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智能的在線客服系統(tǒng)擁有的3大特征,快速響應(yīng)、準(zhǔn)確響應(yīng)、統(tǒng)一響應(yīng)!

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  良好的在線客服系統(tǒng)能夠?yàn)槠髽I(yè)與客戶之間搭建牢固且平坦的溝通橋梁,而智能的在線客服更是能夠以更好的服務(wù)質(zhì)量面對(duì)客戶。

  基于實(shí)踐的需求以及當(dāng)前的時(shí)代特點(diǎn),智能的在線客服通常擁有三大特征:

  1、快速響應(yīng)

  智能在線客服融入了人工智能服務(wù),通過(guò)人機(jī)協(xié)同的方式實(shí)現(xiàn)快速響應(yīng)。用戶通過(guò)溝通界面提出問(wèn)題,人工智能快速進(jìn)行關(guān)鍵詞的提取和文本的匹配,實(shí)現(xiàn)毫秒級(jí)的響應(yīng)。

  除此之外,人工智能可填補(bǔ)人工座席的值班時(shí)間缺漏,24小時(shí)不間斷提供接待服務(wù),高頻問(wèn)題可直接進(jìn)行解決,復(fù)雜性問(wèn)題可通過(guò)信息的留存與提醒,等待人工客服上線回應(yīng)。

  當(dāng)人工客服皆處于繁忙狀態(tài),人工智能可利用話術(shù)對(duì)客戶進(jìn)行及時(shí)的情緒安撫,并提醒客戶的等待時(shí)長(zhǎng),方便客戶安排好對(duì)應(yīng)時(shí)間,避免給客戶留下不好的印象。

  2、準(zhǔn)確響應(yīng)

  所謂準(zhǔn)確響應(yīng)即考慮客戶的具體需求,提供更具針對(duì)性的解決方案或者產(chǎn)品的推薦。通常可通過(guò)智能客服的詢(xún)前表單等步驟了解客戶需求,人工座席與客戶進(jìn)行溝通時(shí)則擁有了溝通依據(jù)。

  同時(shí),系統(tǒng)可實(shí)現(xiàn)客戶信息跨渠道流轉(zhuǎn),將已形成的工單共享給人工座席,人工座席則可依據(jù)工單信息判斷客戶的需求,無(wú)需重復(fù)進(jìn)行詢(xún)問(wèn),開(kāi)門(mén)見(jiàn)山地幫助客戶解決問(wèn)題。

  3、統(tǒng)一響應(yīng)

  智能的在線客服系統(tǒng)支持全渠道統(tǒng)一接入,實(shí)現(xiàn)一個(gè)人工座席小組應(yīng)對(duì)全渠道的接待需求。企業(yè)無(wú)需搭建多個(gè)客服系統(tǒng),而是通過(guò)統(tǒng)一平臺(tái)對(duì)客服的話術(shù)、接待流程等進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)定,實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一的響應(yīng)。

  統(tǒng)一的話術(shù)才能夠保障企業(yè)的口碑,避免出現(xiàn)多人話術(shù)不一,客戶前后獲取的信息有出入的情況。企業(yè)還可利用智能客服系統(tǒng)進(jìn)行客服培訓(xùn),通過(guò)場(chǎng)景化陪練、個(gè)性化課程配置等功能,提升人工座席的綜合能力。

  智能的在線客服系統(tǒng)需擁有上述三大特征,才能夠被稱(chēng)為智能的、良好的在線客服系統(tǒng),只有這樣的系統(tǒng)才能夠幫助企業(yè)走出相對(duì)應(yīng)的困境,改變服務(wù)流程,提供更良好、流暢的服務(wù)給每一位客戶。

(文章轉(zhuǎn)載于天潤(rùn)融通)

標(biāo)簽:山南 長(zhǎng)白山 焦作 赤峰 張家口 云南 北海 新疆

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