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定制呼叫中心系統(tǒng),監(jiān)督座席工作狀態(tài)并分析多項數(shù)據(jù)

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  充分地溝通有助于企業(yè)與客戶之間達(dá)成合作共識,如今企業(yè)在了解呼叫中心系統(tǒng)的時候,就可以根據(jù)自己的業(yè)務(wù)場景等方面來定制呼叫中心系統(tǒng),從而監(jiān)督座席工作狀態(tài),分析多項數(shù)據(jù),提高自身服務(wù)質(zhì)量和客戶滿意度。

  監(jiān)管服務(wù)過程,質(zhì)量更高

  監(jiān)管人員可以實時了解座席人員的工作服務(wù)狀態(tài),并且可以針對當(dāng)前通話進(jìn)行強插、強拆等操作,在出現(xiàn)問題的時候及時解決,避免造成爭吵情況。同時也可以通過了解通話效率、通話質(zhì)量以及客戶滿意度等報表進(jìn)行分析。

  通過查看多維度報表,就可以輕松掌握客服工作質(zhì)量和服務(wù)效率,幫助管理人員不斷提升在分客服人員的服務(wù)質(zhì)量,從而提高客戶的溝通體驗。

  豐富座席分配,服務(wù)流暢

  企業(yè)可以根據(jù)自身業(yè)務(wù)需求,來制定分配策略,來電后采用隨機(jī)、輪選、技能值優(yōu)先、無人接聽自動轉(zhuǎn)接等分配策略,或者將基礎(chǔ)策略進(jìn)行多次組合與搭配,將客戶分配給最適宜的服務(wù)人員。

  系統(tǒng)也支持呼入以及外呼電話記憶功能,在客戶接入之后就將會優(yōu)先分配給上一次服務(wù)過的座席人員,從而讓客戶的體驗更加流暢。

  隨時隨地應(yīng)答,減少漏接

  企業(yè)可以根據(jù)自己的情況進(jìn)行專屬座席優(yōu)先設(shè)置,在無人接聽的時候,及時給座席人員發(fā)送信息,進(jìn)行電話回?fù)?,從而減少漏接的情況出現(xiàn)。

  另外座席人員也可以利用手機(jī)進(jìn)行接聽,在退出系統(tǒng)之后也可以及時接聽客戶電話,做到隨時隨地響應(yīng)客戶需求,避免客戶因等待時間過長而流失,同時每一個VIP客戶,都可以優(yōu)先接入呼叫中心系統(tǒng)并享受服務(wù)。

  企業(yè)想要提高與客戶之間的溝通效率,那么就可以根據(jù)業(yè)務(wù)需求定制呼叫中心系統(tǒng),實現(xiàn)對服務(wù)過程的監(jiān)管,以及分配坐席等,提高服務(wù)品質(zhì),避免客戶流失,讓溝通體驗更流暢。

(文章轉(zhuǎn)載于天潤融通)

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