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網站客服軟件(由哪些模塊組成)

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網站客服軟件,是一款專門為網站、企業(yè)提供咨詢、在線服務的軟件系統(tǒng),通過對網站上的各種咨詢渠道進行分析和處理,快速幫助用戶解決問題,實現(xiàn)網站的個性化功能和服務,實現(xiàn)在線客服、電話客服、在線聊天、在線調查等功能,讓用戶享受到更方便快捷的服務。網站客服軟件一般由客服機器人、數(shù)據分析與統(tǒng)計系統(tǒng)、多賬號管理系統(tǒng)、客戶管理系統(tǒng)等模塊組成。

實時通訊工具

實時通訊工具是解決用戶問題的基礎,例如常見的在線客服軟件、微信客服、QQ客服等,都是通過即時通訊工具來進行交流的,用戶在網站上咨詢問題后,通過即時通訊工具來進行交流和溝通,能夠幫助企業(yè)更加方便快捷地解決問題。

客服機器人

客服機器人主要由知識庫、知識庫管理、聊天機器人組成,可根據不同用戶的不同需求,配置相應的知識庫內容,從而實現(xiàn)自動回答或手動設置自動回答,是一種可以代替人工接聽客戶電話,處理客戶咨詢問題的軟件,幫助客服快速地解決客戶的問題。

數(shù)據分析與統(tǒng)計系統(tǒng)

網站客服軟件支持數(shù)據統(tǒng)計、數(shù)據分析、數(shù)據可視化等功能,方便用戶管理和了解自己的客戶。

1.統(tǒng)計對話內容實時查看,可設置時間周期進行查看,也可以根據關鍵詞進行篩選;

2.分析客戶情況:根據關鍵詞可進行客戶來源分析、地域分布、時間分布等,有助于用戶對自己的客戶群體進行分析;

3.數(shù)據報表:可以統(tǒng)計對話詳情、通話時長、通話時長等,通過報表可以直觀看到對話的詳細情況,方便用戶了解自己的客戶。

多賬號管理系統(tǒng)

多賬號管理系統(tǒng)是對用戶多個賬號進行統(tǒng)一管理的軟件系統(tǒng),可在不同的子賬號下,實現(xiàn)對不同渠道的咨詢信息進行統(tǒng)一管理。

有了多賬號管理系統(tǒng),用戶可以對不同的賬號進行添加和刪除,并不限制用戶的使用頻率和操作權限。在用戶使用這些賬戶時,會按照使用頻率和操作權限自動分配給對應的用戶,這樣就能防止因操作不當造成的損失。有了多賬號管理系統(tǒng),可以更好地進行用戶信息的整理和歸檔工作,以便下次查詢。

客戶管理系統(tǒng)

客戶管理系統(tǒng),是基于 Web技術和移動互聯(lián)網技術,實現(xiàn)用戶和網站的交互功能,讓客戶可以通過網站隨時了解到公司產品或服務,從而增加客戶粘性。

1.自動分配給用戶的任務。如果用戶需要幫助,可以通過智能機器人獲得相關信息。

2.可以隨時查看網站的相關信息和處理情況,及時處理客戶問題。

3.智能機器人自動回復:根據用戶的回答,智能機器人會自動回復相應的問題和解決方案,避免重復的回答,提高用戶體驗。

(文章轉載于天潤融通)

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