什么是IP呼叫中心系統(tǒng)解決方案?簡(jiǎn)單來說就是通過VoIP技術(shù)使傳統(tǒng)電話網(wǎng)絡(luò)和Internet或IP數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)合二為一,有效地簡(jiǎn)化通信系統(tǒng),使話音應(yīng)用與原有的數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)應(yīng)用有機(jī)地融合在一起,開創(chuàng)新一代通信業(yè)務(wù)應(yīng)用,使呼叫中心系統(tǒng)越來越智能化,有效提升工作效率和客戶滿意度。
1、全I(xiàn)P網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)拓?fù)?,有網(wǎng)即可用
2、深度報(bào)表數(shù)據(jù)分析能力
通過呼叫中心系統(tǒng)后臺(tái)報(bào)表數(shù)據(jù)分析,可以了解呼叫平臺(tái)和員工坐席的工作情況:
中繼占用峰值,了解平臺(tái)進(jìn)線情況;
平均振鈴時(shí)長(zhǎng)與平均置忙,體現(xiàn)坐席工作積極性和狀態(tài);
平均通話時(shí)長(zhǎng),體現(xiàn)坐席與客戶的有效溝通能力。
3、純軟電話客戶端,用電腦打電話
軟電話與業(yè)務(wù)系統(tǒng)集成方式穩(wěn)定可靠:
軟電話與業(yè)務(wù)系統(tǒng)采用獨(dú)立集成應(yīng)用方案;
通過webSocket實(shí)現(xiàn)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)交換數(shù)據(jù);
集成方便快速,一周內(nèi)可完成上線;
軟電話功能全面:
軟電話+USB耳麥即可實(shí)現(xiàn)呼叫功能;
操作功能:外撥,接聽,掛機(jī),保持,磋商,轉(zhuǎn)接,接回,監(jiān)聽,三方會(huì)議;
客戶來電顯示IVR按鍵路徑,本組排隊(duì)量;
外呼可隨機(jī)/可選送號(hào),支持回呼路由;
支持瀏覽器點(diǎn)擊外呼、客戶來電彈屏;
支持號(hào)碼墻功能,保護(hù)客戶數(shù)據(jù)加密呼叫;
支持來電號(hào)碼歸屬地顯示;
支持坐席間發(fā)送文本消息;
支持IE、webKit瀏覽器內(nèi)核;
支持多技能組簽入,按主次技能順序接聽來電。
4、電話時(shí)段分解,做到精確分析坐席行為
通過不同時(shí)段電話分析,可以了解到呼叫系統(tǒng)峰值情況,員工坐席接待情況,一目了然,做到精準(zhǔn)分析坐席行為和客戶排隊(duì)情況。
5、系統(tǒng)監(jiān)控,實(shí)時(shí)掌握平臺(tái)與坐席的情況
隨時(shí)監(jiān)視坐席工作情況:
實(shí)時(shí)坐席狀態(tài)監(jiān)控,實(shí)時(shí)坐席通話狀態(tài)監(jiān)控;
可設(shè)置狀態(tài)超時(shí)提醒高亮變色顯示;
可分技能組展示坐席監(jiān)控,并可顯示坐席組排隊(duì)情況;
隨時(shí)監(jiān)視平臺(tái)中繼通道占用情況:
紅綠燈形式實(shí)時(shí)監(jiān)視中繼通道占用情況;
通道占用情況包括,空閑、占用(外呼/呼入/IVR占用/成功通話占用);
可展示時(shí)間段內(nèi)呼叫峰值的變化趨勢(shì)。
6、IVR、ACD及平臺(tái)管理
可視化IVR管理,支持動(dòng)態(tài)加載,方便管理。
可視化IVR配置;
提供客戶編輯管理界面,支持熱加載,IVR流程變動(dòng)即時(shí)生效;
支持TTS、ASR、數(shù)據(jù)庫(kù)、接收密碼、第三方接口調(diào)用等功能;
支持黑白名單管理、防攻擊管理;
支持按不同被叫號(hào)碼路由功能(用于VIP專享流程)。
呼叫平臺(tái)及ACD功能管理:
方便的坐席配置管理、技能組管理、錄音管理、權(quán)限管理、系統(tǒng)管理等;
ACD排隊(duì)進(jìn)線策略:順序輪詢、隨機(jī)輪詢、最長(zhǎng)等待時(shí)間輪詢、技能組排隊(duì)、歷史路由、會(huì)員優(yōu)先路由、權(quán)重路由策略、業(yè)務(wù)接口路由、支持按照時(shí)間自動(dòng)調(diào)整ACD策略;
支持座席未接電話提醒;
7、隊(duì)列管理
支持多隊(duì)列,坐席同屬不同隊(duì)列,可配置優(yōu)先接聽級(jí)別;
將客服分組、客服人員分配到不同的隊(duì)列,在客戶來電時(shí)通過語音引導(dǎo)用戶選擇對(duì)應(yīng)的隊(duì)列以獲取更精確的服務(wù);
呼叫平臺(tái)及ACD功能管理:
隊(duì)列配置思維導(dǎo)圖:隊(duì)列增刪配置;
坐席組、坐席配置:隊(duì)列(技能組)可針對(duì)坐席組和坐席兩種方式配置,當(dāng)有來電進(jìn)入隊(duì)列時(shí),該會(huì)優(yōu)先尋找空閑時(shí)間較長(zhǎng)的坐席接聽;
8、客戶服務(wù)架構(gòu)模式,提供高效優(yōu)質(zhì)服務(wù)
搭建呼叫中心系統(tǒng),還需注意以下事項(xiàng):呼叫中心的種類與升級(jí)能力、帶寬、選擇托管型還是自建型、基于電話的服務(wù)還是基于計(jì)算機(jī)的服務(wù)、架構(gòu)、安全性等。
小結(jié)一下,基于全I(xiàn)P網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)打造呼叫中心解決方案,不僅能夠有效管理客戶和客戶坐席管理這些基本功能,云翌通信呼叫中心系統(tǒng)還可以根據(jù)客戶需求進(jìn)行定制開發(fā),更具有針對(duì)性。