智能外呼系統(tǒng)可以通過智能撥號系統(tǒng)預撥號功能，自動識別出空號、錯號、忙音和關機等狀態(tài)，將有效的電話號碼轉接至人工客服，避免客戶的流失率。企業(yè)引入智能外呼系統(tǒng)既節(jié)省了時間又提高了銷售效率，更好地擴大了市場份額，避免了客戶的流失，保障客源的穩(wěn)定，減少了開支，降低經(jīng)營成本。通過智能系統(tǒng)的應用，將大量重復且標準化的服務盡量采用自動語音進行處理，例如查詢、咨詢等工作，節(jié)省了大量的人力成本。
智能座席系統(tǒng)還能提升企業(yè)的形象，通過電腦自動服務與人工服務相結合的方式，為用戶提供標準、統(tǒng)一的服務，并可為所有的客戶自動建立完善檔案，同時還具有自動提醒等功能，從而達到提升企業(yè)的客戶服務質量，提升企業(yè)形象。電話呼叫軟件電銷系統(tǒng)提供混合座席一體化解決方案，外呼座席也可以處理其他多媒體呼入業(yè)務。電話呼叫中心系統(tǒng)軟件提供外呼平臺電話營銷系統(tǒng)，具有預測、預覽和IVR呼出功能，并可以提供系統(tǒng)接口，供第三方外呼業(yè)務管理系統(tǒng)集成，實現(xiàn)整體的外呼功能。
系統(tǒng)支持預測、預覽和IVR呼出等多種呼出功能。系統(tǒng)開放數(shù)據(jù)庫接口，供第三方業(yè)務系統(tǒng)對接，實現(xiàn)完整的外呼活動管理。企業(yè)根據(jù)業(yè)務需要，資源情況，選擇適合的外呼策略，如預測呼出、預瀏覽呼出和IVR呼出。預測呼出：預測式外呼的特點是根據(jù)當前系統(tǒng)資源狀態(tài)，控制主動外呼的速度，先呼叫客戶，客戶接聽后，將用戶話路轉接給當前空閑的座席。坐席無需撥號，無需等待，極大的提升了坐席外呼的效率，節(jié)約寶貴的坐席資源。
