現(xiàn)代呼叫中心是采用計算機電信集成技術(shù)的新一代客戶服務(wù)系統(tǒng)。呼叫中心在硬件實現(xiàn)方案上有兩種方式:基于前置交換的排隊交換機的呼叫中心;基于后置交換的工控機+語音板卡的呼叫中心。隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展,IP呼叫中心已經(jīng)成為新一代的呼叫中心。
現(xiàn)代呼叫中心是采用計算機電信集成技術(shù)(Computer Telecommunication Integration,CTI)的新一代客戶服務(wù)系統(tǒng),其不同于傳統(tǒng)電話服務(wù)中心之處在于將計算機的信息處理功能、數(shù)字程控交換機或帶語音板卡的計算機的電話接入和智能分配、自動語音處理技術(shù)、因特網(wǎng)(Internet)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)、商業(yè)智能技術(shù)與實際業(yè)務(wù)系統(tǒng)緊密結(jié)合在一起,將通訊系統(tǒng)、計算機處理系統(tǒng)、人工業(yè)務(wù)代表、信息等資源整合成統(tǒng)一、高效的服務(wù)工作平臺,充分利用計算機和電信通信網(wǎng)的先進功能,集成并與企業(yè)連為一體,是一個完整的綜合信息服務(wù)系統(tǒng),它將企業(yè)內(nèi)分屬各職能部門為客戶提供的服務(wù),集中在一個統(tǒng)一的對外聯(lián)系窗口”,采用統(tǒng)一的標準服務(wù)界面,為用戶提供系統(tǒng)化、智能化、個性化、人性化的服務(wù)。
呼叫中心在硬件實現(xiàn)方案上有兩種方式:
- 基于前置交換的排隊交換機的呼叫中心(簡稱交換機方案)
- 這種方案的核心思想是在專用交換機+自動話務(wù)分配 (ACD)的基礎(chǔ)上擴展路由和統(tǒng)計的功能,開放CTI-Link接口,用CTI技術(shù)實現(xiàn)通信和計算機的功能結(jié)合,再配以必要的語音和數(shù)據(jù)庫系統(tǒng),從而以強大的通信和計算機功能滿足呼叫中心的要求。這種方案可以在結(jié)構(gòu)上清晰地區(qū)分開計算機系統(tǒng)和通信系統(tǒng),CTI服務(wù)器是協(xié)調(diào)控制二者的連接設(shè)備,保證人工座席和IVR(Interactive Voice Response,交互語音應(yīng)答系統(tǒng),或稱為自動語音服務(wù)系統(tǒng))可以充分利用數(shù)據(jù)資源和呼叫處理資源。
- 基于后置交換的工控機+語音板卡的呼叫中心(簡稱語音板卡方案)
- 這種方案以近幾年發(fā)展迅速的微機語音處理技術(shù)為基礎(chǔ),其基本思想是在微機平臺上集成各種功能的語音處理卡,完成通信接口、語音處理、傳真處理、坐席轉(zhuǎn)接等功能,再結(jié)合外部的計算機網(wǎng)絡(luò)實現(xiàn)呼叫中心系統(tǒng)的需求。語音板卡方案的核心思想是在微機(通常采用工控機)平臺上集成各種功能的語音處理卡,如語音卡、傳真卡、座席卡、會議卡等板卡,這些板卡通過互聯(lián)總線連接起來,以實現(xiàn)線路交換的功能;完成通信接口、語音處理、傳真處理、坐席轉(zhuǎn)接、會議等功能;通過板卡之間的互聯(lián)來實現(xiàn)不同資源之間的線路交換,再加上計算機網(wǎng)絡(luò)實現(xiàn)應(yīng)用系統(tǒng)的各種需求。
IP呼叫中心作為一個現(xiàn)代化的呼叫中心,不僅能支持語音電話,還能提供包括音頻視頻在內(nèi)的多媒體通信;不僅能支持傳統(tǒng)的電話終端,還能支持來自Internet的文字、語音、短消息等交互方式;不僅提供了完整的坐席功能,還具有實用的呼叫中心管理體系。由于采用了先進的VoIP及軟件交換技術(shù),就能為電話和Internet的客戶提供統(tǒng)一的客戶服務(wù)。因此相比較傳統(tǒng)呼叫中心,IP呼叫中心將更具有的成本優(yōu)勢,同時處理能力也將大幅度提升。