呼叫中心搭建分為幾種類型,有自建型呼叫中心系統(tǒng)、云呼叫中心,自建型呼叫中心給人的感覺是花費(fèi)不少、投資比較高的那種,企業(yè)自建呼叫中心,需要自己購買搭建呼叫中心所需的硬件設(shè)備,以及構(gòu)建呼叫中心的軟件系統(tǒng),是一次性付費(fèi)、終身使用權(quán)。
眾所周知,相對于采用呼叫中心云部署方式而言,自建呼叫中心往往是和費(fèi)錢的,特別是遇到不良呼叫中心服務(wù)商,那更是報價一山更比一山高,對于企業(yè)主想做到省錢的情況下搭建呼叫中心系統(tǒng),不是不可能,上海云翌通信教您省錢搭建呼叫中心技巧:
1、明確需求,最大化自建呼叫中心作用
呼叫中心系統(tǒng)搭建,不僅僅是解決客戶服務(wù)問題,電話的接待服務(wù),那你是想簡單了,自建呼叫中心的企業(yè)的客戶服務(wù)中心應(yīng)該建成不僅僅是一個客戶服務(wù)部門,而是立足于全局,把生產(chǎn)、銷售、服務(wù)等部門融合形成一個互動的整體,通過客服呼叫中心一體化管理。
隨著國內(nèi)企業(yè)對呼叫中心系統(tǒng)建設(shè),關(guān)注的熱浪一浪高過一浪,自建呼叫中心的企業(yè)管理者們已不僅僅視呼叫中心為單一的技術(shù)解決方案,而是將其視為是一種任何接入方式都適用的強(qiáng)有力的商業(yè)競爭工具,是自建呼叫中心的企業(yè)改善客戶關(guān)系,提高客戶忠誠度,保留老客戶,爭取新客戶戰(zhàn)略的一把利器,客戶服務(wù)水平關(guān)系到公司發(fā)展存亡和公司的名譽(yù)形象,所以企業(yè)建設(shè)呼叫中心的目的要明確,這樣才能最大化自建呼叫中心作用。
企業(yè)在確定搭建呼叫中心系統(tǒng)前,需要進(jìn)行內(nèi)部溝通,確定呼叫中心系統(tǒng)需要實現(xiàn)哪些功能需求,與技術(shù)部門溝通,考慮自建呼叫中心的企業(yè)自建客服中心可以便于自己的客服部與本公司的其它部門建立更加密切的聯(lián)系、溝通順暢,特別與技術(shù)部門聯(lián)系更快捷,便于產(chǎn)品問題的解決, 避免由于呼叫中心托管給其它公司而導(dǎo)致溝通不到位,時間延誤、推脫客戶問題。
2、自建呼叫中心系統(tǒng)安全性、保密性更高
企業(yè)主需要考慮建立呼叫中心是自建還是通過私有云部署,自建呼叫中心的企業(yè)提高服務(wù)質(zhì)量的重要手段,性能更加穩(wěn)定、安全,保密性更高,其重要性已被當(dāng)下企業(yè)所廣泛接受。考慮到自建呼叫中心的企業(yè)公司,特別是研發(fā)創(chuàng)新型企業(yè),對客戶服務(wù)請求專業(yè)性較強(qiáng),保密性也較強(qiáng),建議自建呼叫中心的企業(yè)采用自建式。
3、自建呼叫中心怎樣更省錢
自建呼叫中心,企業(yè)要根據(jù)公司的實際情況分析,考慮采用哪一種方式更適合自己,自建呼叫中心的企業(yè)采用自建的方式,可以盡量減少公司在托管過程中產(chǎn)生的不必要的費(fèi)用,雖然前期費(fèi)用多一些,但企業(yè)對于安全性、溝通效率要求高,盡量采用自建型呼叫中心建設(shè),然后對比各家呼叫中心系統(tǒng)供應(yīng)商的方案和報價即可。
當(dāng)然以上為目前自建呼叫中心在搭建前期需要考慮的問題,從根本需求出發(fā),做到功能最大化,投入最小化,避免一切不適用的功能,這樣自建呼叫中心更省錢。