急的事情，緊急但不重要的事情和不緊急也不重要的事情。把手邊的事情做分類，分清輕重緩急，做起事情才不慌亂和無目的。
3、時間安排
每天8小時的工作如何安排？時間安排好了，自然所有的問題都能解決?？梢韵茸龌\統(tǒng)劃分今天做什么，明天做什么，這周內有個主要抓的重點工作，這周內的每一天都要分配一定的時間來做這周內選擇的主要工作。細分到每天就是要明確上午做什么，下午做什么，每個小時都要用來做什么。可以給自己制定個月計劃周計劃日計劃和半天計劃。
4、關注員工
關注員工不是難事，但是在每天被一堆瑣碎事情包圍的情況下，關注員工很容易被忽略。魚離不開水，就像優(yōu)秀的現(xiàn)場管理人員離不開坐席一樣，魚離開水就失去了生存的意義，只有水才能賦予魚鮮活的生命，用到客服中心，只有與每一個坐席關系融洽工作才有意義和價值。

（二）能力的培養(yǎng)
1、參加活動
多參加單位組織的各項活動如演講比賽，知識競賽，專業(yè)培訓等；客服內部發(fā)起的活動策劃，團隊建設等活動。參加這些活動可以鍛煉我們的組織能力、學習能力、應變能力等。
2、勤思考，多寫作
平時注意業(yè)務和經驗的積累，不斷更新與總結，形成自己管理的方式方法。在會議上可以拿出來與其他同事分享交流，提意見做改進。還應
該及時將自己的想法建議記錄下來，在記錄的過程中思考，思考的過程中理清思路。這樣可以鍛煉自己的邏輯能力，分析能力，創(chuàng)新能力。
3、組織會議
在組織會議的過程中，會經歷確定議題，組織人員，分工合作，協(xié)調安排，傳達告知，聽取意見，溝通交流，提出建議等環(huán)節(jié)。在這些環(huán)節(jié)里可以鍛煉溝通協(xié)調能力，組織能力和領導能力。