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整理您的知識產權之家

由于持續(xù)的COVID-19大流行，許多組織的日常項目和計劃可能會減慢或暫停，而這些計劃和計劃通常會占用工作時間。

結果，這些組織現(xiàn)在可能會找到時間和資源來將重點轉移到長期（通常被忽略）的項目上?，F(xiàn)在是解決這些項目的理想時機，為即將到來的經濟復蘇以及標準業(yè)務和交易量的回升做準備。

一個經常被忽略的項目或計劃的例子是組織的知識產權（“IP”）戰(zhàn)略的制定，包括對組織IP資產的審查。在要求他們論證或執(zhí)行該戰(zhàn)略之前，組織通常不愿轉向其公司的IP戰(zhàn)略-通常在要求詳細了解組織IP資產和IP管理流程的情況下，例如收購，投資或資產出售的背景。這通常會使組織及其IP專業(yè)人員爭先恐后地確定所有權鏈，尋求對IP資產的保護，或在不適當?shù)臅r間或在極端時間限制下繪制IP的傳播圖。

因此，建議您，如果您的組織發(fā)現(xiàn)自己有更多的時間或可用資源，現(xiàn)在是時候檢查您的IP資產和IP管理策略，并采取適當?shù)牟襟E來填補任何已發(fā)現(xiàn)的空白。

作為此審查的一部分，您的組織應考慮采取以下步驟：

制定組織機密政策-該政策應要求員工嚴格保密機密和專有材料，并且僅在需要了解的內部使用和/或披露此類材料。此外，該政策可以為處理商業(yè)秘密提供明確的方法，并且如果組織計劃在外部共享機密或專有信息，則需要使用保密協(xié)議。

與員工溝通–內部溝通應定期（至少每年一次）進行準備和分發(fā)，以提醒員工所有專有和機密信息必須嚴格保密，并遵守組織的《機密政策》。

在文件上包括注釋-所有機密和專有信息應帶有標記或符號，以表明其中存在的文件包含機密和專有信息，禁止未經授權的復制或進一步使用以及顯示版權聲明（如果適用）。

制定和實施標準化協(xié)議承包商/開發(fā)人員協(xié)議–組織應制定模板保密協(xié)議，雇傭協(xié)議和承包商/開發(fā)協(xié)議，以適當?shù)亟鉀Q知識產權的開發(fā)和所有權以及專有和機密信息的處理問題。應該執(zhí)行一項政策或流程，要求所有員工簽署包括標準，全球IP分配和保密條款以及放棄精神權利的雇傭協(xié)議。

采取技術保障措施–特別敏感的IP或商業(yè)機密應受到極其嚴格的訪問限制，以防止未經授權的訪問，并應存儲在安全的服務器上。組織應確保制定和實施流程和保障措施，以促進對該IP的保護。

專利和知識產權審查–應審查所有軟件，發(fā)明和原型，以確定可專利性，并確定可以使用的保護措施，并應采取措施保護此類軟件，發(fā)明和原型。作為IP審查的一部分，組織應該命名參與IP資產開發(fā)的每個人（內部和外部），以建立所有權鏈。應使用適當?shù)奈臋n記錄此信息。

商標審查–應從商標的角度審查與組織的服務或產品結合使用的所有品牌名稱，徽標和設計（包括組織和商品名稱），以確定名稱，徽標或設計的方式以及是否以及是否可以使用，以及它們是否有資格通過注冊獲得保護。

版權注冊–應審查組織開發(fā)的所有原始軟件和文檔，以確定是否應注冊相同的版權來保護原始作品。

標簽：曲靖荊門三亞淄博玉林馬鞍山長白山承德

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